劳动合同续签管理流程.docx

劳动合同续签管理流程一、目的劳动合同续签，是指劳动合同期限届满，双方当事人均有继续保持劳动关系的意愿，经协商一致，延续签订劳动合同的法律行为。双方可以续签有固定期限劳动合同、无固定期限劳动合同和以完成一定的工作为期限的劳动合同。为规范员工劳动合同续签的管理，使之规范化、合法化，特制定本规定。二、适用范围本规定适用于和股份公司（下简称公司）的所有员工。三、规定内容（-）合同期满终止劳动关系的类型公司提出终止:是指劳动合同期满，公司不再与员工续签劳动合同的行为。员工提出终止:是指劳动合同期满，员工不愿与公司续签劳动合同。（二）劳动合同续签通知时间要求1、人力资源部提前45日邮件通知劳动合同到期员工所在部门负责人；提前30日通知劳动合同到期员工办理相应手续。2、部门负责人必须于5日内回复人力资源部劳动合同续签意向；3、劳动合同期满解除劳动关系：员工和公司双方均需提前30日通知。4、公司提出终止的情形：(1)如员工系严重违反劳动纪律或公司规章制度的；严重失职、营私舞弊，对公司利益造成重大损害的；被依法追究刑事责任；法律、法规规定的其他情形的，没有提前通知期；(2)如员工除上述原因之外，公司提前30天向员工发出工作交接通知函，员工需签字确认；若员工拒绝签收，公司以电子邮件、短信以及EMS快递的形式通知至员工。(三)劳动合同续签审批手续办理流程1、劳动合同期满续签劳动合同流程：人力资源部邮件通知员工所在部门负责人一所在部门负责人回复续签意向一人力资源部发起劳动合同续签审批表一员工签署续签意向并提交劳动合同续签员工自评表一人力资源部发放员工续签劳动合同评估表给部门负责人评分并给出续签意见一人事汇总结果并给出续签意见f分管领导、总经理审批f人力资源部办理劳动合同续签。2、劳动合同期满终止劳动合同流程：人力资源部邮件通知员工所在部门负责人一所在部门负责人回复续签意向一人力资源部发起劳动合同续签审批表一员工签署续签意向提交劳动合同续签员工自评表一人力资源部发放劳动员工续签合同评估表给部门负责人评分并给出续签意见一人事汇总结果并给出续签意见同时通知工会一分管领导、总经理审批一人力资源部联同部门负责人约谈员工一劳动合同期满前人力资源部向员工发放工作交接通知函一员工办理工作交接一人力资源部办理统筹终止劳动合同等相关手续，15个工作日内办理档案转档事宜。（四）劳动合同续签审批权限1、总监（含副总监）及以上人员劳动合同续签审批权限：人力资源部一分管领导一总经理。2、副总监以下人员劳动合同续签审批权限：部门负责人一人力资源部f分管领导f总经理。（五）薪资结算1、员工劳动合同终止当月的工资结算项目包括:劳动合同终止当月的基本工资及绩效工资以及法律法规规定的应支付或个人应承担的费用。2、员工劳动合同终止当月的工资于15个工作日内通过银行划账的方式发放。3、员工终止劳动合同当月办理社保中止。（六）注意事项1、审批结果未出据前，严禁不续签劳动关系员工出现消极怠工或不服从管理的现象，公司有权追究责任。（七）工作交接内容及要求参考离职管理规定。四、附则（-）本规定由人力资源部负责解释。（二）本规定自发布之日起实施。