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关于小微企业代理记账的若干思考以焦作开源制药厂为例SomethinkingaboutsmallmicroenterprisebookkeepingagencyinJiaoZuoKaiYuanpharmaceuticalfactoryasanexample摘要小微企业已经成为了我国特色的社会主义市场经济重要的组成部分，财务又是一个企业的重要环节，当前，小微企业主要依靠代理记账公司进行财务处理。由外部的代理机构按照约定的时间内完成企业的财务处理工作的特定工作。企业的代理记账已经逐渐成为一种企业发展战略提升的一种不可或缺的模式。本文主要针对小微企业代理记账中出现的问题并以焦作开源制药厂的代理记账模式进行分析和论述，并分析其中出现问题的原因，在此基础上提出相应对策和建议。提出我国企业在实行代理记账的过程中要加强对代理记账的认识，甄选合适代理机构，明确代理责任等方面的信息，保证代理记账的可行性。关键词：小微企业；开源制药；代理记账；可行性ABSTRACTSmall-andmicro-sizedenterpriseshavebecomeanessentialportioninsocialisteconomywithChinesechacteristcs,financialaffairistheimportantstepforanenterprise,atpresent,thesmallandmicro-sizedenterprisesmainlyrelyonbookkeepingagencycompaniesoutside,dealingwithparticularjobsofanenterprise'sfinancialworkinacertaintime.Bookkeepingagencyhasgraduallybecomeavitalmodelofcorporatestrategyonself-developing.Thisthesismainlytalksabouttheproblemsarisingfrombookkeepinginthesmallandmicro-sizedenterprises,analyzesthissituationandthereasonsofthisproblemwiththebookkeepingmodelinJiaozuoKaiyuanpharmaceuticalfactoryasanexample,withalltheprerequisitesprovided,correspondingcountermeasuresandsuggestionswillbeposedstrengtheningtheawarenessofbookkeepingduringtheprocedureofbookkeepingindomesticenterprises,selectingsuitableagencies,verifyingtheinformationoftheresponsibilityofagenciestoguaranteetheavilibilityofbookkeepingwillbeposedasthestrategyoftheauthor.KEYWORDS:Small-andmicro-sizedenterprises；KaiyuanpharmaceuticaBookkeepingagency；feasibility前言近年来，随着市场经济的不断深化、经济体制的不断的改革，我国会计行业也在不断的与世界接轨。在许多小微企业通行着这样一种会计岗位设置方案，就是在企业的内部既不设会计岗位或只设一般的出纳的岗位也不配备专职财会人员，而是所谓的财务顾问公司或者记账公司代理记账。而代理记账作为一种新型的会计岗位设置方案，正在被越来越多的小微企业，特别是刚起步的创业者所接受与信赖，在小微企业发挥着越来越重要的作用。1 .代理记账概述1.1 代理记账的含义及必然趋势会计法第36条明确规定：“不具备设置条件的代理机构应当委托经批准设立从事会计代理记账业务的中介机记账。”代理记账是指将本企业的会计核算、记账、报税等一系列的工作全部委托给专业记账公司完成，本企业只设立出纳人员，负责日常货币收支业务和财产保管等工作。代理记账机构，是指依法经批准设立从事代理记账业务的中介机构。目前，代理记账机构主要包括代理记账公司、会计师事务所、税务师事务所以及具有代理记账资格的其他社会咨询服务机构等几大类。代理记账机构从事代理记账业务必须符合财政部发布的代理记账管理暂行办法中的关于从事代理记账业务应具备条件的规定。代理记账在法律上的表现则是通过签订委托合同的方式来明确和规范委托及受托双方的权利义务关系，代理记账机构根据委托，代表委托人办理下列业务：一是办理会计核算业务。根据委托人提供的原始凭证和其他资料，按照国家统一的会计制度的规定，进行会计核算，包括审核原始凭证、填制证账凭证、登记会计账簿、编制会计报表等；二是定期向政府有关部门和其他会计报表使用者提供会计报表；三是定期向税务机关提供税务资料；四是承办委托人委托的其他会计业务；五是完善企业内部财务管理制度。L2代理记账形式分类现在，社会上从事代理记账行业的有依法注册的代理记账公司和个人代理记账两类。一般来讲，代理记账服务的模式大体上有两种，一种是客户将准备的原始资料和凭证送到代理记账公司或由代理记账公司专门指定人员去客户处取资料和凭证，带回该公司进行记账工作，这种模式委托代理记账企业运用较多，因此价格也较为便宜。另一种服务模式是上门服务，即代理记账公司派指定的会计师到客户公司进行记账工作，收费较高。L2.1上下级单位之间的委托目前在我国，代理记帐的形式主要有以下几种：一是上下级单位之间委托代理记帐工作，如集团下属公司的财务管理工作由集团财务统一管理，或由集团委托一家或多家内外部单位对整个集团多个或部分单位的财务进行管理。1.2.2委托专业财务机构经营活动单位委托专业的财务公司来做财务管理，一般由委托单位直接和被委托单位签定代理记账协议，这种形式既包括全部委托，也包括委托单位将部门财务事宜委托给专业的财务公司。还有一种项目承办单位委托专业财务机构来完成某个项目，如国债或其他债券的发行、项目设计或者投融资方案的设计等。这种形式一般在政府项目或大型企业项目比较常见。L3代理记账的意义1. 3.1有利于企业专心生产经营企业实行代理记账的主要动因就是企业自身需要提高核心竞争力。代理记账作为一种资源配置可以使企业内部资源利用效率达到最高，并领先与其他没有实行企业代理记账一步的核心能力，为那些在企业所在盈利的领域内寻求利益扩张的竞争者设置了一道障碍，从而积累资本去扩大和保护企业所在区域的市场份额。按照提升企业核心竞争力的理念，企业把自己内部的核心职能以及核心业务做好、做大、做精，然后将一些非核心的、例行处理的事物也就是企业的会计处理职能代理给专业机构。这样，企业就能集中精力谋发展，以及科研新技术革新生产能力等战略性事物。代理记账与企业的核心竞争能力是紧密结合在一起的，也应该是企业的长期战略的一部分。有的企业组织结构过于冗肿，管理效率低下，企业的管理水平与企业的规模不相适应。企业引进代理记账可以凭借丰富的管理经验对整个企业经济业务进行有效整合，摒弃不合理的财务管理制度以及运行方式，使企业从金字塔式向扁平式发展，是企业的管理向高效，科学的方向发展。1.3. 2有利于降低企业费用成本根据权威人士的调查显示：信息化、财务代理和共享服务是现代企业三种最有效削减成本的途径。实行代理记账以后，首先在硬件上：节省人员直接成本，招聘一名普通的会计，每月基本工资要2000-3000元，就算刚毕业的也要1500-2000,而职称高的会计师则至少需要4000元。而与财务公司合作实行代理记账支付不到一个普通会计人员的工资费用就可以享受到高品质的服务；企业额外负担小，企业聘用会计人员在工资之外还要给缴纳“五险一金”等综合保险，有的还要考虑吃住与福利问题等。新劳动合同法实施以后对劳动者的权益保护的更严格，又新增许多费用，人员成本明显增加。而实行代理记账则不会存在这些问题，无需缴纳综合保险一类的的费用。在软件上：企业不需要为进行一些会计行为而购买的相应的软件设备，减少支出，节省费用。另外，利用代理协增加代理机构的其他服务来减少企业整个业务流程的成本费用。代理记账是一项信息技术战略，实行代理记账可以使企业得到更高的经济效益。1.3.3有利于规避财务人员犯罪风险近年来越来越多的经济案件发生，其中财务岗位人员或者与财务有关的人员犯罪事实已成为不可忽视的一股力量。财务人员因其特殊的职能岗位性，手中掌握着企业单位的财政大权，熟知企业内部的资金管理制度以及资金流转动向，很可能由于某些潜在的原因而引发的经济犯罪。而代理记账就可以规避这种情况的出现，企业的经营业务的会计处理都由代理机构操作运行，企业人员无法直接参与资金的运营，可以有效地规避犯罪行为，给企业带来安全。1.3.4有利于优化人力资源企业的代理记账也有利于人事管理。无论企业的规模大小，企业规模扩大的话只需增加与此有关代理记账内容，反之，规模小就减少相应的内容。而不需要因此而增加或减少企业的财务相关人员。由于专业的特殊性，财务岗位有不兼容原则，以及财务人员轮岗制度，因此许多企业的财务部门人员较多，人员越多关系错综复杂，不利于企业的人事管理。企业实行代理记账就可以减少相关的财务人员也可以避免员工因为主观原因给工作带来的不便影响正常工作运行，同样为企业的管理人员减少为管理这些琐碎的公事而花费的精力与时间。由于众多企业注重创新，创新驱动实质就是人才驱动，企业需要的更多的优秀人才，而企业内部的众多选择成为管理者的首选，这样就可以使企业人才资源得到有效应用。L4代理记账的缺点与不足根据毕马威国际会计公司实施的调查研究，大约39%实行代理记账的公司称，它们取得了适度的财务成果，但有29%的公司称它们从代理记账上取得有限的或非常小的财务收益，9%的公司认为代理记账打破了财务平衡，有3%的公司反映它们发生了亏损。企业代理记账在实际运用中还存在着一定的问题造成了代理记账计划成本与实际成本之间的不平衡。1.4.1不一定节约成本企业实行代理记账后需要专设人员与代理机构进行沟通联系，如采用高科技的信息化，就会增加信息化方面的费用，所以在进行代理记账时应该认真进行成本效益的分析。L4.2数据即时反馈性较差代理机构一般是在合同约定的时间或者是一定的会计期间终了之时去企业收集经济业务往来数据信息，定期反馈信息，这样与企业自己财务人员每天反馈的信息频率相比显得比较缓慢。而且企业自己处理信息，就可以及时发现在业务往来以及企业经营的其他问题的时候立即着手解决。L4.3缺乏灵活性企业进行管理分析的时候需要许多数据，而这些数据的由来都是财务人员进行核算，所以当需要数据的时候只能找账务代理人员，而企业如果有属于自己单位的人员和软件的话就可以自己进行分析，这样就会方便、及时、灵活。并且由于代理记账仅仅是对企业一定时期内的业务汇总核算，会计工作主要是核算当期的业务经营状况以及经营成果，失去了财务会计在企业运行中起到的管理监督作用O1.4.4商业秘密易泄露由于在企业中财务部门的以其“特殊性”，都会接触到企业的经营机密，从业务计划经营战略还有有经济往来的客户信息无一不是对企业起着至关重要的作用，而代理记账机构作为“第三方”机构，与企业有着过多的接触，如果在没有实行代理记账之前，企业没有制定适用于代理机构保守商业机密的措施，这就易于导致商业机密的泄露。企业实行代理记账就是为了降低成本，纳税申报及时,如果因为商业秘密的泄露而导致企业的信用遭到危机，公司的成本就会增加，这样实行代理记账就显得无意义。L5代理记账的法律依据代理记账是一种民事法律关系这种关系是委托人与代理人机构双方在相互协商的基础上，以书面合同形式确定下来的法律关系。双方当事人签订的合同是一种委托合同，委托人是有代理记账要求的单位或个人受托人则是经批准设立的从事代理记账业务的中介机构。应当说，委托人与受托人双方签订的代理记账委托合同中的内容和条款首先应当符合中华人民共和国合同法关于委托合同的规定，其次就是按照财政部的代理记账管理暂行办法中有关委托人与受托人双方应承担的权利和义务以保证代理记账程序的顺利进行。2.开源制药厂代理记账现状及分析2.1 开源制药厂简介河南省焦作市开源制药厂于1999年11月26日在河南焦作注册成立，职工90人，注册资本700万元人民币，年营业额300万元的一家小型企业。公司的主营业务也由最初的向其他企业销售原料药为主，发展为经营生产药自营本企业自产产品的出口业务，公司也已经渡过了草创时期的艰难，步入了稳定发展的阶段。企业分为总办、财务部、采购部、研发部、生产部、质检部、销售部、后勤保障部八大部门。制药业是关乎民生的一个行业，是一个长期性的经营业务，不同于其他具有周期性的产业，生产产品需要一个良好的定位，根据市场供需以及价值规律，以及财务数据来调整企业的生产产量使得企业资金得到有效运转，在这个生产策划中财务数据凸显了重要性。随着国家政策的不断扶持以及市场经济的高度发展，先进的科学的管理制度被越来越多的企业管理者所青睐。全面预算管理，以及企业的资金集中管理是现代企业管理的核心内容，对于开源制药来说，由于制药业的业务分工以及组织结构的复杂，与其他单一企业来说全面预算的则凸显了其重要性。企业预算的制定以及到之后的实施效果分析都会使企业的管理更加的科学化和目标化。2.2开源制药实行代理记账原因一个企业的发展应该是全面发展，但是市场空间有限，企业没有核心的技术产品而又全面铺开生产，导致企业资金回拢不及时从而陷入资金荒企业无法运行。面对这样的情况，许多企业把自己的核心产品利用已有的有限资源集中在主打产品上，占据有利的市场份额，从核心竞争上产生辐射效应发展多元化产品，从而使企业在市场的竞争中获得一席之地。2.2.1市场环境开源制药厂地属中原地区，中原地区大多属于农业发达经济发展相对缓慢，但是随着国家政策的扶持，以及不断深化的市场改革，给中原地区经济带来显著的提高。经济的发展也催生了许多新事物的快速发展，市场上出现许多财务代理机构，许多小微企业为了自身的发展而选择代理记账。产业相似的企业之间竞争也变得日益激烈，核心产品的掌握会给企业带来明显的效益。而开源制药作为一个小型企业以其特色的产品获得发展，企业为了优化资源就把企业日常的会计处理实行了代理记账模式。2.2.2会计电算化对开源制药传统财务的冲击随着IT技术的普遍应用，会计电算化的普及使得会计工作在原有的技术之上增加难度，作为传统的财务人员无法尽快的熟悉财务软件的操作以及对软件形成的数据进行科学准确合理的报告，企业需要花费精力财力去维修、培训财务人员，无法有效地及时记录企业经营数据，影响企业运行。2.2.3开源制药财务管理的局限经济体制的改革，国家政策的扶持，传统的会计已经与现在新形势下的会计已经有所差距，新的准则，新的政策，传统的会计财务管理方式已经无法及时为企业带来更佳的战略参考，现代企业的经营模式又对会计工作增加更多的需要。而开源制药的传统的会计已经无法能够及时的给开源制药企业带来及时更佳的管理战略建议，因此需要专业的财务代理机构来进行代理记账业务，既可以规范财务管理，又规避了很多风险，使双方优势互补、实现互赢局面。2.2.4开源制药的税务处理在未实行代理记账的时候，该企业会计纳税申报有时会发生误报、漏报、迟报、补缴税款、滞纳金、汇款等，这些责任和经济损失仍由开源制药承担。实行代理记账以后，代理记账机构有专人审核报税，能有效的避免因对税务工作的不熟悉而导致的的差错和损失，并且还可以把这些责任在协议中明确。一般情况下在正规专业的代理机构为企业代理记账之前都会对企业的财务情况进行概况调查，代理机构在对开源制药的调查中发现问题如下：（1）企业之前的财务人员以及决策层需要花费很大精力放在会计处理工作上面，无法集中精力在企业的财务管理以及战略经营上面。（2）财务软件是一个综合性软件，财务和销售模块相互独立，不能是企业内部的机构通过网络有效地链接。（3）财务人员流动频繁，该企业会计制度不完善导致更换财务人员时使得数据交接会出现误差。（4）我国对小型企业的政策扶持，税收以及其他补偿。但是开源制药因为缺乏专业的知识导致好多有利的政策没有得到应用。2.3开源制药实行代理记账的现状2.3.1代理业务层次低在我国，大多数的情况下代理记账属于比较狭义的解释，仅仅是把企业的最基本往来业务记录、税务处理等简单的的会计处理实行了代理，然而代理真正的所具有的内容不仅如此，也要包括给企业运营战略提供有效的有价值分析报告、改善效率低的财务作业流程。开源制药实行的代理记账就属于层次不高，忽略了代理记账的广义内容，没有达到实行代理记账的真正价值，很难把企业的经济业务层次提升，代理机构的作用也没有实现最大化，相当于缺乏施展的平台。2.3.2代理记账地区发展不平衡代理记账作为我国逐渐被应用的一种财务服务行业，其发展受到地域的一定影响。经济发达地区以及开放程度高的地区代理记账业务发展状况较好，而相对与经济落后开放程度低的地区，代理记账业务发展较为缓慢，开源制药厂地处我国华北地区，经济相对沿海开放地区较为落后，所以代理记账业务发展不如人意,企业接受的也只是浅层次的代理使得代理机构的规模以及功能得不到发展和应用。2.4开源制药实行代理记账效果分析2.4.1企业效益的增长开源制药实行代理记账以后打破了消费者对企业本身技术落后无法创新的认识，为公司赢得了消费者的肯定为获得更多的市场空间打开了局面；改善了公司的财务管理质量以及财务信息的公开透明；极大地鼓舞了员工的士气，提高了员工的满意度。使得员工的跳槽率降低，稳定了企业的发展，公司的利润得到提高。（公司2010-2013的利润图表如下图）2.4.2企业成本降低开源制药实行代理记账以后优化了企业的人力资源，降低了人工成本。人员董事长精简，机构合理企业减少了财务部门的人员的工资以及福利支出，减少了企业在财务软件方面的更新维护以及对财务人员进行电算化培训费的支出。2.4.3企业实行代理的费用以及代理后的处理方式企业通过与代理机构的合同约定以市场价格为基础，根据代理业务量来确定收费，通过合同来明确责任分担，以及需要服务内容。实行代理以后企业设置专门联络人员与代理机构实行沟通以及数据的提供，为确保会计信息质量的准确性，企业应该积极运用先进的科学技术以及监督措施来提高会计信息的质量。3.开源制药厂实行代理记账存在问题及原因3.1 存在的问题3.1.1 排斥代理记账企业一般会认为“财不外露”，觉得企业的财务信息属于企业的机密，认为财务部门是企业的核心部门实行让外来机构或者非相关人员知道，如果实行代理记账很可能会使财务信息泄露，对企业造成负面影响。作为有着同样思想的开源制药，对于代理记账也有着排斥的心里，只能在“浅水滩”尝试。3.1. 2无法进行高效的合作有的企业实行代理记账以后，当代理机构按照约定时间来到企业收集数据，企业又因为种种原因数据交接的不完整，影响了会计信息的准确性，更加影响代理机构发挥本身的专业职能导致合作双方产生隔阂，失去合作基础。如果在实行代理记账的过程中因为企业自身原因的合作中断，而导致的责任企业需要自己承担，这样不但没有节省成本反而会因为后续的工作而增加成本。开源制药正是由于这种情况，在代理机构过来交接数据时不能提供完整的经营往来数据导致财务数据不准确完整从而影响了双方之间有效的配合。3.L3合作间缺乏信任、沟通企业在和代理机构合作期间，代理机构需要从企业获得一定的企业信息，当然也要包括企业的核心商业信息等一些会计信息。如果在合作之初，企业和代理机构没有建立保密制度就会使得商业信息泄露，会带来意想不到的严重后果。合作期间，企业对代理机构给出的财务分析报告不信任、代理机构怀疑企业未能给予完整的经营数据导致双方互相猜疑。使得企业的财务信息质量不高。企业与代理机构的沟通不畅和时效性的差异会导致信息传递的真实性和可靠性导致双方失去灵活性。虽然开源制药在实行代理记账之前对市场上的考察选择确定的代理机构，依然无法避免开源制药与代理机构的互相不信任，以及彼此之间运行的灵活性。3.1.4重“量”不重“质”企业选择代理记账最直接的原因就是为了节省成本，节约财务人员的工资成本和财务软件相关的费用，同时又想获得最好的代理服务。基于成本费用考虑，很多企业想拿最低的资费获得最优质的服务，而忽略了传统的“一分价钱，一分货”，低资费对应的可能就是代理质量低、服务内容少最终导致合作双方无法平衡。还有一种就是企业中途换代理商从而产生的一系列的费用都将会加入成本中，而又无法衡量质量。开源制药也是因为此原因注重了成本而忽视质量。3.L5对代理记账产生依赖企业通过代理记账而使得企业人力资源得到优化，企业需要指定企业运行战略以及对企业的改革，在实行的这些措施时需要代理机构给予数据的支持，然而有的时候代理机构因为业务的繁忙而无法和企业同步，导致企业可能因为数据的不及时使得措施裹足不前。开源制药随着慢慢适应代理记账的优势以后开始逐渐依赖代理记账，一定程度上阻碍了开源制药的发展。开源制药实施代理记账以后，过分依赖代理机构，导致丧失了掌握专业技能的机会，未实行代理记账之前，企业的财务管理以及财务分析都是由企业自己完成，实行代理以后，过分依赖使企业自身失去提高财务管理的能力，也不能及时的掌握日财务知识和国家政策的新动态。3.2存在问题的原因3. 2.1企业自身的原因首先；市场体制的不断深化改革，经济发展飞速，使得账务实行代理已经成为企业降低成本、优化企业资源、提高效率不可或缺的一种企业战略。国内实行代理记账并不广泛，只停留在代理记账的最浅层次，由于受到落后的管理经济模式影响，大多数企业认为企业的财务部门是企业的信息部门，财务的信息敏感导致领导者不敢轻易相信代理机构，管理者大多数保守不敢改革去实行新的财务理念。更有许多管理者对待企业代理记账的形式及市场了解程度不高以及对代理记账实施的后果的认识度不高，对代理记账持怀疑态度，有的企业有这种大胆尝试新事物的打算，但由于对市场的深浅认识不够不敢真正的去尝试代理模式。还有一些企业对代理记账仅仅是节省了人力成本，而在我国劳动力的低廉，企业觉得实行代理记账并没有很大的必要。开源制药也正是因为这些个“怪圈”，没有正确理性的认识代理记账。其次；由于企业的管理者觉得财务部门涉及到整个企业的核心商业机密，如果没有和代理机构签订好如何来约束企业的机密保密措施，企业利益是两个企业合作的基础，实行代理记账也必然会有商业机密泄露的危险，企业担心实行代理记账会使得企业的商业机密以及企业信息泄露，所以不敢轻易尝试代理记账。开源制药也就是担心信息被泄露，造成严重后果因而不敢尝试。最后；企业实施代理记账以后，企业原财务人员以及部分管理人员在财务方面失去“发言权”，认为是去了施展才能的平台，并且有时候会想企业实行代理记账是对于他们的技术的一种不相信，使得他们偏执离开另谋新就，导致企业人才流失。企业因为实行代理模式，丧失了学习财务管理以及财务知识的机会，从而制约了企业的长期的发展。4. 2.2代理机构的原因代理机构发展缓慢，仍有许多需要改进的地方。代理机构提供的专业服务不够完美，有些代理机构的工作人员专业技术不够硬，工作经验欠缺，以及职业道德不过关，个人而又立场不坚定原则底线又低，这样很容易因为外界的诱惑而出卖或者泄露企业的机密，使企业蒙上损失的阴影。经济全球化的今天，国外先进的财务理念传入我国，对我国企业财务的工作起了很大的影响。财务工作也不再仅仅局限于账务处理一系列的基本会计工作，衍生了为企业的决策以及战略提供有用的数据信息，代理机构要根据企业在运行过程中经济业务出现的情况做出专业的分析，给企业决策者提供决策依据。并且也有因为代理机构对企业的了解不充分提供的分析不到位，影响决策。4.对开源制药实行代理记账出现问题的对策及建议4.1 正确认识代理记账市场经济的不断发展，财务理念的不断发展，代理记账机构也在不断发展壮大，不断完善自身的不足，近年来我国政府对代理记账方面的重视也颁布了代理记账暂行办法以及众多法律条例来扶持代理记账的发展，以及对代理记账中的不正规的操作方法，不断提高代理记账的专业服务能力。对于代理记账，最为重要的就是“硬件”和“软件”，所谓“硬件”就是专业的财务人员，他们需要有出色的专业技能以及很好的专业素质修养，而“软件”就是进行财务工作的财务软件以及财务数据库。由于“术业有专攻”，他们长期从事代理业务，对于代理流程以及企业的财务专业方面较为熟悉和专业，对于代理就更具有针对性，效率更高。并且代理机构的代理人员更为专业相对于一些小企业。企业代理记账也不是把企业所有财务工作全部代理出去，财务的决策以及监督等重要的职能留在企业。企业实行了代理记账，但是核心的依然存在，优化了企业的资源促进了企业发展。4. 2合理确定代理范围企业财务工作的宽泛性，实行代理记账应该和代理机构确定一定的范围，涉及到企业的核心技术以及核心的商业机密的时候应该约束代理机构恪守职业道德，企业在实行代理记账的时候，不能只注重短期效益，要有长期的战略目光要认真分析代理记账代理的内容是否与企业的核心有所冲突，合理确定代理范围，将企业的非重要的财务工作代理出去，财务决策以及财务管理留下，避免因为代理范围的不合理而给企业带来的破坏。合理确定代理范围，这样才能使得企业与代理机构长期的、稳定的、高效的合作。4. 3甄选合适代理机构以及加强合作企业在实行代理记账的时候，对待代理机构的选择应当慎之又慎，企业根据自身的实际情况编订一份计划书然后进行市场调查，选择代理机构，计划书中包含代理的范围，双方合作后需负担的责任与风险等内容。商业机密一直是束缚企业实行代理记账的一个因素，因为在进行代理记账的过程中很容易涉及到敏感的财务问题，这时候代理机构尤为重要。选择代理机构的正确与否对企业有很大程度上的影响，因此企业在选择代理机构时，一定要谨慎代理质量、代理成本、代理能力都是要考虑的因素，选择代理质量好的，成本低的，代理经验丰富的代理机构。并且要看代理机构的信誉度以及职业操守。信息化的今天，互联网的广泛应用，企业与代理机构实行合作的时候可以通过财务软件由互联网连接，能够使得企业与代理机构彼此联系及时，企业内部也可以通多互联网对企业自身的经营状况以及现金流量进行监督，与代理机构加强合作。5. 4重视代理质量也要重视代理成本企业实行代理记账很大原因是想节省企业成本，通过企业的成本与效益比较分析，既要保证代理记账的节约成本效应，也要保证代理质量，实现代理记账的最优化。4.5加强对代理记账的监督企业进行代理记账使得企业的人力资源得到优化，并且企业代理记账带来的效应已经得到肯定。企业长期对代理机构的依赖使得企业丧失了对企业财务管理的主动性以及养成了财务方面的懒惰性。随着企业的发展，企业应当及时避免对代理机构的过分依赖，建立健全自己企业的财务机制，从而更好地为企业发展提供动力，使得代理记账成为发展企业、优化企业资源的有效手段。企业实行代理记账以后并不是对其代理机构无限的信任，更不是对企业财务不加监管。实行代理记账企业的监管责任依旧存在，企业需要对代理机构进行有效的监控和管理，并且加强与代理机构的联系沟通，及时协商在代理过程中出现的问题取得有效的防治。企业应当对代理机构提供的会计信息的准确性进行严格审查，并且要重视代理的质量以及正规性。结论代理记账是我国经济发展的结果，市场经济体制改革的不断深化发展，代理记账是我国财务制度不断发展的一个必然趋势。现今我国代理记账仍处于不成熟阶段，所以在代理记账实施过程中，选择适合的代理机构对企业的财务处理有着着深远的影响。面对代理记账的利弊情况，要加强控制，使得代理记账能够更好地为企业服务。本文结合开源制药厂的账务代理处理发生的情况进行分析结合一些先进的理论以及相关法律法规，找出了该企业在代理过程中出现的问题，并分析其成因给出相应的对策来防范代理记账的风险，从而降低代理记账的风险。参考文献1左连华现代经济信息一代理记账机构的风险与防范J2011.82徐建玲.代理记账行业问题和对策分析.现代商贸工业J,2009；(10)：3赵玮管理学家一代理记账现状、问题刍议J2011.84彭章贵,郭重新，向辉.解析代理记账问题对策.财会通讯J,2008；(2)：5崔秀芹.浅析会计代理记账业的问题及其对策.财会通讯J,2008；(11)：6卢新国.小企业代理记账现状及对策研究一基于盐城市的实践J.财会通讯(学术版)，2008(12).7贾雪.中企业代理记账常见问题分析J.现代经济信息，2011(2).8宋雯娟.对小企业代理记账的探讨探.经济师,2011(5).9S.P科塔里当代会计研究综述与评论2009.510胡丹。我国中小企业代理记账的你问题及对策J当代经济，2010(17)