学校运营市场营销手册市场专员负责通过市场活动宣传清理活动现场.docx

学校运营市场营销手册市场专员负责通过市场活动宣传清理活动现场1 .目标做好活动结束的善后工作，清点回收活动所需的物品。2 .关键点D对照出库清单，清点物品，保障无遗漏；2)活动现场返还原样，和场地负责人交接后再离开。3 .触发点每次活动结束以后，启动该事件。4 .工作规范流程步骤规范流程整理现场收集到的家长信息资料步骤一：收集活动现场的家长信息资料(1)从现场的兼职人员手里收集派单产生的家长信息资料；(2)从现场外实施常规派单的兼职人员手里收集派单产生的家长信息资料；(3)从咨询师手里收集活动中当面咨询户外咨询的家长信息资料(有现场咨询的情况下)；(4)从咨询师手里收集活动中上门当面咨询的家长信息资料；(5)收集参加讲座的家长信息资料(在讲座活动时)；(6)收集参加讲座的家长中，要求上门参加体验课的家长信息资料(在讲座活动时)；(7)收集参加讲座的家长中，承诺上门咨询的家长信息资料(在讲座活动时)。步骤二：分类保管根据信息资料收集的不同渠道，将信息资料分类收集、整理和保管。流程清点活动用品步骤一：参照活动用品清单按类别逐一清点活动用品包括从中心领出来的所有的设备、宣传物品、礼品和其他用品。步骤二：确定所有的活动用品使用状态完好一些设备及硬件设施要保证其完好状态(如：投影、笔记本电脑、白板、桌椅等)；而一些教学用品会有消耗(如：彩笔、气球、画纸等)，则应该及时的进行补充，以保证下一次活动能够顺利地展开。流程打包活动用品运送回中心步骤一：打包活动用品分类打包，便于清点。步骤二：清理现场(1)清理活动产生的垃圾；(2)恢复与举办活动前一样的状态；(3)查看活动的连续性，若第二天没有活动；则应该立即将所有物品运送回中心；若第二天在同样的场地仍有活动，可以把所有的物品运回中心，也可以将大件的，不好运输的物品放在活动场地,但一定要保证其安全性。流程四再次清点活动用口口步骤一：与行政专员共同清点清点过程中一定要责任到人，若发现物品出现问题，或出现缺少，应立刻找到相关责任人，查明原因。步骤二：比对出库登记表逐一清点；步骤三：时间规范：物品到中心立即清点流程五办理活动用品入库步骤一：登记入库并签字按行政要求填写。步骤二：如次日有当日有具体的人员保管活动用品。活动，等活动结束再统一清点