建筑工程档案管理.docx

建筑工程档案管理首先我们先说明一下建筑工程档案的重要性：随着社会的发展，国家对根底设施的投入大大加强，对建筑工程的质量，进度等各方面要求的更加严格，也更加规范。由于工程项目一般都具有隐蔽性的，所以对于工程质量的检查以及规范，就要通过资料来表达，一个工程项目资料的完整与质量的好坏，直接影响到这个工程项目的好坏，所以工程资料的管理是一个非常重要的组成环节。建筑工程资料是记载建筑工程施工活动全过程的一项重要内容，它是城建档案的重要组成部分，也是工程竣工交付使用的必备文件,又是对工程开展检查、验收、移交、使用、管理、维修、改建和扩建的原始依据。建筑资料管理工作直接反映了一个建筑施工企业的管理水平。建设部要求建立并管好城市根底设施建设档案，进一步加强对工程项目建设档案管理的重要性和紧迫感的认识，并明确指出：任何一个工程，如果技术资料不符合有关标准规定，则判定该工程不合格，对工程质量具有否决权。足见资料管理的重要性。接着说明一下在建筑工程档案怎么收集和整理：档案收集：1、须下发的公司文件或资料由档案管理员在发文簿上登记下发给相关单位资料管理人员并要求签字。收到的设计类、技术类文件由档案管理人员签收并登记，其它涉及经济、工期的相关文件及函件由工程部经理审阅同意后签收。2、档案资料管理员在收到文件后，应立即将文件交工程部经理审阅，并根据需要复印送达相关人员。档案资料应由工程部专职或兼职资料员开展统一收集与整理，并妥善保管。1、档案资料管理人员应主动收集齐全所有工程资料原件。2、所有资料应根据分类建立查阅目录，并即时开展编码登记，编码须按顺序用阿拉伯数字书写。3、档案资料整理时书写的字体必须是仿宋体且字迹清晰工整。最后阐述一下建筑工程项目管理：1、档案资料收集整理后应立即放入档案柜，不得放置于其外。2、档案资料柜的钥匙由档案管理人员保管，不得外借他人。3、工程部其它人员须使用或借阅档案资料的，应在档案管理员处登记，并及时归还。4、工程完工备案后，应将本工程档案资料完整移交公司档案库封存