新能源投资有限公司工程技术资料管理制度.docx

新能源投资有限公司工程技术资料管理制度第一章总则第一条为贯彻集团公司电力建设工程施工技术管理制度，加强本工程的技术资料管理，建立工程技术资料的存档、借阅的正常秩序，方便工程建设，特制定本制度。第二条编制依据(-)集团公司和地方档案文件管理的规定文件；(二)项目法人与监理单位、设计承包单位、设备承包单位、施工承包单位签订的合同。第二章工程技术资料管理制度适用范围和方式第三条下列工程技术文件的管理适用本制度：(-)设备承包单位提供勘测报告、可研报告、初步设计、询价书、施工图纸等;（二）设备承包单位提供的设备制造图、组装图、安装使用说明书、出厂试验报告等；材料供应商所提供的产品合格证和检验报告等；（三）施工过程中形成的各种工程技术资料等；（四）项目法人与各施工承包单位、各设备制造商、材料供应商或其他单位签订的工程合同、订货合同等；（五）其他有关工程方面的文件。第四条对工程技术资料管理有人员的要求。（-）有关人员要树立做好工程技术资料管理工作，为工程提供良好服务的思想。（二）搞好工程技术资料的管理工作，是收集、保存工程原始资料，建立工程档案的重要手段，有关人员要一丝不苟，认真对待。第三章工程技术资料管理部门第五条项目法人的工程资料管理部门为总经部档案室，根据管理工作量大小配备若干职员。档案室负责本制度适用范围内工作技术文件的收集、接收、保管借阅、归档等工作。第六条档案室与职能部门的关系总经部档案室行政上隶属于总经部，总经部对档案室进行行政管理和业务指导。其他部门档案室提供工程技术资料的服务工作，同时各职能部门必须提供具有档案价值的工程技术资料原件。第四章工程资料的管理第七条前期设计文件包括勘测报告，可行性研究报告、初步设计、以及类似的文件（例如环境评价报告）由档案室接收保管。第八条施工图（-）工程项目部对口设计承包单位，按合同规定份数接收施工图，并妥善保管，并将一份完整的施工图移交档案室。（二）由于现场施工、报建程序、竣工移交的需要，超出设计承包单位提出份数的部分，由主管领导批准解决。（三）公司各部门及工程项目部和各参建单位施工图分配份额，根据图纸总数量由工程管理部确定。（四）各施工承包单位申领施工图须经工程项目部签字确认后，档案室再行发放。总经部为现场档案管理工作需要可在现场配置一名临时档案管理员进行资料代管和发放工作。（五）留作竣工图的施工图，暂不发给各单位，直到着手整理竣工图时再发。（六）临时借阅，必须及时归还档案室，最长借出时间为一周。第九条设备承包单位图纸文件（-）设备承包单位按订货合同发来的图纸文件，由档案室归口接收，并妥善保管。（二）随设备带来的设备制造单位图纸文件，由参加开箱检验的项目法人单位代表负责全数移交到档案室。（三）档案室按合同规定份数经工程管理部签字确认后发给施工承包单位，数量不足的，由档案室报请主管领导批准解决。第十条施工过程中形成的工程技术资料(-)施工承包单位是施工阶段技术资料管理的主体单位，主要资料形成于施工承包单位。施工承包单位要指定专人做好工程技术资料的管理工作，从工程开工抓起，为竣工资料的收集、整理、移交打下坚实的基础。1 .施工承包单位形成的资料主要包括：单位工程开工报告、各阶段质检记录和评定报告、施工记录、施工组织设计、设计方案、材料出厂合格证、材料质量检验报告、开箱检验报告、调试报告、工程联系单、工程验收记录等。2 .在竣工验收阶段，施工承包单位要按照档案管理的规定，负责整理施工过程中形成的技术文件，达到合格移交,有关工程建设档案管理制度另定。(二)公司各部门和项目监理部负责各自职责范围内工程技术资料的形成、运作、保存、整理、交档。1 .消防前期文件、现场测量控制网点资料、施工调度会议纪要、设计变更通知单、工程联系单等，每半年一次移交到档案室归档（原件）；2 .开箱检验报告、设备订货技术协议与合同、材料采购合同等，文件一旦形成，立即交档案室归档（原件）。其他职能部门使用时，档案室负责复印分发；3 .施工招标文件，承、发包合同，其他工程合同等，文件一旦形成，立即交档案室归档（正副本各一份）；其他部门使用时，档案室负责复印分发。（三）工程项目部对施工过程中形成工程技术资料负责，妥善保管，按时移交归档，不得损坏丢失。应注意在施工过程中日积月累管理资料，避免竣工移交时造成混乱。第五章附则第十一条对于保密资料,任何单位和个人，不得外借或复印。如因特殊情况需要复印时，需经公司分管该工程项目主管领导批准。第十二条本制度由工程管理部负责解释。第十三条本制度自发布之日起执行。