新能源投资有限公司工程联系单管理办法.docx

新能源投资有限公司工程联系单管理办法第一章总则第一条为了便于新能源投资有限公司在施工过程中与各单位的联系，及时快捷处理各种工程问题，特制定本办法。第二条除重大问题和重大决定必须正式行文外，各参建单位联系处理一般工程问题均可采用"工程联系单"（见附件第二章条例第三条在施工过程中，各单位为了工程的正常进行需要互相联系、沟通，使用"工程联系单"，对于纯粹行政事务性的"工程联系单"，在工程竣工后可不归档。第四条工程项目部发出的"工程联系单"均要求采用统一格式，以便资料部门的归档。第三章工程联系单收、发文规定第五条对外单位发来的"工程联系单"由资料室签收,经主管领导批示后，由资料员登录、复印及存档，再发给有关部门或人员，并做好签收工作。第六条"工程联系单"的发文由专业人员填写，经主任审阅其内容及发放人员、单位，签署发放意见后（主任决定是否由主管领导签字），将原件交给资料室，由资料员统一编号、登录、存档、并做好分发及签收工作。对一次发放数量较多的文件，应填写文件发放审批表。第七条各单位在接到"工程联系单"后应给予足够重视，主送单位应在48小时内予以回复，抄送单位应在24小时内将意见反馈主送单位并同时将意见书面返回工程项目部。第四章附则第八条本办法由工程管理部负责解释。第九条本办法自发布之日起执行。附件：工程联系单附件:新能源投资有限公司工程联系单工程标段项目名称：专业：编号：注：与图纸有关参数说明或施工工艺要求时，请填写图纸分册编号和具体位置。图纸分册*主送单位抄送单位事由提出人：年月日主任：年月日主送单位回复意见：签名：年月日抄送单位回复意见：签名：年月日