学校运营市场营销手册监控与实施平面媒体创造咨询量.docx

学校运营市场营销手册监控与实施平面媒体创造咨询量1 .目标(1)达到最好的创造咨询量的结果；(2)有效的控制招生成本。2 .关键点(1)确定好投放方案：包括投放的版面、主题；(2)监测咨询量的创造情况(数量、质量和报名情况)；(3)对咨询量和招生的成本进行监测与控制。3 .触发点(1)按照工作计划与媒体进行沟通接触；(2)当公司有大的市场推广变动，需要媒体配合时进行接触。4 .工作规范流程步骤规范流程一查找广告公司的联系信息步骤一：查询广告公司信息(1)查看媒体版面上的投放热线；(2)同城体系中的中心推荐；(3)网络进行搜索；(4)已投放媒体公司的推荐；(5)媒体朋友的推荐；(6)查黄页；(7)电话114步骤二：确认广告代理公司至少3家以上的(独家代理除外)流程二电话沟通媒体索要媒体报价单步骤一：要求对方传真或者是emai1(1)广告的版面和报价；(2)大概的优惠折扣(3)近期的活动步骤二：确定接受和收到传真或email流程三广告洽谈方案步骤一：预估媒体的实际价格对于把握不准的媒体，看看能不能试做几期，以便证实有效性步骤二：制定谈判方案(1)可否由对方设计稿件；(2)是否可以指定版原则：右手；上位；(3)是否可以尝试上新闻版；(4)付款方式(一般争取刊后付款)；(5)是否还可以送其他的资源流程四邀请媒体上门洽谈步骤一：通知洽谈要带的资料(1)要求对方带上公司的介绍资料；(2)要求对方带过去的相关用户投放的资料；(3)带上资质证明文件或独家的授权证书步骤二：通知会见时间会见的时间选择周三至周五的上午流程五当面洽谈步骤一：检查所带资料的真实性(证书/授权)检查代理、独家代理时间，证书真实性步骤二：翻阅对方带来的用户投放的资料(1)了解目前客户投放的情况和广告效果；(2)筛选出可投放的版位、内容版面、规格等步骤三：洽谈广告投放的形式(听听别人对我们投放版面的意见)和价格(1)明确了解对方的价格(需要对方给出底价)并告诉对方要成交还需要与校长进一步洽谈；(2)让对方提出针对我们特点的投放形式步骤四：询问对方目前是否有活动(1)洽谈做广告是否有其他的广告赠送；(2)除广告之外是否还有其他的合作方式(活动、评选等)步骤五：相应情况的记录记录媒体的详细资料与洽谈内容流程六汇总分析上报结果步骤一：汇总洽谈记录(1)至少洽谈三家以上广告代理公司(独家代理除外)步骤二：汇报给校长洽谈的结果(2)上报广告公司基本情况，有关广告洽谈的情况，各个广告代理公司的报价单以及初步洽谈的折扣流程七通知有意向合作的公司二次洽谈步骤一：筛选代理广告公司(1)至少要选择3个以上符合标准的广告公司；(2)推荐综合条件最优的公司步骤二：与品牌部经理确定洽谈时间和地点步骤三：通知广告代理公司洽谈的时间和地点流程八查找户外广告公司的联系信息步骤一：查询户外广告公司信息(1)查看媒体版面上的投放热线；(2)同城体系中的中心推荐；(3)网络进行搜索；(4)已投放媒体公司的推荐；(5)媒体朋友的推荐；(6)查黄页；(7)电话114步骤二：确认户外广告代理公司至少3家以上的(独家代理除外)流程九与媒体电话沟通并索要媒体报价单步骤一：要求对方传真资料或者是email索要报价单步骤二：资讯广告的相关内容(1)询问广告公司户外广告的资料；(2)询问广告公司是否能协助发布审批；(3)是否提供免费的清洗及补损修补服务；(4)能否在广告期间免费更换一次广告；(5)提供相关刊登的照片步骤三：记录整理咨询内容流程十广告洽谈方案步骤一：预估媒体的实际价格分析各户外媒体广告公司的媒体报价单步骤二：制定谈判方案(1)可否由对方设计稿件；(2)付款方式(争取分期付款)；(3)做户外广告还有没有其他的增值服务流程H邀请媒体上门洽谈步骤一：通知对方携带资料(1)要求对方带上公司的介绍资料；(2)要求对方带过去相关的用户投放的资料；(3)带上资质证明文件或独家的授权证书步骤二：通知具体洽谈时间会见的时间选择周三至周五的上午流程十二当面洽谈步骤一：检查所带资料的真实性(证书授权)(1)主要检查代理、独家代理时间，证书真实性步骤二：翻阅对方带来的用户投放的资料(2)筛选出最优的广告形式步骤三：洽谈广告投放的形式、价格、付款方式、期限明确对方的底价，并告诉对方要成交还需要与校长进一步洽谈流程十三户外广告步骤一：检查广告资源大致统计目标人群的流量实地考察情况步骤二：核实广告案例拍摄相关的照片流程十四分析汇总上报考察结果步骤一：汇总洽谈记录和实地考察结果详细记录步骤二：上报洽谈结果和实际考察结果上报文档，广告公司基本情况，有关广告洽谈的情况，以及各个广告代理公司的报价单流程十五通知有意向合作的公司二次洽谈步骤一：筛选代理广告公司(1)至少要选择3个以上符合标准的广告公司；(2)推荐综合条件最优的公司步骤二：确定洽谈时间和地点步骤三：通知广告代理公司洽谈的时间和地点