EAM系统实施管理制度.docx

EAM系统实施管理制度为了保证EAM系统的正常运行，规范系统的使用和维护，确保数据及时、准确、规范、完整，根据该系统的运行特点，煤矿结合应用的实际，特制定如下管理制度：L严格执行公司关于XX煤炭公司企业资产管理（EAM）系统运行管理办法；2 .成立XX煤矿EAM系统实施组织机构；3 .生产办机电组是EAM系统的业务管理部门。其职责：4 ）负责EAM系统的业务管理工作；5 ）负责组织制定各项管理制度并监督检查执行情况；6 ）负责设备机电基础数据核实，设备（资产、功能位置、系统、地理位置等）对象结构的调整、更新、上报工作，保证系统内已授权管理的台帐资产结构信息的准确；7 ）负责平衡、协调解决系统运行中存在的问题，并上报公司相应EAM系统的业务管理部门；8 ）负责监督执行公司下发的EAM管理办法及通知。9 .信息中心是EAM系统软、硬件网络维护管理单位。其职责：1）负责全矿计算机系统进行统一管理、维护2）负责系统故障记录和处理3）负责矿网络硬件设备的维护10 工单执行单位负责在系统中建立、执行、关闭工单，用工单完成设备维修和项目管理工作，保证工单执行的及时、准确和完整;11 严禁EAM系统内部用户相互交换使用用户名称及密码；12 EAM系统用户在使用过程中，若发现系统基础信息有错误时，直接向矿EAM软件管理小组提出申请，上报公司EAM实施组进行调½.1.匕913 针对工种、员工的信息管理，各单位员工的增减、员工工种的变更，经矿经营办人劳组确认，由矿级计划员在EAM系统内完成；14 各单位班次及班次人员的调整，由本单位计划在系统内进行相应操作；15 .各单位所有设备维修活动，包括：日常维修、大修、项修、设备安装、回撤等，及各种物料领取等相关信息、，都要以工单方式在EAM系统中完成；16 .所有工单的管理均执行相应的工单管理流程；17 .各单位的计划员必须按要求填写工单，如实记录维修活动各执行环节；18 .检修人员对自己所发现的问题均可提出维修申请，并按规定格式填写工单维修申请表，由本单位MRC审核员进行判断是否需要进行维修；19 .各级MRC审核员必须每天按时检查自己的INBOX（收件箱）和KPl（关键性能指标），及时处理维修工作申请以及上级MRC驳回的上报申请；20 .各单位EAM实施工作小组要对属于自己管理范围的工单及时进行处理，要经常查看自己管理的工单的状态，确保工单按计划完成,在维修工作执行完成后，将反馈信息及时录入工单；21 .制定工单的人员要认真按照维修工作的要求进行工单填写,不得出现工单内容与实际工作不符现象；22 .基层维修人员在执行工单过程中，要按工单要求进行维修、维护工作，如果发现工单要求与实际工作有差异，差异较大的要及时与计划员沟通，对工单进行调整或重新安排；较小的可以在维修工作结束后，由计划员对维修结果进行如实记录；23 .矿每月21日召开EAM月工作例会，进行本月的工作总结及下月的工作计划安排；各基层单位每周要召开周工作例会，总结本周的工作情况并安排下阶段的维修工作计划，建立计划工单，供应站根据工单的目标日期、预留的物料清单有计划安排物料；24 .所有工作所领物料必须凭工单进行领用：25 .非计划（紧急）工单允许供应站系统外发料，但维修单位应在2天内补齐手续，否则下次紧急领料时，供应站有权拒绝发料。供应站负责统计每月的紧急发料情况，报矿生产技术办；26 所作工单工作结束后，要及时关闭工单；27 .设备基础信息由设备管理中心统一管理，使用单位在系统内只有浏览设备基础信息的权限，如认为信息有误，直接向矿EAM软件管理小组提出申请，上报公司管理中心调剂部进行调整；28 .矿设备购置在EAM系统内由矿EAM业务管理小组中已授权的设备管理员向设备管理中心调剂部提交申请；29 .矿EAM业务管理小组设备管理员负责向公司设备管理中心调剂部在EAM系统内办理设备有偿使用申请、停用申请、移动和拆件等相关业务。