05年7月商务交流试题商务交流试题.docx

2005年7月自考中英合作专业商务交流试题第一部分必答题（满分60分）（本部分包括第一、二、三题，每题20分）在回答第一部分的问题之前，请先阅读下面的案例（本案例纯属虚构）案例：深圳地区以其高科技产业与计算机装配的高速发展而闻名于世，它的生物技术的增长也十分迅速。二十世纪九十年代后期，一家美国公司在深圳设立了新的机构，投资建立了近三十五万平方米的工业园区。深圳的IT贸易额达到了近十亿美元，特别是出口贸易增长很快，深圳己成为中国第二繁忙的港口。深圳IT贸易的蓬勃发展带动了酒店业的兴起，深圳也因此成为一个具有热情好客良好声誉的城市。不少酒店的服务、饮食（特别是中餐）的水平得到了很大的提高。最近你刚进入深圳一家最好的酒店工作，这家酒店正在准备召开一个为期七天的IT业的“高级信息传输技术巡展暨发展研讨会”，届时将有来自世界各地的1000名代表参加会议，预计将有500人会住在你所工作的这家酒店。这家酒店的客房超过1000套，酒店具有豪华的配套设施：游泳池、健身房、电影院、休息室、桑拿室、9个不同风味的餐厅以及商务中心。酒店座落在一个漂亮的公园旁边，与一个高尔夫练习场相毗邻。它是这个地区最大、最好的酒店。在代表们入住期间，你的工作主要是负责接待并安排他们办理入住手续，同时，你还要负责一些后堂的一般管理工作，包括为接待那些大型参观团所必须作的日常文书工作。在研讨会召开前的最后一个星期，全体员工都预先演练了一遍，包括问候与会的代表，回答他们的问题，帮助他们，满足他们的需求并在他们入住后照顾好他们。为了要让客人们感到满意并有宾至如归的感觉，酒店员工们的沟通技巧是十分重要的。在研讨会召开期间，由于你的工作具有特殊性，你将直接向客户服务部经理汇报工作，从而让经理直接了解相关的情况。当代表们到达酒店时，客户服务部经理将向他们作一个简短的演示，向代表们介绍酒店的各种服务项目与设施，力图让他们感到方便舒适。经理要求你帮助他来准备这个演示。这个演示将在研讨会开始的第一天举行，每场的听众大约会有100人。根据案例回答第一、二、三题。一、本题包括1-3三个小题，共20分。在研讨会召开前的最后一个星期的演练中，客户服务部经理己经说明员工应注意的事项，现在请你写一份备忘录，提醒员工注意这些事项，经理要求你说明以下几个方面的内容。1 .当代表们办理人住手续时，员工应当认真倾听他们的要求，列出四种能够表示他们在认真倾听的方式。（4分）2 .向员工们说明在员工和代表们之间可能存在的四种沟通障碍。（8分）3 .当员工问候代表时，使用积极的非语言行为是十分重要的，列举四种积极的非语言行为的具体形式并说明其重要性。（8分）二、本题包括45二个小题，共20分。客户服务部经理需要你帮忙准备在欢迎演讲仪式上的会议设施，他很希望能给听众们留下深刻的印象。4 .经理需要为欢迎演讲准备一个大的演讲厅，请至少说明六点在准备过程中应考虑的关键事项.（12分）5 .你曾经帮助过经理准备演讲，对此你很有经验，请向经理说明四点能使演讲成功的要素。（8分）三、本题包括6-7二个小题，共20分。在研讨会召开期间，有一位代表情绪很低落，他写信给客户服务部经理抱怨说，目前高尔夫练习场地己经预订满了，他没有预定到高尔夫练习场地，他对此很不满意，因为他已经在酒店花了很多钱。6 .客户服务部经理要你以他的名义给这位代表写一封正式的信，说明经理会认真地调查他所反映的情况,并及时将相关结果反馈给他。（11分）7 .给酒店的休闲服务中心写一封简短的电子邮件，向他们说明这位代表所抱怨的情况，请他们立即调查并尽快将情况反馈给你。（8分）第二部分选答题（满分40分）（选答题部分包括四、五、六、七题，每题20分。任选两题回答，不得多选，多选者只按选答的前两题计分。）四、本题包括8“10三个小题，共20分。8 .解释什么是“隐蔽议程”。（4分）9 .你要安排你的上司（销售经理）与一位重要客户会见，请列出并解释安排这次会见的5个主要事项。（10分）10 .在会见中，做好会见记录并将其分发给与会者是十分重要的，指出这项工作为何重要的三个理由。（6分）五、本题包括12二个小题，共20分。11 .一个团队可以用不同的方法作出决策，解释下列每个决策方法的含义，并举例说明。（12分）（1）权威决策；（3分）（2）多数决策；（3分）（3）达成一致决策（3分）（4）趋同决策（3分）12 .假设你是一个团队领导，你要召开一个会议，你应当采取哪些措施确保会议中团队成员之间能有效沟通，请列出至少4个措施并举例说明。（8分）六、本题包括1374二个小题，共20分。最近你要对新进入本单位的员工发表一次简短的讲话，其主题是“在企业沟通中使用有效沟通技术的好处”。13 .为你的讲话准备五张演示文档，说明以下内容：（12分）（1）在企业内部以及企业内部与外部之间进行交流时，使用网络和电子邮件的重要性。（2）在商务交流中，企业举办内部讨论会时如何使用内部网络。14 .列出评价一个成功的演讲所应当关注的四个事项并作出解释。（8分）七、本题包括1576二个小题，共20分。你需要准备一份讲演稿，包括准备视图辅助材料，用于即将召开的销售会议。15 .列举4种可以用于演示有关销售和利润情况的视图交流方式，并说明采用视图交流方式的好处。（11分）16 .解释“连续信息”的含义，并说明哪种类型的图形最适合表示连续信息，试画出一种曲线图进行说明。（8分）