样品管理程序（检验检测机构）.docx

程序文件第1页共3页文件号：XXXX/CP-27第2版第O次修订主题：样品管理程序颁布日期：2019年3月20日1 .目的检测样品的代表性、有效性和完整性将直接影响检测结果的准确度，因此必须对样品的接收、流转、贮存、处置以及样品的识别等各个环节实施有效的质量控制，并做好样品的保密与安全工作。2 .范围本程序适用于实验室检测业务中检测样品的接收、流转、识别、贮存、处置。3 .职责3.1 样品管理员3.1.1 受理客户委托检测，负责对送检样品的完整性和对应于检测要求的适宜性进行验收，记录接收样品状态，并负责将样品及其资料传递到实验室，做好样品贮存、流转、处置过程中的质量控制；3. 2测试人员3.2. 1负责记录接收样品的状态及标识，对制备、测试、传递过程中的样品加以防护。3. 3质量监督员4. 3.1样品监督员负责实验室样品管理的督查工作，按季抽查实验室样品管理情况，检查内容主要包括：样品从接收登记到试毕入库的全过程样品的识别、样品的贮存、样品的处理等是否符合程序规定等。检查结果应记录。4.工作程序1 .1样品的接收1.1.1 样品管理员在接收委托样品时，应根据客户的检测需求，查看样品状况（包装、外观、数量、样品编号、规格等），并清点样品，检查送样委托单内容的完整性，检查样品的性质和状态是否适宜于进行要求的检测，同时应与客户商定有关样品准备的要求和测试完后样品的处理方式。1.1.2 1.2样品传递到实验室后，测试人员应进行验收，查看样品状况是否与测程序文件第2页共3页文件号:XXXX/CP-27第2版第0次修订主题：样品管理程序颁布日期：2019年3月20日试申请表填写的内容相符。对以封装方式送达的样品，应检查封签是否完整、标签、有效以及运输过程中有无损坏。1.1.3 经检查不合格的样品，由检验人员在填写检查记录中注明处理意见并通知客户。2 .2样品的识别4 .2.1样品的识别包括不同样品的区分识别和样品不同试验状态的识别。5 .2.2样品的区分与标识根据不同样品进行分区放置。根据已确认的样品进行唯一性编号。样品编号如下：XXXXOOO其中：项目类别（一位）一年月日（八位）一流水号（三位）；项目类别：0水，厂土壤。XXXX为中诺检测拼音第一个字母，。为项目类别代号，C）C）C）为年月日，口为流水号。举例：XXXX020150601001,该编号标识的样品为建设工程质量检测中心在2015年6月1日接收的2015年度第一个水质类样品。检测报告编号如下：浙中检（）字第号其中：浙中检为建设工程质量检测中心简称，为年份（四位），为项目类别，为项目类别代号（一位），为月份（二位），为流水号（三位）。注：项目类别及对应代号同样品编号。举例：浙中检（2015）水字第006001号，该编号标识的报告为建设工程质量检测中心在2015年6月发出的本年度第一份水质类检测报告。4.2.3样品在不同的试验状态，或样品的接收、流转、贮存、处置等阶段，应根据样品的不同特点和不同要求根据检测活动的具体情况，做好标识的转移工作，以保持清晰的样品识别号，保证实验室内样品编号方式的惟一性和必要时可追溯。程序文件第3页共3页文件号:XXXX/CP-27第2版第O次修订主题：样品管理程序颁布日期：2019年3月20日4.3 样品的流转4. 3.1样品按测试前的一般操作过程进行流转，根据任务单拿取样品，并在测试前区分样品状况。5. 3.2样品在制备、测试、传递过程中应加以防护，应严格遵守有关样品的使用说明，避免受到非检测性损坏，并防止丢失。样品如遇意外损坏或丢失，应在原始记录中说明，并向质量主管报告，必要时应立即与客户联系。6. 3.3样品试毕后，测试人员应将余样包括有分析意义的已失效或损坏的试毕样品。放于试样已检区内，此时试样处于“试毕”状态。4.4 样品的贮存4.4.1实验室设有专门且适宜的样品贮存场所。样品由样品管理员专人负责。样品应分类存放，标识清楚，做到帐、物一致。样品贮存环境应安全、无腐蚀、清洁干燥且通风良好。4.4.2对要求在特定环境条件下贮存的样品，应严格控制环境条件，环境条件应定期加以记录。4.4.3对需要留样的样品，应按原样品编号及留样时间等信息进行标识，存放于留样室。4.5样品的处置4.5.1经过破坏性试验的样品，不需长期保留，由实验室主任确认试验数据正确后即可处理，或者根据客户约定，由相关人员负责处理。4.5.2对需要留样的样品，按相关要求执行。5.相关程序5.1 保护客户机密信息和所有权程序