安全管理常见问题及解决方案.docx

安全管理常见问题及解决方案一、以文件落实文件、以会议落实会议上级部门发文件，下级部门立即进行转发，不转化、不细化、不深化，不结合实际组织开展工作。还有的单位，为了好看，增加了许多不必要的工作，看似很认真，实则做给上面看。安全工作没有多么复杂，不需要那么多花花样样！但逢开会，必须强调安全工作的重要性，但实际行动却畏首畏尾，不愿担责，也没有给安全部门足够的支持。开安全会，只有安全部门汇报，其他部门默不作声，或者轻描淡写，领导们则百花齐放，一人一句安排工作，导致安全部门不堪重负，事多的无从下手。更有甚者，安全会开成对安全部门的批判会。批评与自我批评成了“安全部门先自我批评，然后其他部门和领导再批评安全部门”。解决方案：文件尽量整合，追求工作效率，不追求文件数量，重复的事情不重复下文件，否则大家会觉得虱子多了不咬人，反正也顾不过来也就那样了。改变文风，不穿鞋戴帽，直奔主题，清单式、表格式的更容易接受和完成。会议要多开专题会议，提前根据会议主题确定参会人员，减少不必要人员浪费时问；会议要开成解决问题的会，少汇报多讨论，领导适度做到少“讲话”、少“批评”、少“指示”。二、手续办理繁杂、程度多一般来说，办理的手续程序多，应该是风险比较高的工作，需要各个层级把关和知晓。但现在更多的是各级管理者怕担责，所以让更多的人签字确认，大家会觉得一旦有了事情“法不责众”。有个企业的检修负责人在办理检修开工票，光签字和盖章的地方竟然多达17个，一周时间都没办完，涉及有限空间和动火作业的还得分别再办相应的工作票。解决方案：倾听基层声音，了解工作实际困难，制造问题难永远比解决问题简单。领导要学会担责、放权。摸清楚到底有多少需要办理手续（签字、盖章）的工作，弄清楚内部手续办理的流程，保留必要的审批环节，优化审批流程，通过集中办公、合署办公、约时办公减少审批跑路、找人时间。对超过5个需要签字盖章的流程要专门研究确定其必要性。三、不停的填写报表、编制计划和总结、写PPT汇报工作企业基层管理最怕的是填写各种各样的报表，不但是种类多，而且同样一件事，不同的部门设计的表格还不一样，基层员工还得不停的转换格式，苦不堪言。工作有计划是没有问题的，安全工作也不例外,但现实工作中要求有日工作清单、周工作计划、月工作计划、季度工作计划、半年度工作计划、年度安全工作大纲、3年规划、5年规划，另外还有各项活动（安全月、百日行动、春季安全大检查、两节安全检查）、各种花样百出的专项整治等工作，有计划必有总结，安全员们（还包括其他管理人员）不停的要写总结，不但要有总结还要有各种问题清单、不符合项清单等等，没完没了，怨声载道。领导调研、地方安全监察、执法检查、工作安排、方案审核、计划宣贯、安全培训、安委会等都需要制作各色各样的PPT,而有的则仅仅是将WORD文件转化成PPT,为了PPT而PPT。基层称PPT为“骗骗他”，对编写人员笑称“制片人”。解决方案：将定期开展的工作写成制度类的文件，不再定期下文。工作计划要清单化、表格化,工作安排不能过多，每周每人的工作不要超过2项，如果涉及复杂、繁琐或系统性工作，那就一项，避免工作互相影响。领导在安排工作前要讲清楚达到的目标或要完成的具体工作任务，能帮助员工整理工作思路的领导不多见，遇到了要珍惜。实施安全管理信息化、数字化，减少重复劳动，各部门所需要的数字、实例、文档，系统根据选项自动生成。如果有新需求，在系统中进行添加，系统增加短信提示功能。能用WoRD、EXECL说清楚的，就不要做PPT。做PPT也要限制文字和页数，减少案头工作量。四、深陷微信办公的泥潭曾几何时，微信是个人沟通的有效工具，大家趋之若鹫。现如今，都避而不及,对微信办公更是说不出的厌恶。每天，各种工作微信群里照片、工作、指示、回复满天飞。稍不留神就会错过“重要指示”，稍微回复的慢点或晚点领导就会很生气，后果很严重。慢慢的，微信把你的8小时工作制逐渐演变成24小时工作制，尤其是安全员们，不敢卸载、不敢屏蔽、不敢退出、不敢拉黑，毕竟要养家糊口，苦不堪言。解决方案：这个真没有，得领导自觉才行。五、领导下现场检查作秀领导深入基层了解实际情况，帮助基层解决问题是法律法规赋予的职责和义务。但现在有部分领导下基层，不是要听汇报，就是前呼后拥大队人马，着了急还有摄影摄像，办公室一票人马鞍前马后，基层和部门负责人战战兢兢，小心陪着。有时候，领导劳动防护用品没有正确穿戴，在场者又不敢说，给职工们起到了坏榜样的作用，工人看笑话。等安全员们再查职工违章，就有了欺软怕硬的话柄，安全员心里苦。领导没有提前熟悉现场，对安全工作没有深入研究，为了体现水平，还得专人写讲话稿。要是万一领导兴致一来，随机讲一些不靠谱的话，下面的人听也不是,不听也不是，左右为难。没办法只能胡编乱造应付领导，久而久之，就养成了习惯。有人总结的挺到位：上级压下级，层层加码，看似“码”到成功；下级哄上级，层层加水，结果“水”到渠成。解决方案：领导下基层要提前研究、了解现场情况，做到“两个带来、三个带走”。一是带着问题和任务来、带着资金和政策来；二是带走问题和解决方案、带走基层意见和建议、带走值得推广的经验和做法。领导还要做到“三多一少一不”，即：多听、多看、多想；空话套话少说，不懂的和没有经过深思熟虑的不说。同时要起到表率作用，别让下面人为难。六、不切合实际，只看领导眼色安全员、安全负责人往往是有职无权，大事小情要看领导眼色，这本无可厚非。但一味的惟上，不顾现场实际情况，不管职工死活的安全人员就真的太糟糕了。为了领导一句似是而非的话，下面忙死要活的干了一星期，结果去给领导汇报的时候，领导早就忘了，气人不？解决方案:对领导提出的问题要敢于说“NO”。不对的要坚持真理，有问题的要提出改进建议，领导不接受要在完成工作的时候，灵活变通。总之，这是极其考量安全员的智商和胆量的。七、一厂出事故，万厂搞整顿本来，安全系统的提法是一场出事故，万厂受教育。但歪嘴和尚和不愿动脑筋的懒和尚，直接就变成了一厂出事故，万厂停业搞整顿。没有考证过从什么时候开始，在安全生产事故发生后，有些地方政府或相关行业主管部门对事故的处理，是从停产整顿开始！但这种停产整顿，不仅是针对事发企业，而是整个行业，甚至是相关行业的企业。如果只是要求事发企业停产整顿，还算是可以理解，毕竟事故的发生往往会暴露出企业的安全管理还是存在一些问题的，被要求停产整改整顿，也无话可说！但对于没有发生事故的其他企业，不是提示或要求其自查自纠、引以为戒，进而避免重蹈覆辙,而是直接要求其同样要停产整顿,那就过于简单粗暴、不讲道理了！但问题是，这种“一人得病，全家吃药”的“连坐”方式，虽然一直以来就被社会所广泛质疑、广为诟病，但在地方政府或行业主管部门的强势之下，又有所谓的“前车之鉴”，广大企业即便敢怒也不敢言，只能被迫接受，无奈停产！解决方案：这个也没有什么好的解决方案。企业要学会抽丝剥茧、去伪存真，看看能吸取什么教训，举一反三就好。八、查违章拍完照就走安全检查要求四不两直，但也不是偷偷的躲在角落拍违章，然后直接通报考核。不不仅会弄出牛头不对马嘴的笑话，而且会将职工与安全工作严重对立起来，百害而无一利。其实，有的安全员们也是避不得已，一则每个人都有违章查处指标，完不成要受考核的，二是解决不好万一起了冲突，吃亏的十有八九是人单势薄的安全员，有些时候自行车、汽车、办公室窗户要跟着遭殃，更甚者还有麻袋、板砖，这都是身边发生过的真事。解决方案：指标可以有，但仅作为考核的参考指标，或单纯做为奖励指标。曝光安全问题时不能仅仅就问题曝光问题，要写清前因与后果，明确整改要求与措施，并对曝光的问题实行闭环管理。同时，要跟踪做好曝光问题责任人的思想工作，让其真正地认识到问题的严重性，消除其负面情绪。万不得已，可以给安全员购买人身意外险，或安排双人检查有个照应。