1行政综合部部长岗位说明书.docx

职务说明书岗位名称行政综合部部长岗位编号JTxz-OOl所在部门行政中心岗位定员1直接上级行政中心总经理助理薪酬等级年薪制直接下级行政助理/前台文员/驾驶员/水电工所辖人员行政综合部员工晋升方向行政中心总经理助理岗位分析日期2014年1月1日职位概述：协助中心负责完成各项日常行政后勤工作，为集团总部提供行政支持及后勤保障。职责与工作任务：职责部门工作工作任务L负责制定部门年度工作目标并落实实施；2.负责制定部门年度费用预算及落实费用的执行；3.负责行政综合部的日常工作，制定工作计划，并落实实施。考核重点落实完成情况。职责规范制度E流程工作任务1.负责制定及规范行政工作制度、标准、流程并监督执行；2.负责行政工作手册的制定。核点考重制度、流程的可操作性。职责行政事务工作任务1.负责制定行政日常工作规范并监督有计划的执行；2.负责督导部门行政事务的正常有序的开展。考核重点行政办公支持情况。职责四车辆管我1工作任务1.负责公务车辆的日常管理及调度；2.负责车辆的督促日常维护、保养，控制车辆的各类费用；3.负责组织办理车辆的保险、年检及保养等工作；4.负责制定驾驶员考核标准并执行监督考核。核点考重满足车辆日常使用。职责五物业管理工作任务1.负责制定电工工作规范并监督执行；2.负责制定保安工作规范并监督执行；3.负责制定物业考核标准并执行监督考核。核点考重提供后勤保障。职保洁管理责六工作任务1.负责制定保洁工作规范并监督执行；2.负责制定保洁日/周/月/季保洁工作计划并监督完成；3.负责制定保洁考核标准并执行监督考核。核点考重提供良好的办公环境。职责七费用管控工作任务1.负责对行政可控费用提出管控点及节约建议；2.负责对行政可节约空间的相关费用提出节能降耗措施；3.负责制定月度行政费用报表并进行部门分解；4.负责对行政可追溯的费用进行预警提示。核点考重费用控制情况。职责A领导交办工作工作任务1.保障领导交办工作的及时完成。考核重点领导交办工作的完成情况。任职资格：1、中文、文秘、行政管理等相关专业大专及以上学历；2、八年以上行政工作经验，其中三年以上行政管理工作经验；3、熟悉使用操作办公自动化设备，包括：计算机、打印机、传真机、复印机等；4、有较好的文字表达和沟通能力，认真、敬业、负责、条理性好。岗位晋升资格1、为本岗位招聘或培养一名合格的接班人；2、任职期间获得至少1次公司先进以上的荣誉称号（政府部门颁发的荣誉经认定亦可）；3、在本岗位任职2年以上（特别优秀的可缩短到1年）；4、获得直属上级的认可；5、当年年度360度评价得分达到90分；6、当年年度绩效考核评定达到优秀水平（优秀标准根据当年实际情况核定）；7、获得本专业国家中级职业资格认证，或者本专业本科以上学历或同等学力证书。说明：达到晋升资格不代表一定晋升，还需结合公司的岗位编制等实际情况认定，但达不到晋升资格者就肯定无法晋升。必做事项1、每月向行政中心总经理助理提交月工作计划和总结；2、每月参加月学习会；每半年参加行政中心半年度工作会议；3、每日提交工作日志表。本人确认：部门主管或分管领导确认：人力资源部复核：集团总裁核准：日期：年月日