仓库验收入库管理流程.docx

仓库验收入库管理流程工作目标知识准备关键点控制细化执行流程图1 .提高入库管理规范化水平2 .避免收 货和入库 违规行为的发生3 .提高接 货和入库的工作效率1.熟悉收 货及入库 管理规定2.掌握货 物验收的 方法3.掌握货物入库的方法和步骤1.接收入库信息仓储部接收到上级主管或供货方发出的到货信息到货通知书1.接收入库信息I2.入库准备2.入库准备仓库管理员根据入库信息，进行货位准备、装卸设备 准备以及相关表单的准备等货物检验单3.点收和检验4.卸货、搬运、堆垛I3.点收和检验仓库管理员对货物进行 点收和检验，重点对货物数 量、质量等进行检验入库单5.办理交接手续6.入库登记I7.立卡4.卸货、搬运、堆垛仓库管理员组织相关人 员对检验合格后的货物进行 卸货、搬运和堆垛验收入库控制程序8.建立货物档案5.办理交接手续仓库管理员和供货方代表就货物交接情况在相关单证上签字，明确双方责任验收入库控制程序6.入库登记仓库管理员对货物进行 入库登记，建立货物明细账， 包括货物的基本信息如名 称、数量、规格以及入库日期 等货物检验单7.立卡仓库管理员将货物名称、数量、规格或出出入状态货物资等内容填在货卡上，将货卡料卡放在货架上货物下方的货架支架上或摆放在货垛正面明显位置7.建立货物档案仓库管理员对入库货物验收入建立明细表，并建立每一类、库控制程每一批货物的管理档案，确序保对货物的实施跟踪管理二、验收入库管理执行工具（一）发货通知单编号：填写日期：一年一月一日客户名称货单号码交货类型 一次交货详细地址发货日期分批交货客户信息货物名称货物编号数量单价金额备注总价核准：主管：仓库：填单：（二）货物入库单编号,：入库时间：一年月日货物型号编号数量单价金额付款方式备注名称进货量实点量量差转账现付审核：送货人：仓库管理员：（H）货物检验单供货单位：验收日期： 年_月_日验收日期货物名称运单号货物类别货物数量货物金额承运单位供货商起运地点检验情况记录验收量单价总价合格量合格率出厂合格证明检验员日期进账备注（四）货物拒收单供货单位：验收日期：一年一月一日送货单号规格及品名单位数量单价金额日期编号件数明细数拒收原因处理情况仓库主管：验收人员：送货单位（部门）：（五）货物资料卡货物名称货物编号货物数量入库时间包装情况备注三、货物保管执行工具（一）库房温湿度记录表库区编号：月份：一年一月储藏货物适宜温度范围适宜湿度范围日期上午下午备注记录时间温度相对湿度调整措施调整效果记录时间温度相对湿度调整措施调整效果干球湿球干球湿球12331（二）货物移仓申请表编号：申请日期：一年一月一日日期品种代码调整数量原仓库位置现仓库位置移仓原因四、盘点管理执行工具（一）仓库盘点记录表盘点类型：盘点日期： 一年一月日仓库号:进仓日期仓单号排位品名批号代码库存数量原进仓数量盘点结果备注（二）盘点盈亏汇总表仓库类别品名产品基本信息盘点信息盘赢信息盘亏信息差异分析单价数量规格数3日期数数:金额数量金额原因对策五、库存控制管理执行工具（一）库存月报表编号：报告月份：一年一月货名规格单位上月结存本月入库本月出库本月结存数量单价金额数量单价金额数最单价金额数量单价金额备注（二）库存控制表储位编号货号单位品名规格补货安全存单最低安全库存日期凭单号码摘要入库量出库量结存量备注（）库存货物评估明细表序号名称规格型号单位账面价值实际数:量评估价值增值率备注单价数量单价金额（四）积压变质货物处理表编号：填写日期：一年_月一日编号品名规格单位数届处理前处理后损失金额处理措施备注单价金额单价（五）呆滞货物处理汇总表编号：第一页共一页货物名称上月结存本月发生本月处理本月结存出库其他处理合计（大类（账面（账面账价数账面（账面（账面（账面别）金额）金额）面格量损益金额）金额）金额）六、货物出库管理执行工具（一）发货通知单客户名称订单号码发货日期货物名称货物型号货物类别货物单价货物数量货物总价填表审核主管（二）货物出库单客户名称：发货日期：一年一月一日发货仓库：储存凭证号码：仓库地址：品名货号单位单价数量金额是否包装备注仓库主管：仓库管理员：提货人：（三）出库日报表编号：日期：年_H一日编号货物名称规格数量单价提货商出货检验合格率经办人备注（四）退货缴库单退货单位：缴库单编号：退货日期：一年_月_日货物名称规格单位数量退货详细原困（五）退货报告单客户名称：日期：一年一月一日订单号货物名称货物代码货物数量货物价格是否付款退货原因处理办法