学校运营市场营销手册市场专员签订市场活动合作协议.docx

学校运营市场营销手册市场专员签订市场活动合作协议1 .目标利用协议确定双方责任义务，为活动的开展做好基础保障。2 .关键点合作协议要规定：活动时间、宣传方式、设备的使用条件等细节。3 .触发点按照市场活动宣传方案，已经选定了合适的市场活动场地时，启动该事件。4 .工作规范流程步骤规范流程制定合作协议步骤一：阅读场地信息资料（参见附件14场地信息资料）内容参考场地信息资料（参见附件14场地信息资料）步骤二：起草合作协议起草原则：对相应合作事项一定要全面准确，事无巨细，一定要保证协议内容的完整性流程洽谈活动步骤一：与场地负责人洽谈活动时间的安排（1）布置场地的时间：DEMO场地布置要提前36小时，定点咨询、社区活动要提前半个小时或1个小时；（2）活动场地开始宣传的时间：1）社区活动、演讲要提前一周开始宣传；2）户外定点演讲要提前一周开始宣传步骤二：与场地负责人洽谈活动地点的安排（1）演讲活动：1）要求在室内，能容纳3050人以上参加讲座；还要有一间孩子活动室能容纳2040人；2）能使用演讲设备，如笔记本电脑，投影仪，互动白板、音响等。(2)DEMo活动：1)要求在室内，能有35平米的场地；2)能使用演讲设备，如笔记本电脑，投影仪，互动白板、音响等。(3)社区活动。要求在社区人流出入频繁的地点设展台；(4)定点咨询C要求在人群集中的地点，有58平方米以上的区域摆放咨询台步骤三：与场地负责人洽谈设备使用的安排(1)活动现场是否可以使用影视设备、电源的标准是否符合要求；(2)确定活动现场悬挂条幅、吊旗、及摆放易拉宝、展板、背景版、遮阳伞、咨询台等宣传品的数量及位置；(3)根据活动的要求明确场地方面可以提供活动设配，并检查设备的适用性步骤四：与场地负责人洽谈活动宣传的安排(1)确定可以进行的宣传方式：海报、条幅、展架、派单、公告、广播、网站等；(2)确定宣传分工：哪些需要中心来完成；哪些需要活动场地来完成；哪些需要双方共同完成；(3)确定每项宣传开始及完成时间步骤五：洽谈活动的费用费用要符合方案预算的要求，并且要了解清楚，费用的计算是以小时、天或者更长的时间为维度,以便精确地控制成本流程拟定活动协议将洽谈的结果拟(1)协议格式符合中心标准；成协议时间规范：洽谈结束一个工作日完成(2)协议内容包括所有洽谈结果流程四提交、审核步骤一：提交合作协议给市场部经理步骤二：接收反馈步骤三：根据反馈进行修改流程五签订活动协议步骤一：签署协议协议要求对方盖合同章(骑缝章)步骤二：存档