化工学生会总结大会.docx

化工学院学生会总结大会主办单位：学生会一、活动背景：经过紧张而忙碌一学期学生工作之后，各个部门都招纳了不少精英人才，部员们对自己的部门开始有了自己的理解.在学生会的各项活动如火如荼展开之后，有必要举行一次总结大会，让我们真正意识到自己这一学期在学生工作的收获与不足。二、活动目的及意义：宣告第X届化工学院学生会即将落幕；通过总结大会让部长们留下一份工作经验与对下一届期盼；为以后学生会下一届开展活动打下一个良好的开端.加强全会人员的交流与沟通,增进会内人员的感情，有利于各项活动的展开.三、活动时间、地点：XXXX年XX月XX号，XXXXXX（地点）四、活动对象：邀请嘉宾：与会人员全体学生会成员五、前期准备：1 .制作请柬，2 .审批教室（借教室的时间向上多借三个小时）3 .做好会议开始前播放的视频六、活动注意事项：部长及时通知部员，确保全体人员准时到场；主席团及全部部长统一要求着正装出席；（出席四个女礼仪）。负责布置会场的部门确保在会议开始之前布置完成。七、大会流程：第一项：X:XX主持人（XXX）宣布大会正式开始，并介绍各位领导及嘉宾；（播放背景音乐）第二项：X:XX由支持人播放视频，之后口头介绍学生会基本情况，介绍会徽的设计理念和含义；介绍指导精神和会训的具体含义由老师讲话第X届主席做工作报告第X届部长总结发言领导做总结；领导退场；各部门合影留念.相关部门打扫卫生第三项：X:XX第四项：X：XX第五项：X:XX第六项：X:XX第七项：X:XX第八项：X:XX第九项：X:XX八、活动预算：若干；若干；打扫会场。1 .矿泉水2 .邀请函九、后期工作：整理相片，十、各部门相关任务:主席团：统筹全局，撰写致辞稿；办公室：绘制签到表，负责当天的签到；写策划。宣传部：布置会场，负责审批教室。网信部：制作视频，负责会议的影像记录，照片。生活部：搬水。XXXXXXX（备用）备注：1、 本次活动是学生会的一次大型活动，望各门在做好本职工作同时，相互协作。部长提前30分钟到，部员提前20分钟到。提前40分钟布置好会场。讲话要用夹子。2、 各部门注意，领导及嘉宾退场后，各部部员才可以合影留念，严格确保会议纪律。3、 各部部长强调会场纪律4、 提前一天演练，提前两个小时就位。5、 照相完后要切记鞠躬。6、 提前做好PPT找专人配合好主持人演讲。7、 音响提前调试好，必须找人试试。找好话筒，留一个备用。8、 礼仪必须要经过专人培训，不能站在那不动。9、 摄像问题，照相人员站在中央，动作要迅速。10、 应对突发情况，部长要灵活多变。11、 部长提前给部员做好宣传，不许玩手机，不许睡觉。化工学院学生会