同学聚会活动背景策划方案.doc

同学聚会活动背景策划方案 同学聚会活动背景策划方案1一、成立组委会组织一场完美的同学聚会，需要一个结构完善，分工明确、合理的组委会。筹委会通常由班干部、积极分子、热心同学或是班里有号召力的同学组成。组委会成立最好在同学会时间确定前2个月左右较妥!由于同学性质和参与人数的问题，若事事集体决策则不仅耗费大量时间精力，严重拖慢进程，而且容易动摇军心。因此建议，筹办阶段实行筹委会民主集中制，即在大的方向性决策方面，适当参考大家建议，而有关同学会活动的各处细节，则由筹委会代为决策。二、筹委会分工：1)决策工作：负责活动总体策划和相关设计的把关，与服务人员联系沟通，敲定服务项目、活动方案、各类设计稿件等等。2)联系工作：负责联系同学，邀请老师，统计到场人数，传达活动相关信息。3)财务工作：负责同学报名费的收集以及活动各项费用的账务管理，包括活动开销的签单埋单。4)统筹工作：负责统筹每项工作的进展，协调处理同学间的相关事务，并在适当的时候，告知同学!三、同学聚会积极性同学聚会组织者最担心的就是大家的参与度和参加积极性的问题，同学参加积极性的问题可从参考以下方式：1)吸引力的主题：成功的同学聚会需要一个统一的有创意的主题进行策划和组织。一旦同学聚会主题确认，也就决定了同学聚会策划什么类型的流程环节，选择什么样的项目和物品。鄙人建议您充分根据学校、专业、毕业时间以及班级同学的特点等情况选择个性化的同学聚会主题。2)预热故事海报：分享一些同学为主角的故事海报，勾引起当年的回忆!分享一些其他班级同学聚会的照片和现场活动照片;以及一些关于同学会正能量的资料和同学友谊的*。四、聚会时间由于同学会筹备期较长，同时同学们可能会临时调整自己行程和时间，以及参加意向的过程也会有一定的反复，建议要预留两个月左右筹备期。如果您同学聚会联络邀请工作量大，年级等大型聚会或者您想要预订的同学聚会入住酒店房源平时都比较紧张，根据实际情况来确定。同学聚会最终确定时间要根据班级具体情况来确定，组委会人员需要就聚会时间等细节问题多次征求大家的意见，在全班人基本一致的基础上由组委会最终决定。但是，充分的准备时间可以确保您轻松完美地安排同学聚会活动的各项事宜。建议确定一个备选时间，方便在筹备期间出现问题时做出调整，减少重新联系同学修改时间地点的过程。五、聚会场地预订一个温馨而又具有性价比的场地，能给同学们带来良好的体验感，所以筹备期间筹委会人员需要就聚会地点等细节问题多次征求全体同学的意见，最终在全班同学讨论的基础上由筹委会最终定夺。建议确定2个备选地点，方便在筹备期间出现问题时做出调整，临时做出调整，给同学带来不好的体验感，同时可根据您对同学会的预期效果和要求推荐适合本次聚会的酒店和场地，并协定定金、住宿、餐饮、会场等服务的团队价格;同时聚会酒店尽量选择风景优美、学校周边或校内宾馆，以及交通便利的地方;如火车站、高铁站或者机场附近的酒店。还可以考虑一些风景优美的度假村组织同学聚会。六、聚会行程同学聚会行程时间建议一般安排一天半或两天左右，如果是在五一、十一长假期间、毕业20年或者毕业30年的同学聚会，同学聚会可以视情况延长，不宜超过三天或更长。行程规划建议：1)可以选择第一天下午或晚上报到，第二天举行同学聚会的主题活动，如主题班会、重游母校校园、主题晚宴等，主题活动举办完，同学即可陆续返程。2)同学聚会需要制定一份详细的活动日程和聚会须知，安排每个环节的内容和时间，并根据同学聚会主题策划相关的活动。七、聚会预算同学聚会的费用很大程度上取决于您所举办同学聚会的要求和规模。如果您的同学聚会需要各方面都比较精致的，相对来说费用会较高。按照AA制每个同学预算多少来大体决定整个同学聚会的费用。通常同学聚会的费用约在800元/人20_元/人左右，当然，即使是同学聚会预算较低，您也可以组织一场精彩和深刻的印象的同学聚会。组委会提前根据自身的预算设想选择服务项目;同时可向提出大概的聚会设想和需要的服务项目，由做出初步预算表，建议收取的聚会费用适当高于预算的平均数，以便于突发情况的应急。会费最终会根据活动总费用的实际情况实报实销，多退少补。在大致预算确定后，筹委会人员便可通知同学们陆续交纳会费,建议组委会设立一个公共账户。此外，同学会的账务信息应秉持透明公开原则制作账务清单，在整场活动结束后向同学们公布。八、注意事项1.同学会是以老同学叙旧回忆为主题的聚会，根据丰富的办会经验提出如下建议：不建议携带爱人出席：爱人的出席在一定程度上会让同学交流有所受限，同时因为这是同学间的聚会，爱人自身也会有一定的无所适从感，因此不建议爱人出席同学会。不建议携带小孩出席：小孩由于其年龄原因，需要家长的照看，这让参会同学有一定的束缚感，无法全身心地投入到同学聚会当中;同时孩子也会在一定程度上成为聚会现场的不安定因素，干扰聚会活动的顺利进行，因此不建议同学携带孩子出席。不拼酒、不劝酒聚会喝点小酒，增加下感情和气氛，但不要拼酒，更不要强人所难地劝酒。不问工作、收入、婚姻等隐私问题谁都有隐私，不要问比较敏感的问题。别抢着买单建议同学聚会AA制，钱不多，每个人都掏得起，别抢着买单。你如果是大老板，有心要酬谢大家，也请保持低调。避免炫富情况的出现为了同学会活动保持融洽轻松的氛围，为了防止同学会“变味”成同学竞相炫富的平台，千彩聚会建议筹委会人员在通知同学参会时强调参会同学尽量避免携带名包、名表、名贵首饰等出席，避免驾驶豪车到场。同学聚会活动背景策划方案2一、聚会前期准备1. 通知到每位同学，并邀请好老师，原则上自愿，但尽量让更多人参加;2. 核实聚会的人数，以便定好酒店的桌数，计算好费用;3. 定好酒店，并在第一时间里告知到每位同学;4. 根据同学们的口味点好菜，选择价格实惠的菜谱，让绝大部分同学可以接受;5. 提前买好聚会时要的饮料、酒水、瓜果等一些必须的东西;6. 安排筹划好聚会的流程，确保聚会的质量和顺利进行;7. 有相机的同学带好相机，并担起拍摄工作;8. 安排好县城同学作为当天的迎宾二、聚会当天具体安排1. 活动组织负责人应提前到达酒店，检查酒店的多媒体设备是否可以正常使用;2. 九点半之前当天迎宾的同学要到位，到场的同学在指定地方签到、并交纳聚会的费用;3. 活动在11点之前必须好开始，可以提前不能退后，活动开始之前在桌上摆好瓜果饮料茶水;4. 人数到齐活动开始(11点之前)。三、聚会过程1、主持人上台致辞35分钟2、主持人介绍到场老师，通报到会同学人数，并点出未到场同学的姓名;3、简单介绍这半年来老师同学的动态、走向;4、请到场老师讲话，每个老师都要发言;5、进入同学时间，原则上自愿发言，望同学积极参与，发言形式内容可以多样，时间允许让每位同学多发言，为老师同学送上新年祝福，展望新的一年;6、把握好时间12：30准时上菜，饭间共干三杯酒,第一杯敬老师，第二杯师生互饮，第三杯为高三9班干杯，为聚会圆满结束干杯;7、此后师生、同学间自由演绎酒桌文化;8、待老师、同学们吃饱喝足，主持人宣布聚会结束，老师、同学在音乐中散场;9、到酒店前台结清费用，并索要发票;四、活动后期安排1. 送老师回家，若有老师喝醉就要有专人送回家;2. 同一方向的同学结伴回家，若有喝醉同学要有然专门照看;3. 上乡片同学可提前买好车票，也可包车回家;4. 班长整理好聚会的详细账单，有必要时向同学公布;5. 拍摄的照片上传的空间，方便其他同学转载;6. 做好聚会后的总结工作。五、注意事项1. 大家答应会来就一定要信守承诺，到时早点赶到，千万不能出现出尔反尔的情况;2. 春节期间人流较多，大家出行要注意安全，更要有时间观念，不能误点误车;3. 这次聚会时大家的盛会，为保证聚会的顺利和有质的进行，请大家当天按组织上的安排行事，若有什么意见与建议在活动之前或之后提出;4. 本次聚会费用不会太高，但也请同学们及时缴纳。同学聚会活动背景策划方案3一、活动概况1、活动主题：本次同学会以“同窗四年情、友爱三十载”为活动主题。同学情深，师生情重。斗转星移，30载如流水，一去不复返。暮然回首，30年如落花，留满地芬芳。在同学们的积极倡议和热切期盼下，南京理工大学81-111、151班“相识卅年”同学聚会活动将于20_年金秋时节在南京共同举办。此次同学聚会以纪念和拓展老同学之间的友情为第一宗旨;以增添和提升旧同窗之间的凝聚力为第一目标;以汇集和交流五湖四海的人生感悟为第一心愿;以凝聚和分享重逢的幸福和喜悦为共同诉求。2、活动时间：20_年10月3日10月4日，活动周期为2天。3、活动地点：南京(华园宾馆、母校及周边)4、活动参加人员：南理工81-111、151班全体同学(共计约70人)5、活动主办方及承办方：主办方：“相识卅年”同学聚会筹备组;二、聚会活动安排“畅叙友情、分享祝福”欢迎见面会(有校、院领导及部分老师参加)A、时间：8：50宾馆门口集合，步行前往南京理工大学工会俱乐部;9：0011：30 在学校召开欢迎会。B、地点：南京理工大学工会俱乐部C、流程及内容：1)主持人(同学推荐)介绍到场老师、嘉宾、领导及此次聚会的同学到场情况(可请各班班长进行点名，同学们分别起立答“到” 活跃气氛)。2)宣布有四位同学离世，现场同学和老师为他们举行默哀仪式，屏幕上播放四位同学的照片，悼念四位离开人世的同学。3)主持人邀请校领导、老师发言。女同学给老师献花。4)主持人邀请所有老师、同学上台在背景板上签名留念。5)学校大门口合影拍照留念，结束后有事的领导可先离场。更换主持人，主持后面的议程：6)同学发言。未参加20年聚会的同学优先发言，介绍自己这些年的情况变化。7) 播放老照片视频。让大家看看当年的自己，让所有在场的老师、同学看看今昔对比。再续师恩情午宴A、时间：12：0014：00B、地点：华园宾馆宴会厅C、内容：午宴过程中同学们向老师敬酒，同学们互相敬酒。若酒店有音响设备，可播放一些背景音乐。校园游14：3016：00 参观校园(主楼、图书馆、宿舍、冶苑、兵器校史馆等地)摄影摄像人员跟拍，同时在合适的地点拍摄大合影、小合影。举行81-111、151纪念树揭牌仪式。16：0017：00 车游母校周边地区，看看周边地区的发展变化，参观中山陵，体验六朝古都的魅力。主题晚宴17：0017：30 乘车前往白鹭洲公园水街(正式晚宴安排于秦淮河畔，可夜赏秦淮美景的地方)18：0020：00 主题晚宴开始(忆往昔同窗数载书生意气，看今朝欢聚一堂各路精英)20：0021：00 夜游秦淮河，游览秦淮胜景，感受江南夜景，体验六朝古都十里秦淮的秀美景色。【10月4日】8：30 准备集合，前往南京理工大学工会俱乐部8：309：30 互动专题讲座与交流，邀请部分同学介绍自己工作领域最新状况与发展趋势。9：4010：30通过“回到从前” 互动游戏加深对彼此的感情，调节气氛。 备选活动：活动一：猜猜我是谁主持人邀请一名同学上台抽一张纸条，纸条上写有另外一名同学的名字，被邀请的同学要说出纸条上同学的一些特征(可以是外貌特征，习惯用语，习惯动作，等等)让场下的同学猜到底是谁。活动二：默契大考验主持人邀请两位同学上台，一位同学看主持人给的词语(成语)，另外一个同学根据看到词语同学的表演来猜出该词语，表演的同学不可说出答案里面含有的字。活动三：心愿纸条每一位同学写一张关于现场同学能够帮自己实现的心愿纸条，交给主持人，主持人抽取其中5个读出来，另外一个人要帮他实现愿望哦。10：5011：30 乒乓球对抗赛：各班分两队，每队12-15人，两两同时打对抗，每人打一局，一局11分制，胜者给本班加一分，再换另一组队员上场，两队人数全部打完，得分多的班胜，败的班级晚上每人多奖一杯酒。可以用奖品计分。11：3012：30 忆苦思甜，体验学生餐，回忆自己就读南理工的往事，浓浓的氛围烘托出大家追忆的气氛。13：30 门口集合，前往KTV。14：0018：00 在KTV举行K歌之王抢麦时间。当年的麦霸重出江湖，是否能再掀起新一轮“歌坛霸主争夺战”呢?18：0020：00 告别晚宴，大家难分难舍，时间如流水，看得见，抓不住，最美好的见面已经快要过去，最难忘的分别即将来临。晚宴大家互诉衷肠。5、横幅内容：1) 华园宾馆宴会厅：是朋是友，相伴昔日;有缘有份，欢聚今朝南理工81-111、151班再续同学情!2) 学校：热烈欢迎81-111、81-151班校友入学卅周年返校聚会!同学聚会活动背景策划方案4为了继续增进同学之间的了解和友谊，加强同学之间的沟通，重温中专三年的友谊，让同学们在短短的聚会中牵手诉说当年友情，现根据同学们的提议，决定与20_年10月1日2日举行金三同学聚会，现实施方案如下：一.活动目的此次聚会，是我们中专毕业至今的首次同学聚会。活动的目的是给大家提供一个叙旧的机会，通过参加此次活动，联络昔日的感情，增加班级的凝聚力，强化老同学间的实质性联系，为以后同学间的联系做铺垫，以现在的心态重拾当年的友情，相信一定是一种全新的感受。二.活动内容(一) 超市购物、看杨老师、参观校园、聚餐;(二)唱歌，进一步深入交流，会唱歌的为此次活动高歌，不喜欢唱歌的做个忠实听众并与其他同学积极交流。(待定)(三)在广场游玩，聊天。(四)2号上午去植物园野餐或是自助烧烤，下午自由活动三.活动具体安排集中地点：大富源超市门口(石金华家)。客运中心乘37路，52路 58路 滨河公园下车，火车站乘4路市委东院下车，27路滨河公园下车。集中时间：10月1日上午10：00-11：00(路远的同学下午到后发信息给吴或是石，接。)所有同学到集合地点后在通讯记录表上签到,并上交费用给石头。(费用初步定在300元。)1、集中之后自由活动。2、中午到的人多就出去吃刀削面，人少，就地在石金华家包饺子，重温当年过节的时刻。(石金华家地儿小，人要多的话怕盛不下，大家见谅)3、下午去超市购物，买第二天去野餐的物品。人到的差不多后，大家一起去看杨老师，并请杨老师一起参加晚上的聚餐。大家一起坐车也好，走路也好到学校参观，后回旅馆。(学校对过新刚招待所)4、晚上聚餐开始，所有同学聚集在一起，以吃饭的形式集体会面，聚餐期间，席间，同学们可以彼此叙旧。席间，有相机的同学负责照相工作，记录我们相聚的快乐时刻。5、聚餐完毕，大家可以一起制定下一次聚会的有关事宜，然后集体去KTV唱歌或是军校广场游玩聊天。6、晚上都回招待所，聊个通宵。(视情况而定)7、2号上午坐车去植物园，带好提前购买的野餐物品，中午在植物园草地野餐，下午自由活动。四.本次活动经费主要用途：A、住宿 B、聚餐(晚餐以及第二天的野餐);C、KTV;D、看杨老师 E、其它费用。经费参与者缴交。聚会后，费用支出情况由石头统计后在大家面前公开。(或是事后在群里公布)多余的费用平均退回。这只是个大概的活动意向，请同学们看后共同研究决定，有更好的活动提议，请积极提出，希望我们的聚会能办的让大家开心。两天的时光能让我们感觉出值得就好!希望大家群策群力，积极参与!同学聚会活动背景策划方案5一、组织分工成立“休宁县休宁中学同学聚会筹备委员会”,全面、系统地负责活动方案的制订、准备,以及聚会的组织、指挥、联络和接待工作。会长: _ 副会长: _筹备委员会下设六个小组： 协调组：由_同学任组长，组员：_，全面负责同学聚会筹备组织工作;负责筹备小组成员间的联络与信息沟通;负责聚会活动的指挥协调。生活组：由_同学任组长，组员：_，负责接待、住宿、饮食、会场、租车等事宜，需要人员可以随时调遣。财务组配合。文艺组：由_同学任组长，组员：_，负责晚上活动的文艺节目策划。联络组：由_同学任组长，组员：_，负责汇总同学个人联系方式、联系通信录的印刷、发放;负责同学的联络工作。财务组：由_同学任组长，组员：_，负责经费收支，并协助生活组做好工作。摄像组：由_同学任组长，组员：_，负责照相、录象等事宜，有照相机和摄象机的同学请给予配合。二、活动安排本次聚会活动既以密切联系、增进感情为原则，坚持统一组织、有分有合的活动方式，畅想20年风雨，共叙离别之情，回忆往昔，张扬个性，以备在水一方，常相念、遥相祝，心灵互动，共同打拼属于我们自己的天下。(1)聚会地点：暂定(2)参加人员：所有的高中同学(3)时间安排：20_年X月x日和X日三、经费筹措同学聚会本着取之于同学用之于同学的原则进行筹措。根据预算,同学聚会过程中每位同学人均支出需要_元。主要用于：(1)聚会期间的住宿、餐饮和宴会;(2)合影、刻制纪念光盘方面的费用;(3)活动期间交通的费用;(4)其它费用等。筹备委员会希望经济条件较好的同学能够从经济上大力支持本次同学聚会。也希望经济条件有难处的同学，要量力而行，多年见一面，清茶淡水也是情。四、具体要求1、按照聚会日程安排，统一进行活动。服从会长和副会长的领导。2、 生活组负责安排好同学的食宿、活动场地及聚会场所布置以及同学录的印制、光盘的刻制等项工作。3、文艺组要安排好聚会活动。尤其要组织好文艺晚会，内容要丰富，活动要多样。4、联络组要配合生活组搞好同学相关情况搜集、汇总，形成同学录。同时，搞好各组和同学之间的沟通联系。5、财务组要按照AA制的原则，向每人收取 _ 元的活动经费。并认真搞好预算和决算，最后向全体同学报告，多退少补。6、摄像组要对整个活动全程录相、拍照，最后交到生活组刻制光碟，邮寄给每位同学。7、每位同学都要讲团结，讲风格，互谅互让，避免斤斤计较，力争经过我们大家的努力，把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会，留下一个美好的回忆。五、日程安排及活动内容第一天1、X月X日8:30在校园门口集合，校园重游，同学重逢叙旧，重寻昔日峥嵘足迹。2、中餐X月X日中午12:00到14:00(_酒店，最好是固定的饭店，大家既可以在里面吃饭还可以休息)3、X月X日下午同学们可以组织去休宁动物园4、X月X日下午18:00酒店集合，吃晚餐5、X月X日晚上去KTV唱歌，可以顺便弄个文艺晚会，让每个人都参与进来，并且准备自己的节目第二天1、X月X日早上8:00去爬齐云山(或者其它的什么山)阳春三月，鸟语花香适合踏青，春游;或者去漂流，寻找年轻的激情与活力，或者是去看新安江源头的六股尖瀑布2、X月X日中午12:30回酒店吃中饭3、X月X日下午14:00去万安古镇，或者其它的街道，逛街的同时可以顺便买些黄山的土特产带给自己的亲戚朋友六、活动注意事项1、 服从统一行程、时间安排，不得擅自脱离团队;2、 遵守景区、住所、饭店的一切有关安全之规定;3、 不得酗酒、单独下水等有危害自己和别人的行为发生;4、 有礼大度，不得与他人发生口角、争斗等行为;5、 尊重别人就是尊重自己;6、活动需要携带的个人用品请自备7、文明参与活动，多展现自己的风采，要求每人至少准备一个节目同学聚会活动背景策划方案