医院设备科设备计划管理岗位职责.docx

医院设备科设备计划管理岗位职责1、机构人员设置及基本工作原则计划管理组包括管理、计划、采购、保管、统计、计量等项工作内容。要求掌握在用、库存仪器设备的分布、使用、数量、质量的情况下。帐、物、卡要相符。2、职责(1)根据工作需要，依据医院发展总体目标，科室需求及经费情况、制定设备、耗材采购、维修资金、年度预算计划，提交分管院领导并报院长办公会审定。(2)每月25日前依据本年度计划、当月设备及耗材需求制定下月资金预算计划交分管院领导审批。(3)组织设备购置的调研及选型论证招标工作。(4)负责设备订货、卡片制作、送审、办理签订合同、对政策允许且具备科教免税条件的进口科研设备，办理申请免税及报关等工作。在采购医疗仪器时，应索取有效期内的三证，包括企业法人营业执照；中华人民共和国医疗器械注册证及医疗器械经营许可证以及其它必要的文字说明、彩页、授权等证明文件，不得采购未经批准及无合法资质的产品。3、单价在万元以上的仪器设备建立设备档案，内容包括：(1)申请购置资料：论证材料、申请文件、批复文件、订货卡片、机电产品登记证、公司联系方式。(2)技术资料：产品样本。（3）管理资料：合同、免税、运输、装箱、发票、安装验收记录、索赔资料和操作规程、使用维修记录、质量（计量）检测记录、调剂报废记录等。如出现在用设备医疗器械注册证等必要资质文件即将失效的情况，应及时汇报，并通知公司给予更换。4、与工程技术人员一起组织使用部门完成设备到货后的开箱验收、清点工作，并填写验收记录归入仪器设备档案。5、根据入库单，按照卫生部及我院固定资产分类标准实行一物一码的标准化管理，建立仪器设备总帐、分类帐、分户帐和卡片。仪器设备计算机分类入帐，必须以全国卫生系统”医疗器械设备（商品、物资）分类与代码”专业标准W30140为依据。6、仪器设备计算机管理，由计算机帐出具月报表（包括财务报表及设备分类报表）、季报表、年度报表和临时性统计报表等，要严格做到准确无误。7、积极配合做好各科室占有设备资金及使用耗材资金的统计工作，每月按时报各科室占有设备资金的增减表和使用消耗耗材资金的统计表。8、要认真及时做好设备验收后的入库、出库工作。做好保管工作。对于属于计量具的仪器设备应在入库之前通知计量人员做好检定工作。9、认真做到按项目清款，及时报帐。10、严格控制审批设备报废申请。万元以上设备的报废还需要填报报废仪器设备审批表。11、做好计量管理工作，配合检测部门做好国家规定的医用计量器具检测工作，保证我院计量器具的合格率达到国家标准。12、热情为科室提供咨询服务，帮助解决困难。13、帮助科长做好日常管理工作。