绿迁工作流程管理规定.docx

绿迁工作流程管理规定1范围本标准规定了绿迁范围、工程量的确定及相关工作程序。本标准适用于XX公司工程绿迁工作流程的管理。2规范性引用文件下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。城市绿化条例青岛市轨道交通建设管理办法（青岛市人民政府令第229号）青岛市绿化管理办法GB/T1.1-2009标准化工作导则第1部分：标准的结构和编写3绿迁范围的确定3.1 工程技术处根据设计方案，确定绿化迁移范围。3.2 工程技术处会同征迁协调部对绿化迁移范围进行可行性论证，完成相关设计图纸，汇总形成绿化迁移图纸专册。4确定工程量4.1 工程管理处根据绿迁图纸，配合征迁协调部，组织产权单位及迁移单位（产权单位确定），完成对绿迁范围内苗木等的种类、规格和数量清点、权属调查等工作。4.2 工程管理处配合征迁协调部，负责组织协调产权单位根据绿化迁改范围和工期要求，制定迁改方案。5迁移证的办理5. 1工程管理处配合征迁协调部，按照迁移证办理流程，提供申请表和绿迁图纸，在市/区行政审批大厅窗口完成申请。5.2工程管理处应积极配合政府园林部门人员做好后续的现场工程量确认工作。6完成合同初稿，提交合同预算6.1 工程管理处牵头，在取得迁移证后，与产权、迁移单位对接协调、签订绿化迁移合同。6.2 合同中应明确双方绿化迁移、养护及恢复的责、权、利以及工期、质量、安全、付款方式等主要内容，完成合同初稿。6.3 工程管理处负责组织迁移单位收集绿化迁移苗木清点记录、合同初稿、绿迁图纸、预算（纸质及iFLY版本）至计划合约处进行预算审核。7完成造价审核计划合约处组织造价单位对迁移养护单位提交的预算进行审核。8召开绿迁合同专题会工程管理处综合考虑合同谈判情况和造价咨询审价情况，组织公司内部专题会，确定合同条款和合同金额，形成专题会议纪要。9合同签订9. 1工程管理处负费按照会议精神，确定最终合同条款及金额。9.2工程管理处根据公司合同管理办法，负责完成合同签订。10现场绿化迁移实施10.1 工程管理处组织产权单位、迁移单位按照合同约定实施绿化迁移，督促迁移单位、监理单位做好迁移过程资料。10.2 迁移单位、监理单位在迁移前，按不同苗木类型进行编号建档，并进行拍照或摄像；迁移过程进行摄像。10.3 土建施工单位应协助配合现场绿迁工作，配合核实绿迁位置、范围及工程量，做好迁移过程中的文明施工。10.4 工程管理处在迁移完成后，及时收集相关资料，组织各方确认迁移工程量。11场地移交及恢复11.1 工程管理处在绿化迁移工程完成后，组织绿化迁移实施单位进行现场验收并移交，并填写现场场地交接单。11.2 地铁工程施工完毕后，需将场地恢复和景观再造分开：a）对于因临时占用需由项目公司进行场地恢复的，由工程技术处组织设计单位提出方案进行恢复；合同约定由产权单位负责恢复的，由工程管理处与产权单位进行场地交接，并填写现场场地交接单。b）对于站点周边风亭、出入口等永久占地要进行景观再造的，由工程技术处将站点周边景观设计纳入线路工程建设范畴。12.1 工程管理处在绿迁工程完成并验收移交场地后，督促产权、迁移单位及时报审竣工结算，收集正式合同、绿迁竣工图、工程量现场签证、竣工结算书等结算资料报计划合约处初审。12.2 计划合约处初审合格后，组织结算报审工作，并按照合同约定办理工程结算。附录A（规范性附录）地铁工程新增绿化迁移审核单申请单位：申请日期：申请理由、数量、种类及规格：附图：负责人：施工监理意见：现场业主代表：分公司领导意见：集团征迁协调部现场复核情况：征迁协调部意见：附录B（规范性附录）工程量确认单单位工程名称：青岛地铁*号线苗木迁移工程（*区段）编号:施工单位申报日期施工部位填报人签证内容监理单位审批意见及情况说明：总/专业监理工程师：签证日期：建设单位审批意见及情况说明：业主代表：签证日期：附加：图纸、照片等附录C（规范性附录）地铁工程绿化场地交接单场地移交位置、范围（附图纸）：场地移交时间绿化迁移实施单位场地接收施工单位场地接收监理单位备注：