社团联合会~学第一学期外联部工作总结及未来展望.doc

学生社团联合会20142015学年度第一学期外联部工作总结及未来展望二一四年十二月一、前言岁月如梭,转眼间20142015年第一学期学生社团联合会外联部各项工作已经基本结束。这些日子里,在校团委领导的正确领导和指导老师的热心指导下，我们外联部每位成员都积极做好自己的本职工作，努力使外联部变得更好，将社联核心文化之“家的文化”渗透到每位委员的心中，期间获得了很多收获，外联部也很好的发挥了自己的职能，出色的完成了工作。目录前言1部门建设2对内工作（校园内部）3对外工作（校园外部）4大型活动5工作中存在的问题6工作计划及展望7结语8二、部门建设1.纳新外联部的发展壮大离不开全体成员的共同努力，那么成员的选择就是外联部健康发展的基础。一个部门只有具有新鲜并且具有活力的“血液”，才能唤醒部门的生机与活力。10月份学生社团联合会成功完成纳新，外联部在具体考察每位参加面试人员的随机应变能力、语言表达能力、社交能力及是否有踏实认真的工作态度基础上，最终从数十名面试人员中选定了17位成员作为外联部的试用委员，试用期为一个月，在一个月内对所有委员的基本素质进行了综合考核最终留下14位委员作为外联部的新一届成员。2.培训 培训的目的就在于使外联部的新成员能尽快的了解作为外联部成员和社联委员的工作职责以及工作方面的注意事项，提高新委员的职业技能和职业素养，外联部的培训内容主要包括以下两个方面： 一是本职工作的具体培训：10月末在完成纳新工作之后紧接着召开了外联部委员的第一次培训大会，包括部长在内的全体成员，全部正装出席会议，会议地点在大学生人文科技中心102多媒体教室。会上，首先每位成员关于外联部拉赞助的流程和应注意的问题发表了自己的观点和见解，然后部长将自己一年以来关于拉赞助的经验与教训，悉数讲解给自己的委员。大会后，每位委员对于外联部有了一个全新的理解。 二是礼貌及礼仪的培训：作为“内引外联”的外联部始终代表着一个组织甚至一个学校的形象，良好的谈吐以及温文尔雅的举止是作为外联部委员的一项基本素质。在第一次培训大会上，对外联部的礼貌及礼仪也同时做了一个较为系统的培训3.交流与联谊 为促进学生社团联合会成员彼此感情的增进，除了严格要求部门每位委员值班签到以外，也曾与其它部门进行过联谊交流的活动，不但丰富了委员的课余生活，也增进了委员之间的沟通交流。三、对内工作（校园内部）1.社团培训 学生社团联合会既是管理社团的，也是服务社团的。社团的发展与社联的指导和帮助息息相关，社联只有对社团相关部门的工作作出具体的指导和要求，才能帮助全校社团平稳较快的发展。 10月26日外联部召开了全校社团外联部长以及理事长第一次培训会，会上，社联外联部对社团外联部怎样正确得到商家的赞助并正确的应用赞助，作出了较为全面和系统的培训。会后，大会参会成员，关对于如何取得赞助并合法合理的运用赞助都有了相当的了解。2.日常工作 建立一个系统的外联部工作规章、例会制度和委员分工为今后工作的顺利开展奠定基础；如：（1）完成内部分组，明确分工，提高效率。（2）在每次例会上部门成员汇总消息并集体讨论工作进度、成果和近期安排。（3）开展部内和部外联谊，让其在精神面貌和能力水平上不断提高，使我们外联部每个成员时刻牢记自己是社联的一份子，有义务执行社联的工作，为社联的发展作出自己的贡献 为方便社团外联部与社联外联部之间的交流，建立了“2014社团外联之家”QQ群，在其中对社团外联部日常工作中遇到的问题，给予悉心的指导。四、对外工作（校园外部） 校学生社团联合会始终保持着与赣州其它七大高校学生社团联合会之间的密切交流，积极与其它高校交流社团管理及其他方面的心得体会。1.交换名单 在赣州各大高校举行完换届后，校际学生社团联合会之间便积极交换社联新一届成员的名单，以促进彼此之间的交流与沟通。2.交流与联谊 为促进校学生社团联合会能够更加与时俱进，学生社团联合会外联部积极到赣州其它高校交流工作，赣州八大高校学生社团联合会也经常相聚一起，在交流工作的同时也增进了本校与其它高校之间的友谊。五、大型活动1.社团纳新 在我校团委的正确领导和社联、社团的具体执行下,我校于10月份顺利完成社团的纳新工作.外联部在这次活动中积极服从主席团的领导,顺利完成自己的本职工作并协调其他部门具体工作的执行,为我校社团的纳新工作得以顺利的进行贡献了一份自己的力量.2. “Song Time”第四届社团之星暨校园歌手大赛。 在指导老师的热心指导下,学生社团联合会得以顺利承办“Song Time”第四届社团之星暨校园歌手大赛。 ·积极筹措活动经费:11月7学生社团联合会接到得以顺利承办“Song Time”第四届社团之星暨校园歌手大赛的消息后,外联部积极撰写相关赞助方案，外联部成员在明确自己的分工及任务的情况下，多次利用课余时间,到校东门、南门及市区寻求相关并有赞助意向的商家，确保活动的展开有充足的经费支持，现将赞助成果明细如下：（见附件） · 顺利完成其他相关工作：首先在活动中，外联部在筹措活动相关经费的同时，积极配合其他部门的工作。其次外联部还负有到赣州其他高校派送请柬，在决赛晚会关于其他高校成员的迎送任务。 六、工作中存在的问题待添加的隐藏文字内容3 1要有清晰的思路与流程 不管做什么事，只要对整个流程有个清晰的思路，那事情就已经解决了一半。学生举办活动从准备到举办是一步一步完善的，这期间无疑需要组织者和策划者有一个清晰的思路。如果做不到这点，事情不可能做好。把事情分清主次轻重在去落实，如果能形成习惯，对各方面都会有很大帮助。2.做事考虑周全凡事预则立，不预则废。做事要考虑周全，提前做好最坏的打算，以备不测。 3.更加合理的分工每份工作都需要一个合理的分工。活动期间，整个学生社团联合会各个部门分工都很明确详细，每个部里的人也都被分配了各自的工作。更重要的是，不仅要分工，更需要一个合理的分工。4更加全面的协调时间问题在组织活动的工程中一定考虑好进行的时间，很多活动与上课时间有冲突给进行活动的过程中带来很多不必要的麻烦。七、工作计划及展望外联部可谓是学生社团联合会“外联内引”的一个窗口，从增进与其它高校的交流到对外的招商引资,从学生社团联合会的日常工作到学生社团联合会的对外宣传，都是外联部的活动空间，就其部门本身来说是一个工作环境相对灵活的部门。下个学期外联部的主要工作是加强校内外的联系,辅之以做好与赞助商的联系,做到做好协助、扩大影响、加强联系。为了更好的开展外联部的工作，现将工作计划如下： 1. 外联部的工作应该是长期性，持续性的。在平时就密切注意一些与同学们相关的厂商，发掘潜在的赞助商，发挥外联部内部赣州本地工作人员的地域优势。洞察潜在赞助商的合作意向，及时收集信息。开展在同学中的调查，了解同学们的利益所在和共同需要，并以两者的结合点为出发点与同学及赞助商进行双向沟通。 2.配合其他部门，做好各项活动的筹备工作，积极与赣州其它高校联谊，相互交流工作经验，并建立我校的良好形象。积极配合兄弟部门的活动后勤工作，协助其它部门顺利地完成活动比赛。 3. 外联部是整个学生社团联合会的对外窗口，要确保外联部人员树立精明能干、诚实守信的良好形象，加强个人素质，提高待人接物能力，确保体现出学生社团联合会良好的精神风貌。4.做到任务分配责任制，完善体制。将任务分配到个人，进一步完善我们外联部的体制，为今后的发展奠定基础，认真及时的完成校团委领导老师及主席交给的各项任务。5.将延续外联部的良好风貌和认真的工作态度，完善部门内部相关制度，严格要求外联部的每位成员 6.下学期学生社团联合会工作的重心之一就是“第二届学生社团文化精品活动展演”。外联部全体成员将积极为本次活动的顺利进行筹措相关物资与经费，确保活动可以成功的举办。以上为外联部的一些工作设想，在具体实施过程中，由于各种因素的影响，也许会有一些变更与调整。相信这届学生社团联合会主席团、各部门一定会给予外联部各方面的支持，共同把外联工作做好。八、结语虽然外联部在本学期的工作中存在一些方面的不足，但总体上已基本完成本学期的工作任务，对此，我深感自豪与荣耀。在接下来的工作中，本部将依然秉承“家的文化”的优秀传统，以“实践自我、服务同学”的目的，以“做大做小，做精做细，认真负责，诚实守信”的工作理念积极开展工作。戒骄戒躁，充满自信，吸取本学期的相关经验教训，迎接下个学期的到来。“没有完美的个人，只有完美的团队”。身在学生社团联合会，我为我自己是社联人而骄傲，在积极响应学生社团联合会宗旨的同时，坚信着社联有更加美好的未来。