采购部岗位工作说明书.doc

采购部岗位工作说明书序 号岗位编号岗位名称隶属部门备 注1TY2104GW01采购部部长采购部2TY2104GW02 库存管理员采购部采购部部长岗位工作说明书岗位工作说明书岗位名称采购部部长岗位代码TY2104GW01岗位级别所在部门营销中心采购部工作地点直接上级中心领导业务往来部门对内三县一市局（公司）直接下属采购部库存管理员对外供应商、客户任职条件学历经验从事行业相关工作两年以上知识背景具备市场营销知识和市场分析知识能力要求熟悉业务知识，具备较强的货源把握、市场分析能力、文字表达能力和计算机应用能力政治面貌岗位工作概述根据最终确定的“按订单组织货源”核定量，与供应商签定协议，组织发货，即要有效满足市场，又不能形成库存积压。职责分解结构工作步骤分解结构职责 1：完成中心下达的各项指标任务工 作 接 口考核指标工作输入（提供者：依据名称）工作输出（接受者：结果名称）指标名称指标值市公司计划指标、中心的计划指标完成工作任务计划指标执行时限及时考评人营销中心主任职责 2：购货协议签订工 作 接 口考核指标工作输入（提供者：依据名称）工作输出（接受者：结果名称）指标名称指标值市公司下达的要货计划签订购货协议协议签订的准确性85%以上考评人营销中心主任职责 3：采购计划管理工 作 接 口考核指标工作输入（提供者：依据名称）工作输出（接受者：结果名称）指标名称指标值市公司下达的货源计划制定采购计划采购计划制订的可行性100%可执行考评人营销中心主任职责4：及时了解、提供供应商异常情况工 作 接 口考核指标工作输入（提供者：依据名称）工作输出（接受者：结果名称）指标名称指标值供应商信息供应商异常情况变化表供应商异常信息反馈时限及时、准确考评人营销中心主任职责5：适时调整货源计划工 作 接 口考核指标工作输入（提供者：依据名称）工作输出（接受者：结果名称）指标名称指标值市公司货源计划、供应商信息货源调整计划货源计划调整时限及时考评人 营销中心主任职责6：库存预警管理工 作 接 口考核指标工作输入（提供者：依据名称）工作输出（接受者：结果名称）指标名称指标值供应商信息安全库存情况安全库存量不积压、不断货考评人 营销中心主任职责7：填写上月计划执行情况报告工 作 接 口考核指标工作输入（提供者：依据名称）工作输出（接受者：结果名称）指标名称指标值品牌信息上月计划执行情况报告报告的填写及时考评人营销中心主任编 制 人编制日期签发人签发日期采购部部库存管理员岗位工作说明书岗位工作说明书岗位名称采购部部库存管理员岗位代码TY2104GW02岗位级别所在部门营销中心采购部工作地点直接上级采购部部长业务往来部门对内客户服务部、重点品牌部直接下属对外供应商、客户任职条件学历大专以上经验从事行业相关工作两年以上知识背景具备市场营销知识和市场分析知识能力要求熟悉业务知识，具备较强的货源把握能力和计算机应用能力政治面貌岗位工作概述根据“按订单组织货源”的要求，随时掌握市场动态、库存动态和货源动态，货源即要有效满足市场需求，又不能形成库存积压。职责分解结构工作步骤分解结构职责 1：及时收集厂家信息工 作 接 口考核指标工作输入（提供者：依据名称）工作输出（接受者：结果名称）指标名称指标值厂家信息反馈信息厂家信息完整、及时、准确考评人采购部部长职责 2：设定库存周转数工 作 接 口考核指标工作输入（提供者：依据名称）工作输出（接受者：结果名称）指标名称指标值供应商信息安全库存明细表，设定安全库存。安全库存明细表的制定及时考评人采购部部长职责 3：填制采购部相关表单工 作 接 口考核指标工作输入（提供者：依据名称）工作输出（接受者：结果名称）指标名称指标值厂家信息采购部各类表格表格内容的完整性完整考评人采购部部长职责4：提供合同执行情况工 作 接 口考核指标工作输入（提供者：依据名称）工作输出（接受者：结果名称）指标名称指标值货源到货情况卷烟计划执行情况表合同执行情况完整、及时、准确考评人采购部部长统计到货情况A3.2.4.3填写卷烟计划执行情况表A3.2.4.4提供合同执行情况的数据A3.2.4.5编制合同执行情况表 /82厂家计划已执行数未执行数品牌信息 /80购进数量销售情况库存情况开始结束职责5：整理卷烟合同资料工 作 接 口考核指标工作输入（提供者：依据名称）工作输出（接受者：结果名称）指标名称指标值合同资料建立合同档案合同执行情况完整、及时、准确考评人采购部部长编 制 人编制日期签发人签发日期