合同管理自查总结.doc

合同管理自查总结合同管理自查总结XXXXX公司合同、房屋管理自查自纠情况汇报按照集团公司治理商业贿赂专项活动的总体要求，XXXXX公司本着找出问题，规范管理，促进发展的原则，周密部署，采取逐级负责，上下自查全面覆盖的方式扎实推进合同、房屋等管理的自查自纠活动，有力地促进了经营工作。第一方面：关于合同管理自查自纠情况一、领导重视，健全制度，进一步规范合同管理为了更好地规范合同管理，XXXXX公司专门成立了合同管理领导组，由总会计师牵头，责组织全省公司规范合同管理的推进工作，明确了各单位综合部门对口管理职能和管理人员职责，建立了合同审批流程和签认办法。在XXXX年转发了集团公司XXXX有限责任公司合同管理办法(试行)的基础上，完善了合同论证、起草、谈判、签订、履行等环节的管理制度，并下发了XXXXX公司合同管理办法和铁通XXXXX公司合同管理流程，形成了规范化和制度化合同的管理体系。活动中，省公司总经理、党委书记李继林高度重视，每次部署治理商业贿赂专项工作，都把合同管理安排得很具体，要求得很到位。并且还深入一线，组织分析，发现问题，及时纠正，使合同管理自查自纠工作得到有效落实。二、公司、XXX中心(兼职法律顾问)合同专职管理人员参与合同管理意识不强，需要进一步明确责权利关系，促其加大合同管理工作力度。二是个别地市分公司、XXXXX中心的合同文本管理不够规范，未严格执行国家规定的合同文本标准，有两个地市分公司没有按照分类标准进行统一编号，两个地市分公司合同文本没有及时归档。三是兼职法律人才匮乏，合同管理人员素质有待加强，使公司诚信经营承担潜在风险。四是对地市分公司、XXXXX中心检查考核较少，还没有形成制度化。五是业务合同管理比较薄弱，表现为部分新业务服务合同条款约定不够明晰，客户理解发生歧义。针对上述问题，XXXXX公司快速反应，落实责任，积极整改存在问题。一是优化了合同管理组织结构，省公司专门聘请了法律顾问，并且改变合同由原来省市分公司普通工作人员管理升格为综合部主要负责人全面管理，合同管理队伍素质得到明显提高。二是责成省公司综合部再次深入合同管理薄弱单位，重点加强指导，迅速整改了薄弱单位合同基础管理问题，强化了有关合同专用章印鉴管理，对合同文本进行清理验收全面归档，完善了合同文本统一分类和编号。三是在各地市分公司、XXXXX中心重点推行了合同审批单制度，强化了合同资信调查、签订、审批、会签、审查、登记等管理环节，促进了合同规范化管理，使合同履约率达到98.8%。四、XXXXX公司下步合同管理工作重点随着政府行业监管力度加大、市场竞争加剧、各类新业务合同数量和种类骤增，这些都对合同的管理质量提出了更高的要求。为此，XXXXX公司将重点从以下四个方面加强合同管理工作：第一，加强合同管理人员的培训教育。一是进一步完善合同管理人员业务培训方案，重点从合同管理业务、相关法律知识进行培训，以此丰富合同管理人员掌握法律知识以及合同签约技巧。二是强化合同管理人员法制观念、法律意识和风险意识，牢固树立市场经济是法治经济、契约经济的合同管理观念，增强合同管理人员的责任感。三是通过强化培训，提高整体合同管理人员业务水平，并对合同管理人员逐步试行持证上岗和资格年检考核。第二，进一步加强规范合同管理。一是从强化各地市分公司、XXXXX中心、工程公司(法律顾问)合同管理人员对企业合同签订和履行负有监督、检查和指导的职责入手。建立合同签订、履行和定期向法律顾问部门汇报制度。健全合同分级、划块管理，各业务部门(建设、技改、采购等)和所属各单位(各地市分公司、XXXXX中心、工程公司)合同管理体系。二是加强对重要合同的审核管理。重点对有关公司签订的合作发展合同、联营合同，独家代理协议、重大技术改进或技术引进合同、涉及担保的合同、交易合同、金额巨大的购销等重要合同的审核，确保公司集体利益不受影响。三是根据我国当前对企业公章、合同章的使用规定，加强对企业公章、合同章的管理，明确专人负责，严格执行领导逐级审批制度，确保印鉴的唯一权威性和法律效力。四是进一步做好合同资信调查、签订、审批、会签、审查、登记、备案和法人授权委托环节工作，保证合同项目论证、对方当事资信调查、合同谈判、文本起草、修改、签约、履行或变更解除、纠纷处理的全过程，有法律顾问部门管理人员参与，预防发生合同纠纷事件，切实维护公司合法权益。做到机构、人员、制度三落实。