40-项目岗位责任书编制和确认、岗位责任矩阵流程说明.docx

40-项目岗位责任书编制和确认、岗位责任矩阵编制流程说明:编号流程步兼责任部门/责任人流程步聚描述完成时间输出文档备注流程总说明项目岗位责任书编制和确认、岗位责任矩阵编制流程责任部门：项目部办公室/项目部各部门本流程有9个步骤，其目的是将项目管理工作以交付产品类别进行工作分解，形成本项目管理工作清单，以管理工作责任矩阵为基础，制定部门机构责任书和员工岗位责任书，以项目部文件形式下发执行。01项目管理工作分解项目分管领导项目分管领导将项目管理工作以交付产品类别进行大体分工，分工的结果形成管理任务包；然后，在管理任务包的框架下完成次一级工作分解结构，形成管理工作单元；三是在工作单元下完成次一级分解，分解出管理工作；最后，对管理工作分解结构进行归纳整理，形成本项目管理工作清单。10个工作日关联流程：机关-项目部定员定编和经费确定流程02项目机构岗位分解项目分管领导满足目标导向、扁平化管理两个原则，结合职能管理、产品交付流程控制，管理责任按职能、按交付流程划分要求，分解并建立项目机构岗位，岗位职责不重复、不遗漏。3个工作日03建立管理责任矩阵项目分管领导将每项工作的管理职能分配到相应的岗位，确保每项工作所要求的岗位职能齐全，做到有人建议、有人实施、有人监督；再通过岗位责任矩阵，将岗位授予具体员工负责，使工作内容与工作责任无缝衔接，达到项目管理工作从岗位责任无缝衔接到责任人无缝衔接。2个工作日*项目部责任管理矩阵表（研讨版）04布置岗位责任书编制任务项目经理项目进场后，项目经理结合工程项目特点、工程进度、项目部定编等情况，布置项目岗位责任书编制任务。项目进场后30日内完成。05填报岗位责任书项目各部门项目各部门结合岗位工作量和岗位要求，填报本部门岗位责任书。编制任务布置后3日内06汇总整理各部门岗位责项目办公室汇总各部门填报的岗位责任书并进行整理。收到各部门岗位责编号流程步兼责任部门/贵任人流程步骤描述完成时间输出文档备注任书任书2日内07审核项目分管领导审核组织目标、机构目标、机构工作范围、个人工作范围；上/下游工作、上/下级工作；横向工作及衔接、约束条件、先决条件、过程要求、交付要求、时间要求，并且始终关注组织目标实现。2个工作日关于明确*项目部员工岗位责任书（过程版）08审批项目经理对项目办公室再次汇总整理后的岗位责任书进行审核、审批。收到再次汇总整理的岗位责任书2日内09下发执行项目办公室根据项目经理审批的岗位责任书，以项目部文件形式公布执行。项目经理签发后1日内关于明确*项目部岗位责任书的通知