公司管理常用表格54行政管理表格合集.docx
行政管理表格合集2020年10月行文审签卡核准：6分核稿：承办部门：起草人：发文编号:主送单位:抄送单位:文件标题:文件附件:附注：文件、传真签办卡发文（传真）机关文件（传真）编号收件日期：年月日密级：缓急：文件、传真标题收文部门呈办意见领导批示办理阅签办毕记录发文登记表发文日期制发文单位文件名称文件编号文件份数签收人备注印鉴证照使用审批登记表用间使时印鉴、证照名称（证照须注明使用原件或复印件）使用事项（注明使用份数）临时带出使用特别事项批字审签使用人签名归还签注年月日1.2.3.带出使用人：使用地点：带出时间：月一日至一月一日年月日1.2.3.带出使用人：使用地点：带出时间：一月一日至一月一日年月日1.2.3.带出使用人：使用地点：带出时间：一月一日至一月一日年月日1.2.3.带出使用人：使用地点：带出时间：一月一日至一月一日年月日1.2.3.带出使用人：使用地点：带出时间：一月一日至一月一日注：本表须保存三年以上。领取印鉴证照审批登记表领取印章/证照名称领取部门/单位审批领取人姓名领取人职务领取时间经办人交回时间合同报表报表期：年月报表单位：制表人:序号合同名称合同号我方当事人方事人对当人合同标的名称合同价款（万元）同订期合签日合同履行期合同履行情况同批人合审A备注I仃其它合同专用章使用登记表公章名称：北开合同专用章（）序号日期使用部门使用事项使用人签字备注日期收件部门收件号发件人发件单位地址经办人收件人签字日期发件部门收件单位联系人及电话收件地址寄件内容重量单价总价经办人寄件人名片印制申请单日期：年月日姓名部门期望完成时间名片所需刊登的信息：主管领导意见综合管理部意见话费补贴申请单姓名部门LXJ<X.手机号申请理由申请人：年月曰主管领导公司审核根据集团规定，该职务/岗位话费补贴标准为元/月。审核部门：公司领导意见客户接待审批单日期申请部门客户公司名称客人姓名及职务来访人数公司陪同人员申请用餐标准用餐地点申请住宿标准住宿地点房间（天）数其他招待事项公司领导：主管领导：部门经理：经办人:出差费用申请报销单出差人所在部门随行人所在部门出差期年月日至年月口共天出差事由出差计划口有口无出差路线出发时间暂支旅费部门经理公司领导申请日期报销记录（财务填写）报销日期报销金额备注：主管会计：物资领用登记表物品名称:序号日期领用部门收入支出剩余领用人备注会议签到表会议议题：召集人（部门）：会议时间：年月日时至时会议地点：应到人数：实到人数：主持（主讲）人：记录人：一参会人员：部门姓名签到时间或说明部门姓名签到时间或说明会议督办单表单编号:填表时间:发文部门发文形式原件口传真电子邮件电子版复印件其它发至部门接收人标题内容拟文部门负责人文件等级普通口重要口机密承办部门回复意见回复人回复时间回复意见：督办事项落实情况督办部门核实意见承办部门确认档案资料收集归档清单序号原文件号文件名称原件/复印件份/页移交人移交部门负责人归档部门接收人归档时间备注部门:注明：本清单一式两份，由移交部门和档案管理部门分别留存。编号:档案查（借）申请单编号:部门/单位档案名称档案编号档案等级原/复印件份/页数查（借）人经办人查（借）用途查（借）日期预计使用时间是否复印复印份/页数查（借）部门/单位负责人档案所在部门负责人办公室主任财务总监分管副总裁总裁归还时间经办人归还验收注:1、已移交给集团档案室保管的档案，查阅、借用和复印普通档案的，须经集团档案主管部门领导批准；查阅、借用、复印管理类重要、机密档案的，由集团总裁或总裁委托领导批准；查阅、借用和复印股东会、董事会重要档案的视情经董事长、总裁批准。2、各部门尚未移交的档案，查阅、借用和复印普通档案的，由档案所在部门负责人批准；重要档案由集团分管领导批准；机密档案由集团总裁批准。档案销毁清单编号:申请原因序号室编文号文件名称份/页作废原因作废日期备注审批栏档案主管部门领导财务总监分管副总总裁申请人监销人日期注明：涉及财务档案的销毁须经集团财务总监核准。电子文件登记表（首页）文件形成部门完成日期载体类型载体编号特征通讯地址电话联系人设备环境特征硬件环境（主机、网络服务器型号、制造厂商等）软件环境（型号、版本等）操作系统数据库系统相关软件（文字处理工具、浏览器、压缩或解密软件等）文件记录特征记录结构（物理、逻辑）记录类型口定长口可变长口其他记录总数总字节数记录字符、图形、音频、视频文件格式文件载体型号：数量：备份数：口一件一盘口多件一盘口一件多盘口多件多盘制表审核填表人（签名）年月日审核人（签名）年月日电子文件登记表（续页）第页文件编号题名形成时间文件稿本代码文件类别代码载体编号保管期限备注归档电子文件移交、接收检验登记表检验项目单位名称移交单位：接收单位：载体外观检验病毒检验真实性检验完整性检验有效性检验技术方法与相关软件说明登记表、软件、说明资料检验填表人（签名）年月日年月日审核人（签名）年月日年月日单位（印章）年月日年月日归档电子文件登记表（首页）文件特征形成部门完成日期载体类型载体编号通讯地址电话联系人设备环境特征硬件环境（主机、网络服务器型号、制造厂商等）软件环境（型号、版本等）操作系统数据库系统相关软件（文字处理工具、文字浏览器、压缩或解密软件等）文件记录特征记录结构（物理、逻辑）记录类型口定长口可变长口其他记录总数总字节数记录字符及图形、音频、视频文件格式文件载体型号：数量：备份数：口一件一盘口多件一盘口一件多盘口多件多盘文件交接送交部门通讯地址电话联系人送交人（签名）年月日接收部门通讯地址电话联系人接收人（签名）年月日归档电子文件登记表（续页）第页文件编号题名形成时间文件稿本代码文件类别代码载体编号保管期限备注办公行政定置管理检查表一序W检查项目检查标准得分（每项满分10分）优秀10分，良好5分，不合彳各0分1办公室各类物品摆放办公室各类物品按照定置图摆放办公室各类物品要做到下班前按定置要求全部整理到位办公室内设施、物品的保洁要进行责任分工到个人办公室内电器线路走向规范、美观，电脑线不凌乱2墙花窗、天门面、地壁板地面、角落清扫干净无积尘、纸屑门窗玻璃无破损、无积尘窗帘、窗台干净无尘墙壁、天花板无蜘蛛网墙壁无乱涂乱画、乱张贴、悬挂物品整齐、端正3办公桌椅、文件柜办公桌面可放置的办公设施如电脑、文件框、电话、办公用品、茶杯、绿色植物等物品，要求放置整齐有序将经常使用的文件资料进行分类整理，整齐放置于文件夹内或办公桌抽屉内，文件夹要有标识将不再使用的文件资料或破旧书籍、过期报刊按规定处理将不经常使用的文件资料进行分类保存、编号，整齐存放在文件柜或文件盒中。办公隔断和办公椅背禁止搭挂任何物品办公桌抽屉内物品摆放整齐有序，最下层抽屉存放个人用品文件柜设置外部标识，便于识别文件柜顶部禁止放任何物品，低柜台面上只能摆放定置物品4打印机、复印机、传真机管理打印机、复印机每日早上开机,下班前关机复印机旁的纸张分未使用、再利用、完成三类，并标识复印机管理人员要定期整理废弃的纸张办公设备适时保持正常状态5员工精神面貌上班时间穿戴整洁的工作服，仪容整洁大方。言谈举止文明有礼,对人热情大方,不大声喧哗。工作时精神饱满,乐于助人.工作安排科学有序，时间观念强。无故不到其他部门串岗、不聚众聊天。除业务往来外不得使用电脑聊天、浏览网页、玩电子游戏、听音乐、看电影、下载与自身业务无关的视频资料。6无安全隐患下班前要锁好抽屉.抽屉内的所有物品要摆放整齐。下班后要锁关好门窗，妥善保管机密文件，不得随意丢、放,重要电子文件要加设密码保护.防止丢失和泄露。下班前查看电源、线路、开关、插座是否有异常现象出现.离开办公桌时，涉及电要信息的文档窗口要一律关闭或者及小化，重要文档应及时保存和移盘备份，必要时进行加密或隐藏.重要纸质文件材料应分类存放在文件盒、柜内,并及时关锁好文件柜.总分（300分）填表人:填表时间:
