毕业生离校手续办理一站式服务工作方案.doc

附件2毕业生离校手续办理一站式服务工作方案为方便广大毕业生顺利办理好离校手续，按照学校关于做好毕业生离校工作的统筹安排，2014届毕业生的离校手续办理推行一站式服务，具体方案如下：一、一站式服务的目的优化手续办理流程，方便广大毕业生便捷完成毕业离校手续的办理，提高服务毕业生的工作效率，营造良好的文明离校氛围，展现学校对毕业生的人文关怀。二、时间6月13日。上午8:30-11:30的服务对象为：人文学院、法政学院、外语院、教科院、音乐院、美术学院、商学院等二级学院毕业生；下午2:30-5:30的服务对象为：数计院、信科院、物理院、化学院、生科院、体科院等二级学院毕业生。三、地点学生处、校团委、公体教研室、学生公寓管理中心、财务处于弘雷楼111室集中办理。四、办理流程1.请有关部门于6月6日前将欠费或有应还书籍、物品等未还的毕业生名单发至学生处学生管理科（邮箱：10579xgk） ，或直接报送打印稿。学生处汇总后于6月10日上午9:00前将相应的数据资料发送至各二级学院。未按时发送数据资料到学生处的部门须自行把名单送交各二级学院。2.各二级学院接到欠交物款名单后，及时通知毕业生依时办理清退款项、书籍、物品等手续。毕业生自行清退的时间为6月11日前，各有关部门可及时向各二级学院反馈款物清退情况。3.毕业生以班级为单位于6月13日当天凭毕业生离校手续单到服务现场办理离校手续，相关部门确认后在清单上加盖印章。待所有项目完成后，各班级收齐毕业生离校手续单，并凭此单统一领取毕业证书和学士学位证书等。五、相关部门服务内容及注意事项1.学生处服务内容：学生证注销，开具离校购票证明，手续办理咨询。办理说明：（1）以班级为单位统一收集学生证办理，学生证盖作废章后发回本人；（2）所有毕业生的学生证都必须进行注销，如确有个别毕业生丢失学生证，须由学生本人提交书面材料说明，并经所在二级学院盖章确认；（3）须凭学生证购票乘车离校的毕业生，可申请办理毕业生离校购买车票的证明。2.教务处教材科服务内容：清算教材费。办理说明：以班级为单位做好教材费结算。3.校团委服务内容：团组织关系转接咨询。办理说明：直接凭毕业生离校手续单办理盖章。4.公体教研室服务内容：清还体育器材。办理说明：各毕业班清退完借用的体育器材即可办理。5.学生公寓管理中心服务内容：核清宿舍资产，缴清超支的水电费，收集住宿证以及宿舍钥匙。办理说明：（1）如学生住宿证有遗失，须由学生本人提交书面材料说明，并经所在二级学院盖章确认；（2）如个别学生钥匙有遗失，应自行补配；（3）宿舍钥匙只暂保留一枚，待本舍学生全部离校前，将仅剩的钥匙交至苑区值班室。6.财务处服务内容：收缴毕业生所欠学杂费，毕业生校园卡余额退款。办理说明：（1）各毕业班学生如已缴清学杂费即可办理盖章；（2）6月16日23时起停止毕业生校园卡的使用，6月17日将学生校园卡帐户上的余额转到学生的银行账户（原缴交学费的银行账户），如已注销银行账户的毕业生须于6月18日持本人身份证到一卡通中心领取校园卡账户余款（为其他同学代领的毕业生需持委托书及本人身份证复印件）；（3）6月17日起，毕业生须于饭堂购票就餐；为配合校园卡的余额转账工作，6月14日起毕业生勿再进行校园卡圈存，且暂不注销原缴交学费的银行账户（6月19日后再办理）；毕业生须及时核准银行账户转入的余额，如有疑问请于6月18日到一卡通中心咨询；校园卡不需交回，由毕业生自行保存。7、图书馆服务内容：清还毕业生所借的图书资料，注销其校园卡借阅权限。办理说明：（1）毕业生须提前核查自己的图书借阅情况，及时归还所借图书（含光盘），结清借书逾期欠款；（2）班级花名册（不在本班就读请注明并加盖学院公章）和毕业生离校手续单到图书馆一楼总服务台集体办理离校手续。待添加的隐藏文字内容28.水厂服务内容：清还水厂空桶，退还空桶押金。办理说明：（1）毕业生以宿舍为单位，携带空桶和水桶押金单据办理退桶手续。（2）如丢失押金单据的同学，请先到水厂办公室办理挂失手续后再办理退桶手续。9.二级学院办理地点：所在二级学院办公室、学工办服务内容：清还毕业生借用的书籍、设备等物资。六、一站式服务场地布置要求配有办公桌椅、电风扇等设备，通电，通网，由学校资产处、水电维修队等部门负责布置。学生处负责现场的宣传标语、宣传牌、指示牌的制作。全部布置工作于6月12日（星期四）17:00前完成。七、个别学生分散办理离校手续的温馨提示如有个别毕业生因故未能按时在一站式服务当日办妥离校手续，可以到各相关部门的办公地点进行办理，办理办法同上，具体地点说明如下：学生处紫荆楼306室学生管理科；教务处教材科紫荆楼二楼教材科办公室；图书馆图书馆一楼总服务台；校团委鸿园四楼团委办公室；公体教研室（体育馆127房）体育器材室（水厂二楼）；学生公寓管理中心各所在苑区办公室；财务处学校办公楼二楼201室财务处会计科。水厂水厂售水票办公室。