2023办公室管理规章制度模板（10篇）.doc

2023办公室管理规章制度模板（10篇） 2023办公室管理规章制度模板篇1为了加强公司办公室管理，办公室管理是必不可少的管理制度，特制定了公司办公室管理规章制度第一节 员工考勤管理制度第一条 为加强公司员工考勤管理，特制定本规定。第二条 本规定试用于公司办公室。第三条 员工工作时间为早上9：00至下午5：00，因季节变化需调整工作时间时由总经理办公室另行通知。午餐时间为中午12：30至1：30分。第四条 公司办公室员工一律实行上、下班打卡签到制度并附有考勤薄监督。第五条 所有员工上、下班均须亲自打卡，任何人不得代理他人或由他人代理打卡;违反此条规定者，代理人和被代理人均给予处罚。(20元/次)第六条 公司设有监督员工上、下班打卡，并负责将员工出勤情况上报总经理办公室，并报至人事部，人事部根据此核发员工工资及其他薪资。第七条 所有人员须先到公司打卡报到后，把外出原因写在黑板上，方可外出办理各项业务。特殊情况须向公司领导请示，待批准后方可外出办事，否则一律按迟到或旷工处理。第八条 上班时间开始5分钟至15分钟内到岗者，按迟到论处;超过15分钟以上者，按旷工半日处理;提前15分钟以内下班者按早退处理，超过15分钟者按旷工半天处理。第九条 上班时间外出办私事者，一经发现，即扣除当月工资的10%，并给予警告一次的处分。第十条 员工一个月内迟到、早退累计达3次者扣发当月工资的50%，达5次者扣发100%的工资，并给予警告处分一次。第十一条 员工无故旷工半日者，扣发当月工资的50%，并给予一次警告处分;每月累计3天旷工者，扣除当月工资，并给予记过一次处分;无故旷工3天以上者，公司给予开除处理。第二节 请假与休假第一条 员工每周按轮休表休息。第二条 员工全年政府指定假日：1、元旦_天;2、五一劳动节_天;3、国庆节_天;4、春节_天;5、婚、丧、产假按国家规定;6、探亲假工作满一年者，视路途远近而定57天;第三条 事假1、如因事必须亲自处理，应在前一日下午5时前申请，经领导批准后方可有效，一次不得超过3天;2、全年累计事假不得超过12天，超时为旷工，特殊情况按公司制度处理;3、事后请假者视为旷工;但遇偶发事情，经公司领导查明属实后准予补假。4、凡请事假当月累计4小时以内，计扣半天工资;超出4小时至8小时以内按一天计扣;第四条 病假1、因病请假一天者，最迟应于请假的第二天申请，经领导批准后，转交人事部登记;2、请病假一天者免附医生证明;一天以上须持当日的劳保或公立医院证明(私人医院无效);3、全年病假累计不得超出24天;届满时因病情严重经公立或劳保医院医生诊断必须继续疗养者，可酌情给于特别病假，但以1个月为限;住院者视情况处理;4、当月请病假一天者，本薪照给。(超出一天以上按事假4项处理);5、不按上述规定请假者，均以旷工处理;第五条 员工请假批准权限1、员工请假必须事前向公司领导说明;第六条 员工公出1、员工公出办事须在签到处上填写因由;第七条 加班1、节假日加班须经领导批准方可生效;2、平日加班根据工作需要，经领导批准方可生效;第八条 迟到1、凡迟到者均按公司规定，1%/次扣除工资。第九条 早退1、凡迟到者均按公司规定，1%/次扣除工资。2023办公室管理规章制度模板篇2为规范办公室的日常办公管理，减少不必要的浪费，创造一个良好的办公环境，特制订本制度。第一条：适用范围本制度适用于公司全体员工并严格遵守第二条：职责部门行政部负责全面管理和监督公司水、电、暖以及耗材的使用和维护。第三条：水电使用规定1.员工均有义务留意办公设备的用电状况，不使用时将设备关闭，以避免长时间待机造成的电力损耗。2.员工应关注办公电脑的用电状况，待机时应关闭显示器，长时间不使用时(如因故外出)应将电脑关闭。有学生上课时，提前五分钟根据学员数量确定开启电脑的数量，不能有闲置的开启的电脑，下班时应及时关闭电脑，及机房所有的插排开关，不能使电脑开着过夜。3.员工离开或下班时应做到随手关灯，人走灯灭。特别是最后离开公司的员工应仔细巡查，关闭办公场所总开关和室外的电灯开关。白天室内光线够用时，尽可能不开灯而使用天然采光。第四条：打印机使用规定1.打印时须本着节约原则，非重要文件应考虑使用二手纸打印或双面打印。2.打印完毕务必按“OFF”键，使打印机进入待机状态。3.除个人证件、毕业证、身份证、学历证等个人资料需要打印外，禁止打印其他私人资料。严禁因私大量打印文件、小说、书籍等非工作性文件。第五条：空调使用规定1.空调作为办公设施，仅于办公期间使用，不允许在非办公时间使用空调，办公人员离开或房间无人的情况下应关闭空调，严禁室内无人空调机照常开机。2.下班后，最后一个离开的员工，应自觉关闭空调，以杜绝浪费。3.使用空调，应注意节约，夏天在28以上方可开启空调制冷，制冷温度设置不应低于25;冬天在12以下方可开启空调制热，制热温度设置不应高于30。4.使用空调期间，要将办公室的门窗关闭，以确保空调的使用效果。5.落实空调使用管理责任制，行政部指定工作人员负责管理。6.不得随意打开空调机壳或拆卸机件，要注意对空调的合理使用和维护，有异常应速报知行政部，由行政部联系专业人员进行修理。第六条：卫生清洁管理规定1.公司员工都有维护卫生环境的权利和义务。2.公司卫生管理实行日常清洁与定期保洁、公共区域由专人负责、个人办公区域由员工负责相结合的原则。每周周一至周日，所有员工轮流值日，清扫公共办公区域，个人办公区域文件整理，垃圾清扫等由自己负责。3.公司规定每周五进行大扫除，个人清理自己的办公桌面，公共区域由全体员工具体负责。第七条：环境及卫生标准1.窗明洁净，墙面清洁;2.角落无积尘、蛛网;3.灯具、电器、用具清洁;4.办公桌整洁有序，不允许杂乱的摆放资料，文具等;5.各部门的文档必须存放在各部门的指定位置，不允许堆放在桌面或办公桌的桌底。6.室内无杂物;7.地面无痰迹、纸屑、烟头;8.个人仪表整洁、干净。第八条：员工环境卫生规范1.尊重保洁员的辛勤劳动，不得有侮辱之行为、言论;2.有责任和义务保持个人办公区域的清洁卫生;3.不随地吐痰;4.不在办公室区域内吸烟;5.各部门的办公区域内，对外的窗户在下班后或在下雨时，必须保持关闭。各部门应指定专门人员负责;如发现没有按要求做的部门，将对负责人协助清洁工打扫卫生一周的处罚;6.不能私自移动，挪用办公室区域内的设施设备;第九条：其它规定1.行政部需安排专人进行日常检查和维护。2.员工发现水、电、暖设施出现故障，应迅速与行政部联系，不得私自修理。3.员工需提高节流开源的意识，互相监督，对浪费现象加以制止;并集思广益，积极对公司水、电、暖的管理提出合理的建设性意见。公司将会根据情况对提供建议的员工给予奖励。4.上班期间不得无故串岗、不得在走廊、前台等区域大声聊天、喧哗、嬉闹。不得做与工作无关的事情;5.严禁上班时间玩电脑游戏、看视频等，或浏览无关网站占用公司资源6.员工上班时间应着装整洁大方，不得穿异装异服。第十条：附则本制度由行政部负责解释与修订，自总经理签发之日起生效实施。2023办公室管理规章制度模板篇3一、总则1、为了加强劳动纪律和工作秩序，特制定本制度。2、本制度包括考勤制度、电话制度、行政办公制度、卫生制度。3、本制度使用于公司全体员工。二、考勤制度1、公司上班时间为冬季：7：4011：40，13：3017：30夏季：7：4011：40，14：0018：002、考勤范围(1)公司除经理外，均需在考勤之列。(2)特殊员工不考勤须经经理批准。3、考勤办法(1)任何员工不得委托或代他人签到。(2)员工忘记签到时，须说明情况，并留存说明记录。4、考勤设置种类(1)迟到。比预定上班时间晚到。(2)早退。比预定下班时间早走。(3)旷工。无故缺勤。(4)请假。(请假需写假条，请假一天由部门主管签字，一天以上(不含一天)由经理签字)。(5)外勤。全天在外办事。(6)出差。(7)休班。5、迟到一次扣工资20元，早退一次扣工资20元，旷工一次日扣当日工资的两倍，月矿工三日以上辞退处理。三、电话制度1、本公司的电话，主要是作为方便与外界沟通、方便开展业务之用，不允许员工在公司内打私人电话。2、员工打电话，用语应尽量简洁、明确，以减少通话时间。3、员工接听外线电话的标准用语为："您好，_公司"等。总的要求是规范、简洁、礼貌。4、公司不允许员工在公司挂私人长途电话。员工不经同意即私挂国内长途电话，视情节给予罚款。5、员工接听外来公事电话，应做好电话记录，并及时落实。四、行政办公制度为使公司企业管理及企业文化建设提升到一个新的层次，现制定以下办公制度。1、本公司员工上班要带配胸卡;2、坚守工作岗位不要串岗;3、上班时间不要玩电脑游戏、打瞌睡或做与工作无关的事情;4、办公桌上应保持整洁并注意办公室的安静;5、不经批准不得随意上网;6、打印材料要及时记录;7、吸烟应到卫生间，否则给予罚款;8、凡出远勤达1天以上者，须先填报经领导批准的出差证明单;9、因故临时外出，必须请示部门主管;各部门全体外出，必须给综合办打招呼;10、不得将公司烟缸、茶杯、文具等公物带回家私用;11、无工作需要不要进入经理办公室、财务室等。五、卫生制度为创造一个舒适、优美、整洁的工作环境，树立公司的良好形象，制定本制度。1、每天上班后首先打扫环境卫生和室内卫生，养成讲卫生、爱清洁的习惯。2、保持室内清洁、湿润、窗明几净，书籍、文件、资料摆放整齐;痰盂、纸篓干净清洁，地面无碎纸、烟头等杂物，确保良好舒适的工作卫生环境。3、卫生管理的范围：公司各部门、厕所、花坛、绿地及走廊、门窗等办公场所及其设施的卫生。4、卫生清理的标准是：门窗(玻璃、窗台、窗棂)上无浮尘;地面无污物、污水、浮土;四周墙壁及其附属物、装饰品无蜘蛛网、浮尘;照明灯、电风扇、空调上无浮尘;书橱、镜子上无浮尘、污迹，书橱、档案橱内各类书籍资料排列整齐，无灰尘，橱顶无乱堆乱放现象;办公桌上无浮尘，物品摆放整齐，水具无茶锈、水垢;桌椅摆放端正，各类座套干净整洁;微机、打印机等设备保养良好，无灰尘、浮土;厕所墙面、地面、便池清洁干净，无杂物、无异味;花坛、绿地内无杂草、杂物。5、每周集中进行一次大扫除，经理等负责人将不定时的检查卫生工作。有以下情况之一的，当年不享受年休假：上年度考核不合格;当年事假累计超过20天;当年病假累计超过30天;当年病事假累计超过40天。如当年已经享受年休假以后，其病事假假期超过上述条款期限的，则下年度的年休假不再享受。三、上下班规定为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理工作，标准化、制度化、提高办事效率，特制定本规定。2023办公室管理规章制度模板篇41、在院党委的领导下，负责全院性的秘书、党务管理工作。2、及时传达院党委会的决定，了解全院各项常务工作情况，随时进行综合分析，发现问题及时准确地向院党委反映。并注意收集职工对执行院党委决定的反应情况。3、负责同上级党委和院外有关方面的工作联系，做好医院党务信息的收集、整理、反馈工作。4、协调院党委领导安排各种常务会议，负责召集院党委会议等，并做好会议记录，督促检查会议、决议的执行情况。5、负责拟订院党委的工作计划、总结，草拟院党委领导交办的各种文件，负责院党委公文的核稿和催办，并及时上报下发。6、按照党务公函的处理程序，做好党委文件的收发、登记、传递、传阅、立卷、归档、保管、利用和保密。7、按照印鉴及党委介绍信管理制度，做好院党委印鉴和常务介绍信的使用和管理工作。8、严格遵守党委各项规章制度，经常深入科室，做好调查研究。协调各科室工作联系，根据院党委领导指示，承办有关综合性、临时性工作。2023办公室管理规章制度模板篇5第一条 作息制度1，周一至周六每天8：30准时到前台签到，周日具体情况具体安排。2，每天下班后及时向领导(曾总)以短信形式汇报工作内容及进展情况。3，每天上下班时及时填写计划表和工作业务表，其中工作业务表显示工作量不得低于7条，并确保客户信息准备无误。特殊情况须向领导及时汇报。4，请假必须填写调休申请表，否则按无故旷工处理，特殊情况须向领导说明，过后及时补上。第二条 清洁卫生1，室内办公物品摆放须科学有序，做到合理，方便，高效，整洁。2，办公桌上物品应放置整齐有序，抽屉及柜内物品要分类摆放。3，室内卫生实行轮流值日，保持良好的办公环境。职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作，保持物品整齐，桌面清洁第三条 办公秩序1，工作时间内不应无故离岗，串岗，不得闲聊，吃零食，大声喧哗，确保办公环境的安静有序。2，在开会或室内办公期间，手机应调为振动或静音状态。在室外工作期间手机应保持畅通，不得关机或停机，确保公司和客户能随时联系到本人。以上各条违犯某一条罚款20元，交于财务。2023办公室管理规章制度模板篇61、在院长的领导下，负责全院的行政管理和综合协调工作。2、负责起草全院性的行政工作计划、总结和报告。3、负责文秘工作。做好各种文件的收发、登记、传递、传阅、立卷、归档、保管、利用和文件保密等工作。文件的传递、传阅要及时，拟办意见要恰当，领导阅批后的文件，要认真落实和催办;处理后要及时将结果、情况向院领导汇报，必要时要向来文的领导机关汇报。4、负责医院行政文件的草拟、审核、印发工作。负责对各职能部门及业务科、所、室以院的名义草拟的公文进行具体审核，所有院发文必须经院办核稿后，由院长签发。5、负责情况综合工作。经常深入各部门，了解各项工作的情况，加以综合分析，向院长汇报，并提出意见和建议，供领导决策参考。负责起草、印发情况反映、工作简报、调查报告等材料。6、具体安排各种行政会议，做好会议记录。及时传达院长及各种行政会议做出的决定，并对具体执行情况进行督促检查。做到上情下达和下情上达，沟通行政科室之间某些工作方面的联系，做好协调工作。7、严格按照印鉴及介绍信管理制度，做好医院印鉴和介绍信的使用和管理工作。8、做好医院的宣传报道工作。负责院宣传报道稿的采写、审核、编发，医院院讯及其他宣传资料的编印。负责与各新闻媒体联系，并处理各种有关医院公众形象方面的事务。9、负责安排行政总值班和节假日行政值班，发现问题及时牵头处理。10、负责医院文印、内外勤务、邮电通讯、接待等工作。11、承办日常行政事务和院长交办的其他临时性工作。2023办公室管理规章制度模板篇7一.卫生整洁好1.办公室地面干净，办公桌排放整齐。2.办公室墙面干净，无乱贴乱写现象，无蜘蛛网等杂物。3.办公室门窗干净，无积灰、无张贴物。4.办公桌桌面干净，物品放置整齐，不放置与教学无关物品。5.办公室内不放置自行车、电瓶车、躺椅、被褥等与办公无关的物品。二.安全节约好1.节约用电，不开“无人灯”、“无人风扇”、“无人空调”。2.无私拉乱接电线现象。3.不在办公室烧煮。4.不在办公室充电。5.下班后及时关锁好门窗、关闭所有用电器电源。6.无失窃、公物损坏等现象。三.敬业爱岗好1.办公室成员爱惜学校声誉，注意教师形象。无有损师德师风的现象。2.工作积极肯干、乐于奉献，无违反学校有关规章制度现象。3.不窜岗，不在办公室聊天、吃零食。4.无大声喧哗等影响他人办公的现象。5.严格遵守学校作息制度，办公室成员无迟到、早退、旷工现象。四.有下列情形之一的，该办公室不得评为月度文明办公室：1.办公室成员中有严重违犯师德规范的。2.办公室成员工作中出现严重教学事故的。3.办公室成员在月度考核中有三人次以上违反学校作息制度的。4.因办公室人员自身原因造成失窃、公物损坏的。5.其他严重违反校纪校规的。2023办公室管理规章制度模板篇8为了进一步加强办公室的管理，确保各项工作的顺利展开，营造一个良好的办公室环境，特制定本制度：基本制度1.进入办公室必须着装整洁。2.在办公室自觉讲普通话，禁止喧哗、说笑、打闹，说粗话、脏话。3.爱护办公室的各项设施，随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。4.不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭，更不允许吸烟。5.各部门务必及时、认真递交下个月的工作计划和上一月的工作总结。6.办公室工作由办公室人员全面负责，其他部门予以配合。7.不准私自动用办公室物品，如需应向办公室登记并做好领取记录。会议制度1.参会时，不迟到、不早退;有病、有事的确不能出席会议者应先请假，同意后方有效。2.学生干部参会时，务必做好会议记录，以便及时安排和布置工作。3.每次例会后，各部须交书面报告和工作计划。4.各项会议制度应充分坚持民主、认真、广泛听取每位成员的意见。值班制度1.值班人员必须按时到办公室。2.接待来访同学，处理当日事务，了解同学宿舍管理的意见，巡视各宿舍楼，处理各宿舍楼的一般问题，及时向学生宿舍管理科报告情况。3.工作中必须热情、礼貌、认真的原则。4.在值班记录本上详细的记录当日的值班情况。5.做好办公室清洁卫生。2023办公室管理规章制度模板篇9一、总则办公场所是员工从事经营管理的劳动场所，公司努力创造一个安全、舒适、健康的办公环境，员工应自觉维护良好的办公环境，特制定本规定。二、行为规范1.女员工上班时间不可着浓妆，勿佩戴过多饰品;领口过低，裙、裤过短的服装禁止穿着。2.男员工上班时间不得着背心、短裤等。3.按要求穿工作服上班，上班时间保持良好的精神状态，精力充沛，乐观进取。4.对待上司要尊重，对待同事要礼貌，对待客户要热情，处理工作保持头脑清醒冷静，提倡微笑待人，微笑服务。5.保持良好坐姿、行姿，切勿高声呼叫他人。6.出入会议室或上级办公室，主动敲门示意;出入房间随手关门。7.与他人交谈，要专心致志，面带微笑，言语平和，语意明确。8.严禁说脏话、忌语，使用文明用语。9.同事之间沟通问题时，应本着“换位思考、解决问题”的原则，语言应礼貌，平和。10.见到领导时应主动打招呼，向上级汇报工作时应简明扼要、实事求是。三、工作规范1.办公大厅、各独立办公室上班时间应保持安静，禁止高声喧哗、嬉戏打闹。2.禁止在上班时间玩游戏、进行与工作无关的网络聊天、浏览与工作无关的网页和视频、下载电影游戏及做与工作无关之事。3.公司的电脑、传真机、复印机原则上不能用于私人用途，若有特殊原因，须事先向行政部提出申请，经批准后方可使用。4.员工产生打印或传真后的稿件，应立即拿走，禁止堆放在传真机或复印机上。5.严禁在上班时间内使用公司电话拨打私人电话;上班时间如需接听或拨打私人手机， 应做到言简意赅、长话短说，不允许长时间接听或拨打私人电话。6.禁止在办公区域内食用有气味的食品及零食。7.需要吸烟的人可去楼道或者厕所等不影响他人工作的地方。8.工作中未经他人许可，不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料。9.办公桌上应素雅、整齐、清洁，各类文件存放应注意保密，不得随意摆放。10.办公座椅不能随意摆放，离座后要将座椅推进办公桌下面。11.工作时间对待领导、同事、来访者等应热情、有礼貌。保持良好的工作情绪，禁止将私人情绪带入工作当中。12.工作中同事之间应本着以公司利益为重，团结合作、快捷高效为原则，应及时解决可能存在的矛盾和问题。13.空调：开启空调时须按国家相关要求调整温度(夏季不得低于26，冬季不得高于20)，人员长时间离开办公室时应关闭空调，下午下班后须关闭空调。14.水：用水后，要将水龙头关闭，如有发现渗漏立即报告后勤部;任何人都具有在发现设施受损后立即上报相关负责人的责任。15.电：要做到人离电停，下班后立即关闭电脑、打印机等设备，中午下班后至少要做到关闭显示器，最后走的人需要将办公室总闸关掉。会议室使用以后要及时关灯、关空调、下班后关饮水机。四、安全卫生管理规范1.会议室：使用过后需将桌面整理干净，烟灰缸倒掉，并将椅子推进会议桌下面，保持横面平行。2.节约用纸：使用打印机、复印机时，需事先设置好打印格式，检查好打印区域，避免错打和重打，所产生的错误报告或废纸等要整齐存放，可再次打印、复印使用。3.休息区：沙发、茶几使用过后主动整理干净，不允许存放各类物品等。4.卫生间：保持地面干净无水渍，便池、洗手池使用过后冲洗干净。5.地面：保持地面干净清洁、无污物，不得随地吐痰、乱扔废弃物等。6.办公电脑：要定期清理，需做到表面干净、无污渍灰尘。7.资料：摆放整齐，堆砌高度须低于办公桌隔板立面高度。8.桌面：保持干净、整洁、无污渍灰尘，不得在桌面上摆放与工作无关的物品。9.重要文件：要做好重要资料保存工作，不得随意摆放保密文件，不得随意泄露。10.办公钥匙：由各部门指定人员配备，不得转交本室以外的人员使用，不得私自配办公室钥匙。11.外来人员：员工不得私自带领与工作无关人员在办公室内逗留，严禁将外人单独留在办公室内。12.门窗：下班后要关锁门窗，员工不得在办公室内存放大量现金、手机等贵重物品，以防被盗。2023办公室管理规章制度模板篇101、认真履行办公室职责，执行合作医疗的各项方针政策，努力学习业务知识。2、爱岗敬业，工作踏实、认真、严谨，按时按质完成本职工作，做到忠于职守、通晓业务、热情服务。3、严禁以职谋私，优亲厚友。4、认真遵守作息时间和考勤制度，坚守工作岗位，提高办事效率。工作人员的请假制度与医院的一致。5、对工作认真负责，严格按照规定时限完成医疗费用的审核、上报工作，接待群众热情礼貌。6、工作时间严禁干私活、打牌、玩游戏等娱乐活动。7、加强网络管理，不准私自更改程序。凡人为或过失造成系统瘫痪者，追究当事人的责任。8、关心集体，爱护公共财物，厉行节约，反对浪费，凡破坏公共财物者，必须照价赔偿。9、维护团结和睦的人际关系，同事之间要互相尊重、互相爱护、互相帮助。10、工作中因不负责任或故意违反上述规定，造成责任事故的，视情节轻重，不予相应处分。11、本制度由合作医疗管理中心负责监督、检查、落实。