管理信息系统_课程设计_小型自选商场综合管理系统.doc

实验二一、小型自选商场组织结构图二、业务流程图（一）采购流程图仓管部采购部供应商用料单领料单未批准领料单库存报表已批准领料单库存帐领料通知订货单入库单缺料通知提货单加订货单提货通知单车间（二）销售业务流程图销售顾客选购单出货单盘点盘点报表有关部门开提货单提货通知提货单仓 库（三）入库业务流程图仓管部领货单开领货单查库存状态开领货单领货单财务部开缺货单缺货通知单采购部领 货 单领 货 单销售部(四)出库业务流程图库存台登 记库存清单统计数据发货通知单仓库管理员出库记录库存更新出库通知单领货人三、数据流程图（一）顶层数据流程图自选商场管理系统供应商消费者发货通知单订货单消费清单售货单（二）0层数据流程图1人事管理3商品销售2商品采购4仓库存储供应商消费者发货通知单订货单售货单消费清单商品入库信息入库出库F1入库单F2出库单（三）子系统数据图1. 人事子系统招聘员工通知1.1招聘员工1.4人事分配1.3解雇员工1.2培训员工F1F2培训员工通知F3解雇员工通知F4人事安排聘 书解雇信通知2. 采购子系统F2 缺货登记表2.1按商品编号汇总所缺商品2.2按商品类型统计所缺商品2.3修改商品库存和待购量商品入库信息F5 待购商品数量表仓库管理员F6 商品一览表缺货单进货通知单F1 商品存量表3. 销售子系统消费者2.1销售登记2.2 销售核算2.3 销售统计2.4 库存更新F5F3F4F2F1消费清单商品登记单售货单销售报表订货单4. 仓库存储子系统 四、数据字典（一）人事系统1. 数据流数据流名通知 别名无组成姓名+员工职位+培训时间+培训内容+单位盖章+通知时间来源1.2培训员工去向1.3人事分配数据量0.1次/天高峰值1次/天数据流名解雇信 别名无组成姓名+解雇原由+解雇赔偿金+单位盖章+解雇日期来源1.3人事分配去向1.4解雇员工数据量0.05次/天高峰值0.2次/天2. 数据存储文件名招聘员工通知书别名无组成招聘原由+招聘人数+招聘要求组织按各个部门所需人数从大到小排列存取要求无关键字部门和人数文件名培训员工通知书别名无组成培训原由+培训人数+培训要求+单位盖章组织按各个部门所需人数从大到小排列存取要求无关键字部门和人数别名无组成部门名称+员工姓名+转换部门原因+单位盖章组织按各个部门变动人数从大到小排列存取要求无关键字部门和人数文件名解雇员工通知书别名无组成解雇原由+解雇人数+单位盖章 组织按各个部门所解雇人数从大到小排列存取要求无关键字部门和人数3. 数据处理加工名招聘员工编号1.1加工激活条件得到需要招聘员工的通知加工逻辑1.4解雇员工执行频率随时加工名培训员工编号1.2加工激活条件得到需要对员工进行培训的通知加工逻辑1.1招聘员工执行频率随时加工名人事分配编号1.3加工激活条件员工培训后需要安排到各个部门加工逻辑1.2培训员工执行频率随时（二）销售系统1、数据存储文件名消费清单别名无组成消费数据+消费金额+消费数量组织按消费清单编号从小到大排列存取要求无关键字消费清单编号文件名商品登记单别名无组成商品条码+商品数量+销售员信息组织按商品登记编号从小到大排列存取要求无关键字商品登记编号文件名售货单别名无组成销售商品数量+商品单价+商品条码组织按商品录入先后顺序排列存取要求无关键字售货单编号文件名销售报表别名无组成日期+销售员信息+销售数量+销售金额 组织按商品录入的先后顺序排列存取要求无关键字销售报表编号文件名订货单别名无组成商品数量+商品条码组织按订货清单编号从小到大排列存取要求无关键字订货清单编号2、数据处理加工名销售登记编号2.1加工激活条件加工逻辑2.4库存更新 执行频率随时加工名销售核算编号2.2加工激活条件加工逻辑2.1销售登记执行频率随时加工名销售统计编号2.3加工激活条件加工逻辑2.2销售核算执行频率随时加工名库存更新编号2.4加工激活条件加工逻辑2.3销售统计执行频率随时（三）库存系统1、数据流数据流名出库单 别名商品出库单组成（仓库号）+类型+商品编号+单价+数量+总价+货价合计+出库日期来源4.2按商品类型汇总并发通知去向仓库管理员数据量30次/天高峰值100次/天数据流名出库通知 别名商品出库通知组成（仓库号）+类型+商品编号+单价+数量+总价+货价合计+出库日期来源仓库管理员去向4.3修改商品库存数据量30次/天高峰值100次/天数据流名商品出库信息 别名无组成（仓库号）+类型+商品编号+单价+数量+总价+货价合计+出库日期来源4.3修改商品库存去向出库登记表数据量30次/天高峰值100次/天2、数据存储文件名入库商品登记表别名无组成类型+商品编号+单价+数量+总价+货价合计组织按商品编号、入库日期从小到大排列存取要求关键字商品编号和入库日期文件名库存商品登记表别名无组成类型+商品编号+单价+数量+总价+货价合计组织按商品编号、入库日期从小到大排列存取要求关键字商品编号和入库日期文件名商品一览表别名无组成（仓库号）+类型+商品编号+单价+数量+总价+货价合计+日期组织按商品编号、日期从小到大排列存取要求关键字商品编号和日期文件名出库登记表别名无组成（仓库号）+类型+商品编号+单价+数量+总价+货价合计+出库日期组织按商品编号、出库日期从小到大排列存取要求关键字商品编号和出库日期文件名缺货商品表别名无组成（仓库号）+类型+商品编号+单价+数量+总价+货价合计+日期组织按商品类型、编号从小大大排列存取要求关键字商品类型和编号3、数据处理加工名库存编号4.0加工激活条件得到库存管理员的库存操作命令加工逻辑4.0库存=4.1按商品编号汇总+4.2按商品类型汇总+4.3修改商品库存执行频率随时实验三一、编码设计1、 业务单据编码 XXXX业务功能 XXXX 顺序号：0199符 号含 义XSDJ0199表示销售单据第1号到99号 CGDJ0199表示采购单据第1号到99号CKDJ0199表示出库单据第1号到99号RKDJ0199表示入库单据第1号到99号PDDJ0199表示盘点单据第1号到99号2、 职工编码员工编码设计XX XXX 顺序号0199 部门符 号含 义C G仓库管理部门1-39仓管部门编号1-39的员工X S销售部门1-50销售部门编号1-50的员工C W财务部门1-10财务部门编号1-10的员工L D理贷部门1-5理贷部门编号1-5的员工R S人事部门1-8人事部门编号1-8的员工C G采购部门1-45采购部门员工1-45的员工B J保洁部门1-3保洁部门编号1-3的员工3、 商品编码XX XXX 顺序号0199 商品类别XH2009000001XH代表商场洗化用品销售，商品编码从XH2009000001-XH2009100000SX2019000001SX代表商场生鲜食品销售，商品编码从SX2019000001- SX2019100000XXLY29000001XXLY代表商场休闲粮油销售，商品编码从XXLY29000001- XXLY29100000NZ1239000001NZ1代表商场女装销售，商品编码从NZ1239000001- NZ1239100000NZ2249000001NZ2代表商场男装销售，商品编号从NZ2249000001- NZ2249100000TZ2059000001TZ代表商场童装销售，商品编号从TZ2059000001- TZ2059100000JD2069000001JD代表商场家电销售，商品编号从JD2069000001- JD2069100000JJ2079000001JJ代表商场家居销售，商品编号从JJ2079000001- JJ20791000004、 仓库编码设计：XX XXX 顺序号 部门符号含义符号含义库管CK-KG出库CK-RK库管经理CK-KGJL001出库管理员CK-RKGLY020-025库管员CK-KGY002-009盘点CK-PD入库CK-RK盘点员CK-PDY026-02入库管理员CK-RKGLY010-019更新CK-GX二、系统功能结构图1. 人事子系统人事部门信息管理系统招聘员工培训员工人事安排解雇员工面试应聘者确定招聘人确定培训员工考察人员分配平衡人员需要确定解雇需要解雇员工2. 销售子系统销售管理市场分析售后服务商品分类市场调查顾客需求顾客反映销售子系统功能图回馈顾客商品条码3. 仓管子系统仓管部仓库一仓库二仓库三仓库四入库管理盘点出库管理入库管理出库管理盘点