DHSZJS10-09-007《劳动合同管理办法》（A0）.docx

1 .目的为规范公司的劳动合同管理工作，依法履行劳动合同，保护双方的合法权益，根据中华人民共和国劳动法、中华人民共和国劳动合同法和有关法律法规，以及集团公司相关的管理制度，结合公司的实际情况，制定本办法。2 .职责2.1. 人力资源部负责公司劳动合同的签订、续签、变更、解除、终止、管理等工作。2.2. 各分公司/指挥部综合办公室按授权负责所管辖职员劳动合同的签订、续签、变更、解除、终止和管理等工作。2.3. 公司各部门、驻外机构、项目经理部、施工队(下称各部门/单位)的劳动合同管理工作接受人力资源部的指导和监督。2.4. 人力资源部负责本办法的编制、修订及解释。3 .范围本办法适用于公司所有在编职员。4 .方法和过程控制4.1. 劳动合同签订4.1.1. 劳动合同甲方一般由公司第一负责人或其被授权委托人签署。4.1.2. 自职员录用之日起1个月内与其订立书面劳动合同。公司遵循公平、公正、公开的原则，提供劳动合同文本。4.1.3. 应届毕业生在实习期内与公司签订的就业协议书为双方建立劳动关系的意向性协议。应届毕业生到公司报到并办妥入职手续后1个月内签订劳动合同。4.2. 知情权4.2.1. 在缔约过程中，职员可以了解公司的规章制度、劳动条件、劳动报酬等与提供劳动有关的情况；公司在录用时、可以了解职员健康状态、学历、执业资格、专业知识和工作技能等与应聘工作有关的情况，双方应当如实说明。4.2.2. 新职员在签订劳动合同时，需签署新职员入职办理事项清单(DHSZJS10-09-B01),由新职员确认已知事项。4.3. 劳动合同期限4.3.1. 劳动合同期限分为：固定期限、无固定期限和以完成一定工作任务为期限等三种。43.1.1.固定期限：431.1.1.主管级以下(含)职员，签订劳动合同期限一般为3年。43.1.1.2.公司总部职能部门正副经理，总经理助理，分公司正副经理、指挥部正副指挥长、正副总工程师，各项目经理部正副经理、正副总工程师、正副施工队长，签订劳动合同期限一般为5年。4.3.1.1.3.公司正副总经理、正副总工程师签订劳动合同期限一般为7年。431.1.4.公司特聘人员按约定期限签订劳动合同。4.3.1.1.5. 职员首签、续签劳动合同期限截止至法定退休年龄。4.3.1.1.5.1. 用人部门/单位应在职员达到法定退休年龄1个月前，根据公司业务发展需要，决定是否发起返聘审批流程。流程发起前，应与职员就返聘期间有关工作内容、报酬及福利待遇重新协商。当职员体检合格，按审批权限经相关领导审批同意后，双方签订退休返聘协议书(DHSZJS10-09-B08)o4.3.1.1.5.2. 返聘实行一年一签(审批流程参照公司相关管理制度)。每年期满续签应重新审批。431.1.5.3.男满65周岁、女满60周岁的职员，按照集团相关管理制度文件执行。按审批权限报相关领导审批后，双方签订顾问返聘协议书(DHSZJS10-09-B09)。4.3.1.2.无固定期限：431.2.1.符合以下条件之一的职员，经当事人双方同意，报公司总经理批准，可以签订无固定期限的劳动合同。4.3.1.2.2. 在技术或管理方面成绩卓著，并获得省、部级以上荣誉称号的职员；4.3.1.2.3. 公司特聘的高级管理、技术人才；4.3.1.2.4. 公司连续工龄满十年以上的职员；4.3.1.2.5.在同一法人单位连续签订二次固定期限劳动合同，且职员提出要求签订无固定期限劳动合同的。4.3.13以上可以签订无固定期限劳动合同的职员，与公司协商一致，在签署劳动合同续签声明(DHSZJS10-09-B03)后，可以继续签订固定期限劳动合同。43.1.4.以完成一定的工作任务为期限：为完成某独立项目而聘用的人员，经当事人双方同意，可以签订以完成一定的工作任务为期限的劳动合同。4.4. 试用期4.4.1. 试用期按照公司人事管理办法有关规定执行。4.4.1.1. 试用期一般3个月，最长不超过6个月。4.4.1.2. 编人员申请录用为正式职员时，如职位或工作内容不变，且在现岗位连续工作超过6个月以上，可申请缩短或免试用期。4.4.1.3. 新聘人员中，属公司急需的高级专业技术人员、公司职能部门经理级（含）以上中高级管理人员，以及从公司主动离职后重返原工作岗位的人员，经总经理审批同意可免试用期。4.4.1.4. 在公司实习时间（实际出勤）满3个月的应届毕业生，取得毕业证后办理职员录用手续时可申请免试用期。4.4.2. 公司务必于试用期内根据录用条件按转正流程组织考核，考核合格者给予转正，优秀者经审批可提前给予转正；不合格者，公司依法解除劳动合同。公司应于试用期内（最迟在试用期最后一天）将解除劳动关系通知书（DHSZJS10-09-B11）送达职员签收。4.5. 合同内容填写4.5.1. 工作岗位描述各部门/单位应充分考虑本行业的特殊性和不同岗位的工作特点，在填写“工作岗位”一栏时，按业务线条范围填写，如“企业管理工作”、“项目管理工作”、“技术管理工作”、“成本造价管理工作”、“安全管理工作”、“人力资源管理工作”、“行政后勤管理工作”等，以免今后在岗位变动中引起不必要的纠纷。4.5.2. 工作时间4.5.2.1. 公司与职员签订劳动合同时应宣传公司的工作性质，并解释工作时间及公司对加班和加班薪金的有关规定，具体按公司考勤与休假管理办法执行。4.5.2.2. 公司根据不同行业、不同岗位的工作特点，实行标准工时制、不定时工时制和综合计算工时制；对于实行不定时工时制和综合计算工时制的岗位，人力资源部应及时报送劳动行政管理部门审批，完善相关手续。452.3. 下列人员可以实行不定时工作制：452.3.1. 项目正副经理、项目总工程师、项目技术负责人、施工队长、副队长、司机等施工一线人员。4.5.232.其他因工作特殊需要或职责范围的关系，需机动作业的职员。4.5.2.4. 下列人员可以实行综合计算工时制：4.5.2.4.1. 对施工员、质检员、安全员、测量员、技术员、结算员、机械班长等施工一线人员。4.524.2.其他因生产特点、工作性质特殊，需连续作业的职员。4.5.2.43. 各部门/单位对实行不定时工时制和综合计算工时制的职员，可以采用集中工作、集中休息、转休调休等适当方式，保障职员合理的休息、休假，确保生产、工作任务的完成。实行综合计算工时工作制以月为计算周期，并按广东省工资支付条例规定支付工资报酬。4.5.3.薪酬和福利待遇4.531. 劳动合同文本一般不填写职员的薪酬，详见职员录用审批表、应届毕业生录用审批表、职员转正审批表，但公司经办人员应向职员说明。4.532. 职员在履行劳动合同期间其职位工资发生变动的，以公司相关审批文件和工资表对应的金额为准，不再办理合同变更手续。职员对调整后的职位工资金额有异议的，应在职位工资调整之日起60日内向公司书面提出申诉，逾期未提出申诉者视为同意。4.6. 培训协议4.6.1. 职员由公司出资派往国外/国内培训（或进修学习），培训发生学杂费、路程费、住宿等费用在1万元以上（含）的，职员培训结束后应对公司履行相应的服务期。服务期从职员培训结束之日算起，以公司为职员支付的培训费用计算，培训费用满1万元人民币，服务期为1年，1万元以上部分，每满1万元，服务期相应递增1年，服务期上限为5年。4.6.2. 若培训服务期包含于双方劳动合同期限之内的，则劳动合同不作变更；反之，劳动合同期限根据4.6.1作相应延长，双方另行签订变更劳动合同协议书（DHSZJS10-09-B10）（见本办法4.8.2）。4.6.3. 若公司与职员约定的服务期限未满，职员提出解除劳动合同；或职员在约定服务期间存在本办法4.9.2.14.9215条之情形，公司与职员解除约定服务期的劳动合同的，职员应向公司支付违约金。4.7. 劳动合同续签4.7.1. 人力资源部或被授权分支机构在本部门/单位职员劳动合同期满45日前，于人力资源管理系统导出续签劳动合同名单，并通知用人部门/单位办理劳动合同续签工作。各用人部门/单位应填写续签劳动合同审批表(DHSZJS10-09-B05),第一负责人根据本部门/单位岗位安排及职员的工作情况决定续签与否，并按审批权限报相关领导审批。公司总部职能部门正副经理，总经理助理，分公司正副经理、指挥部正副指挥长、正副总工程师，各项目经理部正副经理、正副总工程师、正副施工队长，劳动合同的续签需报公司总经理审批。公司正副总经理、正副总工程师劳动合同的续签需报集团董事长审批。4.7.2. 各部门/单位与职员续签劳动合同时应充分考虑以下因素：4.7.2.1. 公司人员编制情况，是否超编；4.7.2.2. 职员所在部门/单位情况；4.7.23职员的年龄、文化程度、发展潜力等个人因素，是否符合职位说明书的任职资格要求；4.724.职员在合同期内是否接受了公司外派培训，培训协议约定的服务期是否到期；4.7.25职员合同期内的工作绩效和奖惩情况；4.7.2.6.公司整体战略及其它情况。1.1.3. 人力资源部或被授权分支机构在续签劳动合同审批表审批后，务必于职员劳动合同期满30日前将续签劳动合同通知书(DHSZJSl0-09-B06)送达职员签收。1.1.4. 双方同意续签劳动合同的，后续程序与首签相同。1.1.5. 各部门/单位决定不与职员续签劳动合同的，应按公司人事管理办法“劝退”的相关条款要求办理离职手续。公司向职员支付经济补偿的，离职前双方还需另行签订解除劳动关系协议书(DHSZJS10-09-B12)o1.1.6. 如职员决定不与公司续签劳动合同的，职员应按公司人事管理办法“辞职”的相关条款要求办妥离职手续。4.8. 劳动合同变更4.8.1. 公司与职员协商一致可变更劳动合同。双方在原劳动合同基础上，采用书面形式另行签订变更劳动合同协议书，与原劳动合同具有同等法律效力。4.8.2. 有下列情形之一的，可以变更劳动合同：1.1. 2.1.合同期限调整的；1.2. 合同订立时所依据的客观情况发生重大变化的；4.823.其它合同条款需要重新修改的。4.8.3. 在合同有效期内，公司根据发展需要及职员的能力、工作业绩等，与职员协商一致，可以合理调整职员的工作岗位、工作内容、工作地点。为简化手续，不再另行变更劳动合同，以书面审批文件为依据，只要职员到新岗位工作即视为有效。4.9. 劳动合同解除和终止4.9.1. 公司与职员协商一致，可以解除劳动合同。有下列情形之一的，经双方协商一致解除劳动合同，公司提前30日以解除劳动关系通知书书面形式通知职员。公司向职员支付经济补偿，经济补偿标准按公司人事管理制度有关规定执行。4.9.1.1. 公司因项目结束、生产任务不饱满或因组织架构变动、岗位精简撤并以及其它不可抗力因素而导致人员富余，无法另行安排职员工作的；4.9.1.2. 经公司考核，职员素质、能力不符合现职位任职资格条件的；4.9.1.3. 其它非职员个人过失原因，但公司根据经营管理需要仍需裁减人员的。4.9.2. 公司辞退职员职员符合以下条件之一的，公司可以随时解除劳动合同，不必支付经济补偿。公司以解除劳动关系通知书书面形式通知职员。4.9.2.1. 在试用期间被证明不符合录用条件的；1.1. 22违反诚信原则，向公司提供旨在证明其学历、资格、能力或经验的个人虚假证件、资料、信息，或者在公司服务期间，未经公司同意私自将个人的学历证、职称证、执业资格证等证件交给其它用人单位注册、使用，或者故意隐瞒相关证件在其它用人单位注册、使用情况，或者存在其它故意作假欺骗公司、损害公司利益之行为的；1.2. 23滥用职权、营私舞弊，违反政策法规、财经纪律或劳动纪律，对公司利益造成严重损害的；4.924. 严重失职、玩忽职守、泄露甲方商业秘密或技术秘密，对公司利益造成严重损害的；4.925. 违反公司的薪酬保密规定，散布或相互打听本单位职工的薪酬信息，严重影响公司内部薪酬平衡和职工队伍稳定的；4.926. 6.存在侵占、盗窃、贪污、索贿、受贿、挪用公款或虚开、多开发票金额报销等行为的；4.927. 7.伪造、盗用或未经审批同意私自使用公司公章，故意损毁公司财物或损毁、涂改公司重要文件，超越职权擅订合同或利用公司名义在外招摇撞骗，使公司利益、声誉受到潜在威胁或直接损害的；1.1.1.1. 威胁、恐吓、殴打同事，参加非法组织、吸食毒品、赌博、打架斗殴，或有其它道德败坏之不良行为，严重影响公司声誉或在本单位内造成恶劣影响的；1.1.1.2. 怠工或罢工；在上班时间私自外出兼职或利用职务之便兼职；不服从公司合理的工作安排和调配，经教育仍不服从的；或未经公司同意擅自离职的；4.9.2.10. 同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成本单位的工作任务造成严重影响，或者经公司提出，拒不改正的；4.9.2.11. 在工作时间窜岗、上网聊天、炒股票、看小说、看电影、打扑克牌，或存在其它一些非严重违反公司劳动纪律之行为，在一个考核年度内违规次数达到三次以上（含）、经公司批评劝告仍无改正的；4.9.2.12. 一年内累计旷工超过两天的；4.9.2.13. 其它给公司利益造成严重损害或在本单位内造成恶劣影响、严重违反公司劳动纪律之行为的；4.9.2.14. 违反国家、地方法律法规，被依法拘留、劳动教养或被追究刑事责任的；4.9.2.15. 法律、法规规定的其它情形。4.9.3.公司解聘职员4.9.3.1. 符合以下条件之一的，公司可以提前30日以解除劳动关系通知书书面形式通知职员解除劳动合同，并向职员支付经济补偿，经济补偿标准按公司人事管理制度有关规定执行。4.931.1.公司因生产经营发生严重困难或依照企业破产法规定进行重整，确需裁减人员的；4.9.3.1.2.公司转产、重大技术革新或者经营方式调整，经变更劳动合同后，仍需裁减人员的；4.931.3.职员患病（不含职业病）或非因工负伤，医疗期满后不能从事原工作，也不能从事由公司另行安排的工作的；4.9.3.1.4.职员不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的；4.9.3.1.5.劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使原劳动合同无法履行，经双方协商不能就变更劳动合同达成协议的；4.931.6.劳动合同所约定的解除劳动合同条件出现的。4.93.2.职员有下列情况之一的，公司不得解除劳动合同：4.932.1.在本单位患职业病或者因工负伤并被确认丧失或者部分丧失劳动能力的;4.9.322.患病或者非因工负伤，在规定的医疗期内的；4.932.3.女职工在孕期、产期、哺乳期的；4.9.324.在享受法定休假、探亲假期间的；4.932.5.在公司连续工作满十五年，且距法定退休年龄不足五年的；4.9.3.2.6.法律、行政法规规定的其他情形。4.9.4. 公司劝退职员1.1.1 .1.公司在职员的劳动合同终止后，同时与职员解除劳动关系的，按劝退处理。4.9.42 有下列情形之一的，劳动合同即行终止。公司以终止劳动关系通知书(DHSZJS10-09-B13)书面形式通知职员：4.9.421.劳动合同期限届满的；4.9.4.22职员开始依法享受基本养老保险待遇的；4.9.423. 用人单位依法宣布破产、解散的；4.9.424. 职员死亡，或者被人民法院宣告死亡或者宣告失踪的；4.942.5. 国家法律规定或劳动合同约定的终止条件出现的；4.942.6. 职员服从公司合理的工作安排，到新用人单位报到工作的；4.942.7. 公司被依法宣告破产、吊销营业执照、责令关闭、撤销或者公司决定提前解散的；4.942.8. 法律、行政法规规定的其他情形。4.9.5.职员辞职4.9.5.1. 职员提前30日以书面形式通知公司，可以解除劳动合同；职员在试用期内提前3天以书面形式通知公司，可以解除劳动合同。4.952.有下列情形之一的，职员可以随时通知公司解除劳动合同：4.9.521.未按照劳动合同约定提供劳动保护或者劳动条件的；4.9.5.22未及时足额支付劳动报酬的；4.9.5.23未依法为劳动者缴纳社会保险费的；4.9.524. 用人单位以暴力、威胁或者非法限制人身自由的手段强迫劳动者劳动的，或者用人单位违章指挥、强令冒险作业危及劳动者人身安全的；4.952.5. 法律、行政法规规定劳动者可以解除劳动合同的其他情形。4.10.劳动合同解除、终止手续4.10.1. 公司提出与职员解除劳动合同或终止劳动关系时，应按公司人事管理制度“辞退和解聘”、“劝退”中的相关条款要求办理离职手续。公司向职员支付经济补偿的,双方还需另行签订解除劳动关系协议书。4.10.2. 职员在劳动合同期内提出与公司解除劳动合同，应按公司人事管理制度“辞职”中的相关条款要求办理离职手续。4.10.3. 职员应当按照双方约定，办理工作交接。公司依照本法有关规定应当向劳动者支付经济补偿的，在办结工作交接时支付，并向职员提供劳动合同终止（解除）证明书（DHSZJS10-09-B15）o公司于15日内为职员办理档案和社会保险关系转移手续。4.10.4. 被公司辞退或解聘的职员，未按规定完善相关离职手续或者拒绝完善相关离职手续并离岗者，公司不予发给经济补偿，并可视其对生产、经营和工作造成的影响和损失情况向其追索赔偿金，赔偿金可以在该职员的工资、奖金等抵扣。4.10.5. 劳动合同终止（解除）证明书中有关劳动合同的终止、解除原因参考以下标准口径填写：4.10.5.1. .劳动者单方解除;4.10.5.2. 劳动者试用期内解除；4.10.5.3. 劳动者开始享受养老保险待遇；4.10.5.4. 劳动者死亡或失踪；4.10.5.5. 劳动者按劳动合同法第38条规定解除；4.10.5.6. 单位按劳动合同法第39条规定解除；4.10.5.7. 单位裁员；4.10.5.8. 单位停业；4.10.5.9. 单位破产；4.10.5.10. 协商一致解除（个人原因）；4.10.5.11. 协商一致解除（单位原因）；4.10.5.12. 劳动合同期满；4.10.5.13. 法律、行政法规规定的其它情形。4.10.6. 劳动合同管理4.10.6.1. 劳动合同一份由人力资源部或被授权分支机构保存，一份由职员保存。4.10.6.2. 各部门/单位将各类劳动关系文书送达职员，需让职员在劳动关系文书签收表(DHSZJS10-09-B16)上签字确认；如通过通讯工具等电子文档形式发送的，应保留对方确认的相关聊天记录截图并存档，尽量减少劳动纠纷法律风险。4.10.6.3. 人力资源部或被授权分支机构要指定专职或兼职管理员负责本单位劳动合同的日常管理工作。管理员要熟悉有关法律、法规，做到依法管理劳动合同。4.10.6.4. 人力资源部或被授权分支机构根据所管辖职员的劳动合同，及时将扫描件上传、相关信息录入人力资源信息系统，对劳动合同实行动态管理。人力资源部不定期对各被授权分支机构劳动合同管理情况进行监督和检查，并对检查情况进行通报。4.10.6.5. 职员因工作需要进行调动时，原劳动合同电子版应随档案关系一并转入调入单位。4.10.6.6. 双方在解除或终止劳动合同后，劳动合同等相关资料应至少保存二年备查。5.支持性文件GDLTJT02-12劳动合同管理办法Gdltjtoi-II公司保密制度DHSZJS10-09-B02DHSZJS10-09-B03DHSZJS10-09-B04DHSZJS10-09-B05DHSZJS10-09-B06DHSZJS10-09-B07DHSZJS10-09-B08DHSZJS10-09-B09DHSZJS10-09-B10DHSZJS10-09-B11DHSZJS10-09-B12DHSZ09-01人事管理办法DHSZ09-02考勤与休假管理办法DHSZJS10-09-B01新职员入职办理事项清单劳动合同首签声明劳动合同续签声明劳动合同续签劳动合同审批表续签劳动合同通知书职员退休审批表退休返聘协议书顾问返聘协议书变更劳动合同协议书解除劳动关系通知书解除劳动关系协议书DHSZJS10-09-B13终止劳动关系通知书DHSZJS10-09-B14终止劳动关系协议书DHSZJS10-09-B15劳动合同终止（解除）证明书DHSZJS10-09-B16劳动关系文书签收表