档案局“国际档案日”宣传活动情况汇报.doc

档案局2016年“国际档案日”宣传活动情况汇报自治区档案局综合法规处：根据转发国家档案局关于开展“国际档案日”宣传活动的通知（x档办字2016x号）文件精神，xx档案局领导高度重视，就此项工作进行了多次专题研究，反复修改并确定了“国际档案日”宣传活动方案。经过一个多月的紧张运作,宣传活动已圆满结束。经过汇总，现将xx开展“国际档案日”宣传活动情况江报如下。一、       活动的总体情况今年6月9日，是我国第一次全国性的档案部门集中宣传活动日。为切实开展好首个“国际档案日”宣传活动，把“档案在你身边”为主题的活动宣传到家喻户晓。xx档案局结合实际，制定出一套系列宣传方案，对各县、市档案局及州直各单位分别作了周密安排，要求全州6月7日至14日集中统一组织档案宣传活动。全州八县一市档案局及州直各单位均能按照文件要求，积极开展本县、市范围及州直各单位“国际档案日”的系列宣传活动。并在文件规定的时间内按时上报宣传活动情况。经过汇总：（一）、八县一市共有675个基层单位开展了多种形式的“国际档案日”宣传活动。宣传的形式有借助于电视媒体滚动播放档案宣传标语、利用手机发送档案信息、开展档案基本知识有奖答题活动、组织“档案在你身边”征文活动、制作档案宣传展板、悬挂横幅、现场咨询等。其中：在6月9日上年，xx档案局与库尔勒市档案局联合举办了“国际档案日”宣传咨询活动。分管档案工作的州委常委、组织部长林炜亲临现场参加宣传活动，看望慰问了全体干部职工，并深入到州档案局档案库房、爱国主义教育基地、特藏室及档案查阅室进行了实地调研。在活动中，个别的县不仅在县直机关、企事业单位开展档案宣传活动，而且将活动延伸到了乡镇及农牧区；如：且末县档案局开展“国际档案日”知识答题活动深入到地处偏远的昆其布拉克牧场，使广大的农牧民建立了档案的概念。博湖县利用政府OA系统将档案知识竞赛试题上传到县直各部门单位进行答题活动。增强了博湖县档案干部和社会各界的档案意识。截至6月9日，八县一市档案宣传活动达到了高潮，充分发挥了档案工作“记录历史、传承文明、服务社会、造福人民”的特殊作用，取得了良好的社会效果。（二）、xx档案局以关于开展“国际档案日”宣传系列活动的通知（巴档字201635）文件形式，组织州直机关、人民团体、企事业单位开展以电子屏幕、广播、电视、QQ群、悬挂横幅、报刊、微博、档案咨询、知识竞赛、“档案在你身边”征文活动等多种形式为载体的档案知识及相关法律、法规方面的宣传活动。州直共有145个单位参加了此次档案宣传活动。xx档案局还组织州直各单位开展“档案在你身边”为主题的档案基本知识有奖竞赛活动，积极参与此项工作做的好的有xx党委、xx人民政府等34个单位（名单附后）。参加档案基本知识有奖竞赛答题的州直单位总人数为4170人、开展各类档案咨询活动散发宣传单2000余份，接受群众咨询1100余人次，悬挂宣传横幅、电子屏宣传180余幅、制作档案宣传展板120余块，取得了良好的宣传效果。通过大力宣传，让州直广大的公职人员、企业员工充分了解档案的重要性，进一步增强了社会各阶层人员的档案意识和依法管理、保护、使用档案的能力。二、各级领导高度重视，积极组织开展档案宣传活动领导重视，组织有序。各县、市档案部门、州直各单位的领导高度重视档案宣传活动，是积极做好此项工作的重要保证。大部分县市及州直单位接到通知后，均能积极主动与州档案局取得联系，就“国际档案日”宣传活动等有关事项进行咨询，及时组织开展本县、市范围内的各单位及州直单位的档案宣传活动。单位领导亲自抓并负责协调相关的档案宣传活动，而且在宣传费用方面给予大力支持，充分体现了各级领导对档案工作的关心和重视,从而为单位宣传活动开展的扎实有效打下了坚实的基础。其中：活动开展比较好的诸如xx人民法院、人民银行xx中心支行主要领导亲自审阅开展“国际档案日”宣传活动计划，并指示组织八县一市本系统参加“国际档案日” 档案基本知识有奖竞赛答题活动，同时在办公楼的电子大屏幕上滚动播放档案宣传标语一周。三、注重宣传，增强全社会的档案意识首次集中开展“国际档案日”的宣传活动，激发了各县市档案部门及州直各单位积极参与普及、宣传档案的工作热情。通过宣传，使广大的档案工作者和人民群众深刻意识到档案就在我们每个人的身边，档案工作也是一项长期和重要的工作，做好了档案工作，才能“存凭、留史、资政、育人”。四、宣传成效在“国际档案日”宣传活动期间，各县市档案局及州直各单位均能结合实际工作，改变以往宣传方式，开展形式多样、颇具特色的档案宣传活动。一是转变作风，注重实效。如博湖县、焉耆县档案局结合全县开展的“干部赴基层，转变作风，服务群众”主题实践活动，把“国际档案日”的宣传带到田间地头，共印发宣传材料600多份，走村入户，向基层人民群众普及档案常识、宣传档案和档案工作，加深了基层人民群众对档案工作的理解，使他们深切体会到档案就在自己身边。且末县利用电话、QQ群开展一周档案宣传咨询活动。共咨询达41人次。二、借助媒体，扩大宣传是本次开展活动的一大亮点。大部分县市做到利用手机信息、QQ群、单位系统的局域网等形式进行档案基本知识及法律法规宣传。博湖县档案局利用电视媒体滚动播放档案宣传标语，并通过政府办公网向全县各族领导干部的手机发送档案知识信息。五、存在的问题     虽然“国际档案日”宣传活动取得了显著成效，但在活动中也发现存在一些问题。一是有个别县、市档案部门及州直单位领导对本次“档案在你身边”活动的认识不够到位，重视程度还不够。二是大部分行业主管部门的档案人员，仅仅是在本单位范围内开展活动，而没有组织或通知下属单位开展档案宣传活动。作为主管部门的档案人员，本身负有组织协调本系统的档案宣传、指导职能。希望此项工作做的不到位的县、市档案部门及州直有关部门，今后要引起思想上的高度重视，认真做好档案工作的宣传、指导、咨询工作。在今后的档案业务工作中，我们将进一步加强这方面的宣传力度，使档案意识深入贯穿到社会各阶层，以提高广大档案工作人员及社会各界的档案意识，增强依法管理和保护档案的能力。xx档案局2016年6月25日