团委学生会及社团联合会工作制度.doc

韶关学院教育学院团委学生会及社团联合会工作制度（细则） 一总则 教育学院团委学生会及社团联合会自成立以来，招揽了不少人才，形成了一个更有组织，更有活力的机构。制定并有效实施管理制度，对于规范各部门人员行为、保证团委学生会及社团联合会日常工作的有序进行，加强部门管理。提高工作效率有重要意义。本团委学生会及社团联合会的任务是： 代表和维护广大同学的正当权益，热情为同学服务，沟通学院各有关部门与广大同学的联系，协助和促进学院的教育和管理工作；以全心全意为同学服务为宗旨，积极开展各种科技，文体，学习，公益活动，用实际行动提倡积极，健康，活泼的校园文化和营造浓厚的学习气氛，积极推动校园精神文明建设。 根据团委学生会及社团联合会成员的需要，开展多种自我管理、自我教育和自我服务活动，为团委学生会及社团联合会成员提高民主素质、发扬科学精神、全面成才创造良好条件。二岗位责任制1 建立主席团责任制。1）教育学院团委学生会及社团联合会主席团由学生会主席，副主席，社团联合会主席，团委副书记，秘书长组成，负责团委学生会及社团联合会日常工作。2）主席团采用主席负责制。团委学生会及社团联合会由主席整体负责，副主席，秘书长协助主席工作，社团联合会主席主要负责社团事务，副书记负责分团校培训及负责上级团委下达的任务。 3）主席团成员接受所有分团委老师和团委学生会及社团联合会成员的监督。2 建立部门责任制。1）团委学生会及社团联合会各部采用部长负责制，各部由部长管理，指导和监督。2）团委学生会及社团联合会各部部长制定本部门的规章制度，改制度在团委学生会及社团联合会工作制度范围内进行，如有抵触，应立即修改，然后向秘书部递交改制度。3）各部门应尽职尽责，根据“出精品，创品牌”的原则，积极开展有影响，有品位的活动，并做好与其他部门的协调工作。4）各部门应强化集体意识，以大局为重，积极服从主席团调配5）各部门应积极按时按量地完成上级交给各项任务，不推诿，不敷衍，不拖拉。若为完成上级交给的任务或出现事故，则按所负责任大小，情节轻重，对相关人员给予一定处分。处分分内部自我批评、学生会通报批评、取消评优资格、留职查看等。6）各类处分的记录工作统一由秘书部负责，社团联合会的由文秘部负责，并报院团委备案。 三活动开展制度 1 活动开展前，各部门部长须向团委学生会及社团联合会主席团申请，并向分管主席递交活动策划书。策划内容包括：活动名称、地点、时间、对象、人数、活动开展的经过、活动的目的、意义及可能达到的效果。主席团进行审核，提醒并修正，针对可行性做出意见。2 活动批准后，经费的申请。活动负责部门写好申请书后交与分管主席、主席签名（如有特殊情况，说明后可找主席团任意两名成员签名），最后交与辅导员签名。申请书中必须写明各项预期费用和总计费用，需要协助的其他部门名单。申请书一式两份，一份交给分管主席留底，一份报销经费时交给秘书长。 3 若活动范围庞大，涉及部门众多，须先提交主席团审议，提出修改意见，对活动计划加以进一步，然后上报学院。4 申请没有通过，须无条件执行决议，但申请者有再次完善、申请的权利；申请通过，主管部长不得推诿，拖拉，应按时按照策划方案举办活动。5 团委学生会及社团联合会各部不得擅自举办活动，否则，若引起不良影响或不良后果，将按有关规定给予处分。6 凡申请通过的活动，在实施过程中，各部分由部长定期向主席团汇报工作进展情况。团委学生会各部门活动开展前，务必通知新闻部安排写稿。7 活动前需邀请辅导员及主席团出席，并于活动当天提醒、确认出席情况。部门开展活动需亲自电话联系上一届部长并邀请出席。8. 若在活动过程中需要相关的奖状、聘书、荣誉证书、请柬，请团委学生会各部门至少提前一个星期告知秘书部准备，社团联合会各部门告知文秘部准备。若在活动中有写错的奖状，需要重新打印，需交还作废的奖状，若没有上交，需收取每张0.5元的费用。9 活动中，定位好当天的出场嘉宾，理清介绍顺序，用词恰当得体，不卑不亢。10 活动结束后，部长应跟干事总结活动的好与坏。11 活动比较大型的，重要的，应事先进行彩排。12 .每学期开学初，团委学生会及社团联合会各部门协商好各自活动举办的大致时间，提早规划好一学期的活动安排，并将本部门活动列成计划表(活动+大致时间)。团委学生会的活动计划表交予秘书部整合后存档，社团联合会的交予文秘部整合后存档。13团委学生会及社团联合会 各部门活动如涉及到奖状，聘书、荣誉证书等相关文件的颁发，需在每次部长例会前收集好名单或奖项名称，会后团委学生会的交给秘书部，社团联合会的交给文秘部，以免临时抱佛脚，造成不必要的工作失误。14. 各部门在使用办公室打印机后，需要登记本次打印的所需数量以及部门名称、经手人姓名，并保持桌面的整齐。（登记本放在最里面那个座位后面的柜子的第二扇门里面）。 四总结制度1 团委学生会及社团联合会各部门应及时编写本部门的活动总结及期末工作总结，团委学生会的交予秘书部备案，社团联合会的交予文秘部备案。若有未完成的计划内工作应说明理由。2 团委学生会及社团联合会各部门举办完活动后，必须及时向分管主席上报总结材料并交予秘书部备案，社团联合会的交予文秘部备案。总结材料包括以下几项内容：活动开展的时间、地点、人物、活动经过、活动所达到的效果、总结人体会感言、经验教训。未及时上报的，主席团成员有责任加以督促。3 团委学生会及社团联合会各部门举办完活动后，须将活动资料打包交与秘书部存档，社团联合会的交予文秘部存档。活动资料包括：计划书或策划书方案、总结材料、活动反馈等相关文件。4 主席团指定秘书部和文秘部妥善保管好每一份活动材料，不得遗失。五 文件档案管理制度（一） 团委学生会及社团联合会主要文件资料1， 团委学生会及社团联合会组织机构设置及管理条例2， 团委学生会及社团联合会成员名单、个人资料、联系方式3， 团委学生会及社团联合会各学期工作计划、总结4， 团委学生会及社团联合会特色活动总结5， 团委学生会及社团联合会各种会议记录及总结6， 团委学生会及社团联合会个人工作总结7， 团委学生会及社团联合会对外联系方式（二） 档案管理方法1， 团委学生会及社团联合会各部门将工作资料整理好后及时交予秘书部，社团联合会的交予文秘部，避免遗漏，缺失等情况发生。2， 定期整理档案，保证分类清晰，便于提取，查找。（三） 公章未经过允许不可滥用。 待添加的隐藏文字内容1六会议制度 1团委学生会及社团联合会主席团定期召开会议，总结上阶段工作，布置下阶段工作。开部长会议，一定都要带笔记本，记重要内容。会议记录由秘书部负责。 （注：部长会议定为单周星期日晚7点半在院办举行。） 2 与会人员务必严守会场纪律，不得交头接耳，或看与会议无关的资料，书籍，对通讯设备进行消音或关机处理，不得在会议进行期间，频繁进出会场，影响会议正常进行。 3未能出席部长会议者，须向分管主席上交请假条并说明原因，未能出席学生会全体成员大会者，须向本部部长请假并向纪检部递交请假条（统一A4纸大小，有部长签名）。迟到早退者，也应在会后2天内向纪检部递交书面说明。4 无故缺席累计2次者，取消评优资格；无故缺席累计3次者，视自动退出学生会，由团委学生会及社团联合会主席团作出辞退决定，并及时上报院分团委。 5团委学生会及社团联合会各部门定期召开本部会议，总结上阶段工作，布置下阶段工作。会议必须有记录，并定期将记录交与分管主席审阅。部门会议缺席者，根据累计次数，各部部长作出相应处分。 6 部门开较为重要的例会之前，须邀请分管主席。分管主席视情况而决定去否。七报销制度 1 在收据的正面填写好时间、商品的名称、单位、数量、单价、金额、收款单位。2 在收据的背面填写好部门名称、经手人、证明人、用途。3 经费直接到秘书长报销。所报销的经费超过100元以上的，需要填写经费申请书（同样一式两份），然后交给主席团，辅导员审批并签名。4 所申请的经费超过100元，需提早两天告诉秘书长。5 各位部门的部长请在每一次部长例会前收集好收据，在例会结束后报销。此外一般不会报销的。报销的时间最好在一个月之内。（注：1 字体清晰、明白，内容不能漏填 2 准备零钱）八本制度的解释权属于教育学院团委学生会及社团联合会。 九本制度自通过之日起实行。