02 第二章 项目管理机构配置.docx

第二章项目管理机构配置第一节项目组织架构若我单位中标后，将按总承包管理模式实施项目法施工，成立工程总承包项目经理部，项目经理部本着科学管理、精干高效、结构合理的原则，选配在同类工程的总承包管理中均具有丰富的施工经验、服务态度良好、勤奋实干的工程技术和管理人员组成，通过建立科学的项目管理制度，完善质量、技术、计划、成本和合约方面的管理程序，使整个工程的实施处于总承包商强有力的控制之下，实现对业主的承诺。项目人员配置情况表如下：序号部门岗位名称人数备注1项目领导层项目经理1生产经理1技术负责人1质量主任1安全主任1商务经理14施工部测量员1施工工程师5专业工程协调员15技术部技术员1试验、资料工程师16机电部机电工程师1保养维修员17质量部质量员18安全部安全员29合约部预算员1财务工程师由公司财务专员兼任10物资部材料仓库保管员111后勤部后勤负责人1合计23第二节对项目总承包管理与管理机构设置的理解与思路2.1项目总承包管理的理解与思路2.1.1对施工总承包管理的理解施工总承包管理是施工阶段对业主负总责的项目管理，包括佳兆业城市广场一期工程一标段土建总承包施工，还包括对提名分包工程的施工进行总承包管理和配合服务。总承包项目管理的组织结构包括施工总包单位、专业分包单位和劳务作业单位。总包对分包实行统一指挥、协调、管理和监督。2.1.2项目工程管理的思路本工程项目管理的思路见下表。序号项目内容1主要特征动态管理，优化配置，目标控制，节点考核2运行机制总部宏观调控，项目委托管理，专业施工保障，社会力量协调3组织机构两层分离，三层关系”，即“管理层与作业层分离”，项目层次与企业层次的关系，项目经理与企业法人代表的关系，项目经理部与劳务作业层的关系4推行主体“二制建设”。即项目经理责任制和项目成本核算制5基本内容四控制，三管理，一协调”。即进度、质量、成本、安全控制，现场（要素）、信息、合同管理和组织协调6管理目标“三个一二即一套新方法，一代新技术，一个好工程2.2项目经理部的设立步骤2.2.1项目经理部组织机构设置的原则项目经理部组织机构设置的原则见下表序号原则说明与要求1目的性原则机构设置的根本目的，是为了实施施工项目管理的总目标。从这一目标出发，因目标设事，因事设机构定编制，按编制设岗位定人员，以职责定制度授权力。2精干高效原则组织机构人员设置以能实现施工项目所要求的工作任务为原则，简化机构，做到精干高效。从严控制二三线人员，力求一专多能，一人多职。同时增加项目管理班子成员的知识含量，着眼于使用和学习锻炼相结合，以提高人员素质。3管理跨度和分层统一的原则管理跨度亦称管理幅度，是指一个主管人员直接管理的下属人员数量。跨度大，管理人员的接触关系增多，处理人与人间关系的数量随之也增大。4业务系统化管理原则施工项目是一个开放的系统，由众多子系统组成一个大系统，各子系统之间，子系统内部各单位工程之间，不同组织、工种、工序之间，存在大量结合部。在设立组织机构时以业务工作系统化原则作指导，考虑层间关系，分层与跨度的关系，部门划分、授权范围、人员配备等，使组织机构成为一个严密、封闭的组织系统，能够为完成项目管理总目标而实行合理分工及协作。序号原则说明与要求5弹性和流动性原则工程建设项目的单件性、阶段性、露天性和流动性是施工项目生产活动的主要特点，会带来生产对象数量、质量和地点的变化，带来资源配置的品种和数量的变化。准备调整人员及部门设置，以适应工程任务变动对管理机构流动性的要求。6项目组织与企业组织一体化原则项目组织是企业组织的有机组成部分，企业是它的母体，归根结底，项目组织是由企业组建的。2.2.2项目经理部的组织层次施工总承包项目组织管理包括保障层、总承包管理层、作业层三个层面，见下表:序号层次说明1保障层针对特大型的综合性建设项目，企业总部将成立工程指挥部，由公司高层管理人员担任指挥长,在项目实施的过程中为项目正常实施协调企业内部资源和力量，为项目的正常实施提供保障°2总承包管理层总承包管理层即以项目经理为首、由项目副经理、总工程师等项目主要领导人员组成的领导决策班子和各部门组成的总承包管理层,施工项目在实施过程中的一切决策和总承包管理行为都集中于总承包管理层,其中项目经理是领导核心。3作业层作业层即为由各个专业项目经理部直接指挥的劳务作业层。2.4施工总承包管理指挥部职责总说明以总指挥长为首的施工总承包管理项目部将代表总承包项目经理部全权组织工程施工诸要素，协调各方关系，并运用科学的管理手段，按“质量、安全、工期、文明、效益、服务”六个第一流的要求建设联合工房项目工程，其主要职责如下：序号主要职责1代表企业根据工程需要负责对公司内人力、资金、材料、设备、技术等各种资源进行使用，重点向本工程倾斜，确保本工程合同目标的实现2代表企业对本工程提供强有力的支持保证，组织对各主要施工组织设计和重大技术方案的审定、审批工作。对施工过程主要施工方案执行情况进行监督和指导，组织技术骨干力量对本工程的关键和难题进行科技攻关，确保本项目顺利进行3全面负责本工程质量和安全目标的实现，对本工程质量和安全具有一票否决权，确保本工程质量和安全目标的顺利实现4全面控制本工程竣工目标的实现，重点督察各关键节点工期的实现5全面控制本工程各阶段工程成本、费用、工程款支付、工程预结算情况，确保工程成本目标的实现6与政府相关部门、业主、设计、监理及各专业分包、直接分包单位保持良好的接触和协调，解决随时出现的各种问题，替业主排扰解难，确保业主的利益2.5各部门及主要人员职责序号职务（部门）名称主要管理职责1项目经理1、全面负责本工程施工现场管理，主持编制项目责任管理方案，确定项目管理的目标与方针。2、确定项目承包责任管理组织机构的构成并配备人员，制定规章制度，明确有关人员的职责，组织项目经理部开展工作。3、与业主、监理保持经常接触，解决随机出现的各种问题，替业主、监理排忧解难，确保业主利益。4、积极处理好与项目所在地政府部门及当地街道居委会的关系，确保当地政府部门利益并促使本项目成为“爱民工程2项目总工程师1、在项目经理领导下，具体主持项目技术和质量管理保证体系的建立，并进行技术质量职能分配，落实技术质量责任制。2、审核各分包商的施工组织与施工方案，并协调各分包商之间的技术质量问题。3、与设计、监理保持经常沟通，保证设计、监理的要求与指令在各分包商中贯彻实施。4、组织技术骨干力量对本项目的关键技术难题进行科技攻关，进行新工艺、新技术的研究，确保本项目顺利进行。5、组织有关人员对材料、设备的供货、质量进行监督、验收、认可，对不合格者坚决退货。6、及时组织技术人员解决工程施工中出现的技术问题。组织安全管理人员监督整个工程项目的施工安全，保证施工安全与工程质量。3生产经理1、全面组织管理施工现场的生产活动，合理调配劳动力资源。2、负责项目的生产的组织、管理和活动符合施工方案的实施要求。3、具体抓住项目的进度管理，从计划进度、实际进度和进度调整等多方面进行控制，确保项目如期施工。4、负责项目的安全生产活动，管理项目的安全管理组织体系。5、协调各分包商及作业队伍之间的进度矛盾及现场作业面冲突，使各分包商之间的现场施工有序合理地进行。6、进行施工现场的标准化管理，确保本工地达到市文明施工样板工地称号。7、督促现场管理人员进行环境保护，确保我局环境保护制度的落实。4商务经理1、在项目经理领导下，具体主持项目资金使用计划的编制，项目成本管理和经济活动分析，保证各种物资的供应。2、负责工程预决算和工程款的收取和支付；3、负责材料的订货和材料款的支付；4、负责人工结算和支付；5、负责安全专项资金的管理和使用；6、负责工程成本的核算。5合约部1、在项目商务经理领导下，负责施工项目分包计划的制定并参与实施，建立分包商档案，定期考核；2、负责对分包商的合同管理及日常进度款审核工作；3、负责工料分析，制定材料计划，参与材料采购谈判；4、负责施工直接成本管理，配合财务部定期进行经济活动分析；6技术部1、具体负责工程项目的技术管理工作，完成现场的验收、检查工作。2、在项目总工程师的领导下，负责编制施工方案，并确定施工方案是否符合工程实际需要。3、对各分包商的施工方案进行审核检查，协调各分包商施工方案上的矛盾冲突。4、对各专业分包商的深化图进行审核协调，避免发生设计与施工的矛盾而造成不必要的返工5、完成与项目有关的计量、试验工作。6、负责解决施工现场出现的技术问题，与设计、监理协作解决有关技术问题。7、按IS09001标准管理文件资料，对项目技术资料进行系统管理。8、合理安排施工搭接，确保每道工序管理，形成最终优质建筑产品。9、实施作业过程中的施工指导，确保工序管理点的顺利实施。10、协调各分包商的劳动力管理，合理调配劳动力资源，使工程建设有组织按计划进行。11、有序地组织平面、立体的各种材料和设备的运输、堆放等工作。12、编制项目进展的进度计划，确保进度计划科学管理，并随工程实际情况不断调整计划安排。13、负责文件的资料的登记、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。14、来往文件资料收发应及时登入台帐，视文件资料的内容和性质，准确及时递交项目经理、业主、设计、监理和有关部门指示和办理。15、负责接收各部门文件资料责任人按阶段递交的已立卷的文件资料，并按规定进行审核、归档和保管。16、注意保密的原则；在工程竣工后，负责文件资料立卷移交我司。7机务部1、按施工方案，提供合格的机械设备。定期维修检查各种设备，确保安全运行。2、机务人员要强化原材料、半成品的质量保护管理。提高设备的完好率及使用率，杜绝设备带病运行。3、定期对机务人员进行安全培训，做到执上岗。4、实施工程现场管理标准化，对材料设备的堆放安置作出科学合理的安排，使操作现场的工作环境不影响工程施工质量。8质量部1、执行国家颁发的关于建筑安装工程质量检评标准和规范，代表上级质检部门行使监督检查职权。2、负责专业检查，随时掌握各分项工程质量情况。3、负责对管辖的工程项目的分部质量情况进行评定，建立所管辖工程质量档案，定期向技术负责人和上级质量检验部门上报质量情况。4、对不合格要及时上报技术负责人和上一级质量部门，监督工长制定纠正措施，并协助上级进行损失评估和质量处罚。9安全部1、协助对进场工人进行安全知识教育，并在施工前进行安全技术交底。2、在项目商督促执行安全责任制。3、参与施工组织设计中的安全措施设计。4、监督特种作业人员持证上岗工作；在现场设置安全标志；定期进行安全检查，对事故隐患督促整改。5、协助上级主管部门处理各种工作事故；向上级主管部门汇报项目安全状况。