公司物资管理办法.docx

公司物资管理办法序号模板名称模板编号1物资管理策划书（范本）2物资管理责任状项目物资管理策划书（范本）版本号：第版编制单位：编制人员：编制日期：文件名称项目物资管理策划书编制单位文件编号现行版本第版编制人员项目经理部报批申请：项目经理：（签字）年月日二级单位相关部门意见部门经理签字时间物资管理部门商务管理部门工程管理部门财务资金部门技术质量部门二级单位物资系统分管领导意见：年月日项目物资策划书审批表（公司层级）文件名称项目物资管理策划书编制单位文件编号现行版本第版公司相关部门意见部门经理签字时间物资设备管理部合约法务部成本管理部工程管理部财务资金部技术质量部公司物资系统分管领导意见：年月日备注：按管理权限逐级审批，先二级单位、再公司。一、编制说明11、编制目的12、编制依据1二、项目概况11、工程概况12、项目物资管理特点2三、策划目标21、质量目标22、供应目标23、成本目标24、环境保护目标2四、物资管理资源配置21、机构及人员配置22、物资管理设施配置5五、物资总需求量6六、采购控制价及盈亏分析6七、物资采购方案6八、物资二次经营策划6九、风险识别及应对措施6十、策划目标保障措施71、质量保障措施72、供应保障措施73、成本保障措施74、环境保护措施7十一、附表8附表1、项目基本情况表8附表2、物资总需求量表8附表3、物资采购控制价及盈亏分析表8附表4、物资采购方案表8附表5、物资二次经营策划表8附表6、物资风险识别及应对措施表8一、编制说明1、编制目的保障新开项目所需的物资能够保质保量、适时适地、经济合理的供应到现场,确保施工生产顺利进行和项目效益最大化。2、编制依据（1）国家有关法律法规（2）建设单位物资管理有关规定（3）股份公司、集团公司物资管理相关规定（4）建设工程施工合同（5）项目施工组织设计（6）项目图纸及工程量清单等（7）项目管理一级策划书（8）项目商务策划书（9）分包合同（10）二、项目概况1、工程概况（1）合同造价：XXXXX万元（2）合同工期：XX个月/XXX天（3）项目规模（施工里程或建筑面积）：（4）施工范围：（5）进度目标：（6）安全环境目标：（7）质量目标:(8)详见附件1：项目基本情况表。2、项目物资管理特点(1)施工战线长、场站多(2)地材体量大、管理难度大(3)自采物资种类多、工作量大(4)投标单价低、材料成本压力大(5)三、策划目标1、质量目标确保采购物资满足设计要求，并符合国家及行业相关标准，合格率100%。2、供应目标根据物资需求计划，合理组织材料进场，确保保供率100%。3、成本目标(1)自采材料投标总价/业主批总价：XXXXX万元(A)(2)自采材料采购控制总价：XXXXX万元(B)(3)自采材料盈亏总金额：XXX万元(A-B)(4)自采材料盈亏百分比：XX%(A-B)A*%以自采材料盈亏百分比作为物资成本控制的量化考核目标。4、环境保护目标执行国家环境保护有关法律法规，杜绝环境污染、水污染等事件发生。四、物资管理资源配置1、机构及人员配置为了全面做好项目物资管理工作，成立由项目经理担任组长、项目商务经理和物资部长担任副组长的项目物资管理小组，成员包括项目工程部、工区、物资部、合约部、财务部，具体组织构架如下：具体职责分工如下：(1)项目经理i统筹把握物费管理方向及进度，全面主持策划工作，听取物资管理汇报；义物资日常管理中审批工作(各类台账、物资报表等)；IL参与项目物资的招标采购工作；J负责物资变更与调差的对上沟通；(2)项目商务经理4指导、检查项目物资系统的相关工作；I对项目月度物资申请计划、采购计划进行审批；参与项目自采物资的招标；上指导材料价格调整工作；(3)项目物资部长工负责物资管理部的全面工作;工对月度使用计划进行复核;工对月度采购计划进行编制上报；JU参与项目自采和甲控物资的招标；上组织项目材料盘点；义负责项目物资合同交底；上对项目自采物资的价格走势进行动态分析，及时调整采购策略；4.(4)项目工程部上负责根据图纸，提供自采物资设计总量及技术指标要求；工负责根据年度、季度、月度施工计划，提报新购物资申请计划，审核月度常规物资申请计划；Ou参与项目工程盘点；义负责组织材料替代与设计变更；(5)项目工区4负责现场物资的管理工作I提报月度常规物资申请计划J协助物资部做好劳务队的材料领用管理J负责辖区内工程盘点；上(6)项目物资部工负责自采物资的出入库等账务处理；上负责与供应商、分包队伍定期对账，编制物资结算或对账单;上参与月度物资盘点；L负责编制材料月度报表;负责自采物资的验收、存储、发放、统计工作;上配合试验室进行现场取样；上对材料库存进行动态监控，及时安排进料;工监督管理计重验收物资的司磅工作；上按要求定期对地磅进行标定和复核；(7)项目合约部工参与采购计划的审定核实工作；入配合物资部关于劳务队伍领用材料的管理工作；工参与月度物资盘点；通过物资盘点做出超欠供分析；4参与供应商的考察与评价，小型材料的比价，材料招标工作;(8)项目安环部工负责项目安全物资的提报、验收与发放;工负责安措费发票的收集与上报；(9)项目实验室4原材的取样、检验工作；4.配合比的优化；工地材等物资的质量管理及监理的协调工作;L材料变更的技术试验支持；(10)2、物资管理设施配置(1)拌合站数量、种类、位置、规模、主要设备及检验标定情况、用途、原材料存储量(2)钢筋加工厂数量、位置、规模、主要设备及检验标定情况、用途、原材料存储量(3)计量设施地磅数量、量程、分布、标定情况(包括下一次标定日期)、配套软件情况(物料验收系统等)(4)监控设施监控设备数量、监控范围、联网情况(5)储水储油设施数量、容量、分布(6) 五、物资总需求量详见附件2：物资总需求量表。六、采购控制价及盈亏分析详见附件3：物资采购控制价及盈亏分析表。七、物资采购方案结合策划目标、资源配置及项目资金等情况制定，详见附件4：物资采购方案表。八、物资二次经营策划(1)对部分物资进行设计变更(尤其是亏损物资)；(2)废物利用(如隧道出渣加工地材等)；(3)详见附件5：物资二次经营策划表九、风险识别及应对措施详见附件6：物资风险识别及应对措施表。十、策划目标保障措施1、质量保障措施（1）严格验收过程、加强检验控制；（2）加强不合格品控制；（3）加强合同交底；（4）改善贮存条件；（5）2、供应保障措施（1）加强计划管理，确保各类计划及时上报、及时审批，严格按照计划进行采购；（2）主要材料保障至少两家供应商供应，同时制定相关的备选方案；（3）对部分物资提前进行贮存；（4）3、成本保障措施（1）加强区域联采或引用往期联采结果；（2）加强过程领用控制，及时进行盘点分析，根据市场情况合理安排进料；（3）对砂、石料等地材进行锁价采购或者提前备料；（4）加强废旧物资的管控，提高废料利用率；（5）4、环境保护措施（1）要求供应商加强运输过程的遮盖处理；（2）料仓大棚及钢筋加工厂大棚侧封；（3）及时安排车辆对积灰路面洒水，对散装水泥罐加装除尘器；(4)散装水泥、粉煤灰、矿粉卸货时严禁超打;(5)十一、附表附表1、项目基本情况表附表2、物资总需求量表附表3、物资采购控制价及盈亏分析表附表4、物资采购方案表附表5、物资二次经营策划表附表6、物资风险识别及应对措施表物资策划表单1项目基本情况表表单编号WZCH-Ol项目概况项目名称：建设单位名称：设计单位名称：投资性质：国拨企业自筹口私人口外资口世（亚）行贷款其他：工程类别：港口与航道口公路口铁路口市政水利水电其他：工程地点：建设单位联系人：电话：建筑面积（或项目规模）：工期要求：合同造价：合同价格类型：单价合同口总价合同成本加酬金口其他承包模式：口总承包口联合总承包，合作伙伴是：口分包，总承包商是：口品牌经营，合作方是：口其他方式合同工作内容/范围简述：项目管理模式：投标中约定的合作伙伴及承诺的条件：工期进度目标：质量目标：安全环境目标：其他备注：物资策划表单物资总需求量表表单编号序号物资名称规格型号单位设计用量理论用量控制用量参考的技术标准生产/加工周期主要产地使用时间一钢材二粒原材料二土工材料四橡胶制品五周转料具六注：设计用量由项目工程部门填写、理论用量及控制用量由项目商务部门填写，在计算用量时损耗不得超过相应定额损耗率。物资策划表单物资采购控制价及盈亏分析表表单编号WZCH-03序号物资名称规格型号单位数量投标单价/业主批价投标总价/业主批总价采购控制单价采购控制总价总价盈亏分析合计物资策划表单物资采购方窠表表单编号WZCH-04序号物资名称规格型号市场调查情况（资源分布、供应商数量、运输距离、相关宏观政策等）采购层级采购方式付款条件拟选供应商数量及类型物资策划表单物资二次经营策划表表单编号WZCH-05序号策划点及主要措施效益分析预期效果责任人实施时间物资策划表单物资风险识别及应对措施表表单编号WZCH-06序号风险点分析应对措施预期效果责任人实施时间项目名称策划目标值项目经济责任指标完成情况实际完成值项目经理部考核兑现申请（须附相关支撑资料）：项目经理：（筌字）年月日二级单位相关部门意见部门经理签字时间物资管理部门商务管理部门工程管理部门财务资金部门技术质量部门二级单位物资系统分管领导意见:项目名称策划目标值项目经济责任指标完成情况实际完成值公司相关部门意见部门经理签字时间物资管理部门商务管理部门工程管理部门财务资金部门技术质量部门公司物资系统分管领导意见：年月日备注：按管理权限逐级审批，先二级单位、再公司。物资管理责任状委托人：公旦（简称甲方）受托人：XXXXXXXXXX项目经理部（简称乙方）为切实加强项目物资管理工作，充分调动项目管理人员的积极性，不断降低材料成本。按照责权利相结合的原则，经双方协商一致签订本责任状，共同遵守。一、工程概况1、工程名称：_2、工程地点：_3、工程内容：_4、合同造价：万元（其中预留金/万元，暂定金额/万元）5、合同工期：_二、承包范围工程量清单及图纸范围内所有项目。三、责任承担管理方式1、确定效益目标责任。以甲方与乙方共同核定的物资总成本控制目标作为考核指标。2、对乙方超额完成效益目标的部分，发给乙方效益奖金。效益目标未完成的，给予对等处罚。四、责任指标总成本控制目标:（根据物资管理策划书确定）五、考核兑现1、项目完工后，根据责任指标的完成情况进行考核兑现。完成情况须经过策划审批部门、相应层级的审计部门依次确认。2、考核兑现的主体为项目部，而非分包单位。3、在项目整体经济责任指标顺利完成的前提下，物资管理效益目标（以总成本为基数）超额完成的，按照超额部分的20%予以奖励，最高不超过50万元。奖金直接进项目成本，不占用风险抵押金兑现。4、考核兑现的奖金，应根据贡献度的大小进行分配。六、附则本责任状一式两份，甲乙双方各执一份。甲方：盖章乙方：盖章总经理或委托代理人：项目经理：日期:日期: