采购部门岗位定岗定编手册.docx

XXXX集文件名称：采购部定岗定编手册文件编号：JF-CGB-2022-001版本：第一版制订部门：采购部发布日期：2022年7月25日制定审核审批采购部定岗定编手册一、目的为了确定采购部组织架构，部门职能及岗位人员的合理编制，确定各岗位的岗位说明书和岗位标准书SOP,保证各项工作的正常运作，提高组织运作效率。二、适用范围本手册适用于采购部组织结构设置、人员编制、部门职能规定与划分、岗位说明书。三、职责分工1、采购部：负责定岗定编手册的起草、修订和实施;2、人力资源部：负责本手册的审核、指导各督导本手册的实施；3、总经理：负责定岗定编手册审批。四、组织架构图采购经理采购专员(行政综合)采购专员2(业务工程)附：部门人力规划表序岗位名称岗位编号定编人数在岗人数主要职能备注1采购经理CGOl10负责采购部统筹与管理2采购专员CG0221负责公司相关物料采购事宜3ratt-3145六、部门职能一、部门主要核心职能与职责职能模块具体工作职责综合管理主持采购部完善日常工作；严格执行公司采购政策、策略与供应商政策，完善各项采购管理制度，；保障公司经营活动所需的物资供应，节约采购成本，提高库存周转率建立与完善流程、制度及管理L建立、完善部门内部的岗位说明书、采购管理制度、采购流程；2、监督严格按照流程、制度工作及操作；3、供应商管理、价格管理、库存管理、采购计划、到货入库、退货、检测、结款、异常管理等。采购成本预算和控制1、制定年度降本方案，编制降本方案，监督按方案执行；2、实施采购数量异常预防和采购批量到货的过程控制，有效降低成本；3、采购价格审核、预算、报价,达到有效的成本控制，针对采购计划进行评审；4、对采购合同履行过程中进行监督检查，及时支付或扣除相关款项。产品或供应商开L参与开发、评估及筛选供应商；发、管理2、参与供应商的实体评估及供应商的质量考察。编制供应商实地评估表、纠正预防措施表、供方审核报告、供应商月度绩效表；3、原料供应商进行管理，审核采购主管提交的采购合同、供应商淘汰清单、合格供应商清单；4、原料价格管理，审核采购主管提交的询价单、供应商甄选表、原料价格变动申请表；5、建立完善的供应商网络体系产品原料价格管理以及供应商管埋。二、部门权限权限具体权限说明采购计划制定权有权跟根据公司生产经营情况修改采购计划；监控与采购权有权对供方进行价格和质量的监控选择优质低价及时完成物资采购工作；接收权有权对采购的物资不符合规定要求进行退货；供应商选择权有权选择合格的供货方；拒收权有权对不符合质量要求和不符合装箱规定的产品拒绝验收入库。协调权有权要求各部门提供必要的资料。七、部门评价关键指标（KPI）评价指标指标定义/公式目标值评价标准数据来源部门月度工作计划完成率当月完成件数/月工作计划XlO0%100%发现一项未按要求完成扣5分部门月度工作计划表物料质量投诉次数因物料问题导致的质量投诉或事故（含客户投诉和生产质量事故）<2次小于2次，每超过一次扣2分，超成公司经济损失扣5-10分质量月报表采购订单按时完成率当期采购订单项实际按时完成数/采购订单项总数>95%<2次大于2次，每次扣2分采购记录及仓库原料进货记录（ERP系统）会议决议执行度是否按期完成100%未按规定期限完成每项扣3分当月会议决议八、附件L采购部负责人岗位说明书2、采购专员岗位说明书