烟草专卖局采购工作总结.doc

XX县烟草专卖局年度采购工作总结年度，XX县局在市局（公司）的正确领导下，严格按照各项采购制度，落实招投标政策，不断加强对采购程序的监管和对采购结果的反馈控制。各项采购工作均按照规定圆满完成。采购工作开展情况：一是统一思想，注重对采购知识的统一灌输。按照市局（公司）关于做好年度各项采购工作的要求，XX县局（营销部）高度重视，迅速组织有关人员进行精神传达，并进一步制定了年度采购工作计划和实施方案，统一全员思想到市局（公司）文件精神上来，严格按照采购程序，遵循ISO9000质量管理体系要求，实现采购工作程序的PDCA循环，真正做到各项采购工作的善始善终。二是规范采购程序，完善“一项一卷”管理。XX县局（营销部）年度成立招投标和采购工作办公室，严格落实采购程序。确保全年预算的充分利用。按照先打申请，得到批复后开展行动的规定。层层落实责任，县局采购办公室主任为采购工作牵头人，法制科、内管办负责采购工作过程和招投标的监督管理，确保一切程序的合规合法。同时，严格按照“一项一卷”整理要求，县局采购办公室联合法制科和内管办梳理完善各项材料，做到有据可依，有证可查，做好痕迹化记录。今年以来，对于油料费采购项目，通过询价，XX县局（营销部）确定中国石化XX石油分公司为油料供应单位，全年购买油料共约11.18万升，采购金额86.28万元，严格实行“一项一卷”管理；通过询价，采购安装高清红外摄像头及报警器共计金额4.28万元；通过比价，对县局党员活动室进行装修，市局（公司）批复金额6.5万元，到现在预付款4万元；通过比价，购置XXXXXXX数码城优秀县级局创建配套设施：索尼HDR-CX180E摄像机3部，单价0.5202万元、索尼ICD-AX412F录音笔3支，单价0.1694万元、尼康20X50望远镜3台，单价0.2277万元，共计金额：2.7519万元。三是按照“三重一大”和集体决策，完善采购工作的议事规则。XX县局按照采购程序，对于重大工程投资与采购事项，首先由党支部召开支部会议，研究讨论。然后，召开各部门负责人和招标采购人员会议，传达支部会议决定，提出采购工作的具体要求，并落实责任，集思广益，找出采购与招投标工作更加完善、合理的新途径。通过集体决策，全程廉政监督的方式，坚决杜绝出现贪污、浪费现象。四是严格审批把关，总结经验，不断提高。县局在资金使用和审批上严格按照资金监管程序，层层签字审批。同时，由法制科等相关部门写出本次采购的整改意见书与监督与再监督等信息流转表，不断总结经验，找出下一步采购工作开展的新路子，同时找出不足，为下一步工作开展做好借鉴。五是实行政务公开制度。对各项采购支出或招投标工程项目实行公示制度。公示天数按照县局制定的政务公开相关规定，自觉接受县局全体干部职工的监督，有任何疑问，负责采购的部门和法制科、内管办负责做好解释工作，真正做到采购工作的透明化管理。存在的问题。一是在招投标过程中，由于办事拖拉，常出现程序审批不合规等现象的出现。二是在采购过程中，容易出现职责分工不清，出现推诿扯皮的现象。三是容易出现资金流程进行缓慢，程序审批滞后的现象发生。下一步工作措施。一是进一步明确工作职责，统一工作目标。按照县局 “三重一大”和集体决策制度，落实县局采购办公室专人负责制，严格按照招投标和比价采购、询价程序进行有序的采购工作。同时，建议在ISO9000质量管理体系岗位职责中加入采购工作管理人员和招投标管理人员职责，清晰采购工作开展流程，以职责的形式作为约束，同时扫清工作开展障碍。保证工作的PDCA循环，做到流程一体化和审批规范化。二是加强人才队伍建设，为采购工作持续健康开展提供队伍基础。着重加强县局领导班子和各部门主要负责人及采购管理人员关于招投标流程知识和采购流程管理知识的培训，增强相关业务人员的理论修养，保证工作开展的连续性。三是加强部门之间的协作。充分发挥法制科和内管部门的协调监督作用，做好采购工作的全程跟踪考核监督，每一次采购工作及招投标工作中，做好各廉政监督表的填写和采购、工程等各种报告材料的收集工作，保证程序合规合法。同时，进一步加强物资采购和招投标管理的民主化和透明化管理力度。总之，今后工作中，XX县局将进一步深入学习贯彻落实市局（公司）关于物资采购方面的相关新的规定，不断整合、加强相关人才的培养，继续严格按照各项流程做好梳理工作，保证各项采购工作的顺利开展。年十二月三十日