县档案局档案保密工作自查报告.doc

县档案局档案保密工作自查报告根据自治区档案局宁档办20xx27号文件转发国家档案局关于开展档案数字化、开放档案及政府公开信息网上查阅专项保密检查的紧急通知精神，我局认真落实保密工作领导责任制，将紧急通知精神传达至全局，召集办公室、保管利用室、技术室等相关科室负责人安排部署自查工作。现将自查情况汇报如下：一、自查情况1、网上查阅。我局于2003年建成平罗档案信息网，20xx年对网站进行升级改版，新增加网上查档栏目，上传1700余条档案目录数据，网民通过浏览网页输入关键字进行搜索，只能查询到相关文件的标题、文号等信息。经局保密领导小组成员对已上传至平罗县档案信息网的档案目录逐页逐件清查，搜索相关敏感字段进行过滤筛查，没有发现不宜公开或者敏感内容。2、档案数字化。我局于20xx年元旦开始馆藏档案全文数字化加工，严格执行国家档案局关于切实加强档案数字化和档案信息化服务外包管理杜绝失泄密隐患的通知要求，采购三台全文扫描仪，聘用两名社会人员进行数字化加工工作。为杜绝失泄密隐患，扫描的档案原件出入库进行严格取用登记，对聘用人员进行岗前技术规范和保密法规知识培训，并与聘用人员签订外聘人员保密协议书。我局保密领导小组成员对馆藏档案未公开档案进行逐件逐卷核查，对标注“秘密”以上等级档案文件进行鉴定，根据保存年限、涉密内容判定是否符合公开范围，目前此项工作正在进行中。20xx年计划进行婚姻档案数字化全文扫描，暂未涉及未公开档案。3、开放档案。我局严格执行保密规定，查阅利用档案涉及敏感信息履行分级审查核准程序，查阅发文单位档案征求原单位意见。依据保密法、各级国家档案馆开放档案办法、各级国家档案馆馆藏档案解密划控和划分控制使用范围的暂行规定等相关保密规定，我局保密领导小组成员对新中国成立以来开放档案目录及全文进行重新鉴定核查，没有发现涉及个人隐私、县委政府会议纪要、涉密未解密等档案文件。二、存在问题及对策1、档案人员保密意识有待加强。2、新参加工作档案人员只注重档案业务知识培训，缺少岗前专题保密法规知识培训。3、保密制度贯彻力度不大，不能定期召开专题保密安全会议。4、解密和划控制度把关不够严格，鉴定标准、知识缺泛。在今后的工作中，我局要积极贯彻保密法及相关法规制度，定期开展保密宣传教育培训、保密检查、保密技术防范等工作，完善保密分级审批手续，加强档案数字化加工过程中的保密措施，履行政府公开信息审查程序，彻底杜绝泄密隐患，确保档案信息安全。县档案局档案保密工作自查报告安全保密是档案工作的生命线。一直以来，上杭县档案局(馆)高度重视，把其作为一项重要工作，从增强档案工作人员的安全保密意识;建立和完善档案安全保密制度;落实档案安全保密的各项措施入手，紧绷心弦、常抓不懈。现将有关工作报告如下：一、加强档案安全保密要求和知识的贯彻和学习，筑牢思想藩篱。一是及时传达贯彻国家、省、市档案部门每个时期关于档案安全保密工作的部署和要求，把相关部署和要求落实到每一具体工作环节中。二是把档案安全保密工作业务知识作为局(馆)集中学习的重要内容，列入学习计划并加强交流，提高档案工作者的认识和相关技能，牢固树立档案安全保密意识。三是将档案安全保密工作列入年度工作计划，进行布置，落实责任。四是认真落实档案安全保密责任制，成立安全保密工作领导小组，明确责任，落实到岗位、到人头。二、建立健全档案安全保密规章制度，确保有章可循按照保密法和档案法的规定，指导各单位做好档案安全保密工作，将所形成的文件材料按归档范围、保管期限划分，规范整理统一保管，并对重要档案实行专人管理，建立各项档案安全保管制度，坚持档案安全保密工作的经常化、制度化、程序化。对原有档案安全保密的立卷归档制度、档案保密制度、档案保管制度、借阅档案制度、档案人员岗位职责等各项制度进行了认真梳理，在原来基础上加以补充和完善，进一步确保了制度的落实。还制定应急预案，确保突发事件及重大灾害情况下馆藏档案的安全。三、重抓档案安全保密的重要环节和工作重点，强化措施落实一是严格计算机、移动介质、网络等管理。经过清理登记，档案局有涉密计算机1台，涉密移动硬盘及U盘各一个。涉密计算机主要保存有全县各乡镇、各县直单位及部分代管企业历年电子文档目录，为安全保密起见，不准连接互联网，并且使用了开机密码，未交叉使用过非涉密介质。涉密移动硬盘用来备份档案电子数据，涉密U盘用来临时导入电子数据，都严格放在办公室，禁止外出携带。有非涉密计算机16台，非涉密移动介质u盘4个、移动硬盘1个，其中8台连接了互联网，1台连接政务信息内网，7台未连接网络。所有非涉密计算机及非涉密介质都未存储涉密文件信息。所有计算机都装了杀毒软件，未发现感染病毒。制定专人负责档案信息的管理工作，定期对档案信息存储情况进行检查，实行异机、脱机方式定期多套备份，档案信息安全得到有效保障。二是加强库房安全管理。馆藏档案包括涉密档案及县委、县政府各部门重要文件、材料在内的纸质档案，严格按照“十防”管理要求设置防火、防盗、防潮、放虫、防磁、防霉变等安全设施，包括监控系统、空调、除湿机、灭火器、防虫药、温湿度表、隔光窗帘、消磁柜等。有专人负责管理：定期填写温湿度记录、定期更换防虫药、定期为除湿机排水、定期更换灭火器、每日检查库房照明设施是否关闭等，把消除档案库房内的安全隐患工作落到实处。节假日由单位领导负责，把值班保卫制度落实到人，认真巡查做好记录。定期对案卷的数量、质量、霉变情况进行检查，认真落实档案管理安全责任制到个人。三是做好馆藏档案安全管理。一是严把接收关。严格执行档案接收标准，进馆档案质量符合国家标准，新接收进馆档案全部经过消毒杀虫后再入库上架，防止虫害蔓延。二是严把利用关。实行专人管理，做好登记，查阅中心设有监控设备，对利用过程进行全程监管。利用者利用档案资料，一律在阅档室阅览，需要摘抄和复制，须经本馆负责人同意，复制部分要加盖档案馆印章。制定各类密级档案利用流程，利用者利用尚未开放的档案，须经本馆负责人同意，利用绝密文件或机要会议记录，须经相关领导同意。借阅档案需经分管领导批准，办理借阅手续，并由工作人员对归还档案进行详细检查。三是严把开放关。成立档案鉴定小组，严格按照标准对应开放档案逐卷逐件进行鉴定，将符合开放条件的档案全部向社会开放，从源头上保证保密信息的安全。四是严把清查关。为保证档案信息安全，我局每年组织对馆藏档案进行了一次全面彻底的核查，做到账物相符，防止档案遗失。同时对核查过程中发现的不安全因素，采取措施立即整改。四、存在的薄弱环节。一是对计算机系统的管理还有待加强，对计算机和互联网的保密管理还缺乏完全有保障的技术支持。目前只能以常规的保密制度加以约束。二是档案保密宣传力度不够。还需要不断加强宣传力度，增强保密意识，提高做好保密工作的主动性和自觉性。县档案局档案保密工作自查报告根据锦州市档案局关于档案工作保密文件的具体要求，结合我局针对档案保密工作具体现状，我局多次召开档案局局务扩大会议,共同学习了国家保密法及 国家档案局、国家保密局各级国家档案馆馆藏档案解密和划分控制使用范围的暂行规定。会议要求：义县档案局凡涉及到保密工作的人员要加强保密观念，绷紧保密这根弦，对所有未解密的档案采取必要的保密措施严防涉密事件发生。同时在全局开展好档案保密工作自检、自查，根据工作开展的情况我局现将有关自检、自查报告如下：一、加强了领导，落实了责任我局认真落实了保密工作领导责任制。专门设有保密工作领导小组，明确由主要领导周建华同志任组长，副局长张丹丹同志任副组长，各科室负责人为小组成员。具体负责档案保密工作。二、牢固树立了档案工作的保密意识1、局班子非常重视档案保密工作，始终把档案保密工作作为局工作的大事来抓。组织全体人员深入学习有关文件精神，坚决防止麻痹思想和侥幸心理，努力提高工作人员对档案保密重要性的认识。强化人员保密意识，即要热情接待利用者，又要加大档案保密监管力度，以确保档案绝对安全。2、加强了档案保密工作。首先，加强对归档文件材料的保管以及保密力度，由文书统一集中管理，任何个人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件资料。其次，做好档案的收集、整理工作，保证归档文件材料完整、准确、系统;严格按照保密法和档案法管理档案，保证档案的安全和利用。严格执行借阅制度、查档规定做好保密工作。3、把保密制度落到实处。在查档、借阅方面，未经主管领导批准原件不准外借离馆，严格审查利用者的有效身份证件，档案借阅归还前，要求有关工作人员认真清点，确保不出任何纰漏。4、计算机信息系统的保密工作。采取以下措施：首先，计算机使用严格按照计算机使用及管理制度执行，从制度上保证计算机使用及保密;二是档案馆设有专用计算机供档案查询使用;三是每台电脑系统都安装了防火墙或瑞星杀素软件，防止黑客、病毒入侵;四是要求全局工作人员严格按规范操作，发现病毒及时报告;五是明确规定“涉密不上网，上网不涉密”，确保档案管理的保密性和安全性。5、对开放档案进行一次清查工作，保证档案信息安全。对在核查中发现的不安全因素，立即采取措施加以整改;对开放档案内容做到精确鉴定，涉及个人隐私，组织机密的不予开放;保证有开放价值的开放，该守密的不开放，该开放的不守密，做到不仅要保证档案实体的安全，而且又要确保档案信息安全。三、局保密工作存在问题及整改措施通过自检、自查，我局对档案保密工作有了进一步的明确，同时，也发现了一些存在的薄弱环节。个别同志对档案保密工作认识不到位，保密意识不强等。今后我局将发现的问题作为整改的重点，对个别同志单独进行保密法培训。坚决把保密隐患消弭在萌芽中。具体整改措施如下：1、并坚决做到计算机及通讯保密规定的“十不得”。2、定期召开档案保密领导小组工作会，专题研究档案保密工作;做到年初有计划，年终有总结;做到档案保密工作的会议、检查和工作有记录，坚持档案保密工作与业务工作同步安排部署，落实岗位责任制。3、对各全县单位、各乡镇街进行业务培训、指导时,同时宣传相关保密知识和保密法。4、探索建立涉密人员管理长效机制，明确了涉密人员的资格和范围，认真落实保密承诺书签订工作。并进一步加强了涉密载体的清理和管理，重点抓好涉密计算机、涉密移动存储介质、办公自动化设备和手机使用的保密管理。认真贯彻实施国家秘密载体销毁管理规定，加强涉密档案载体销毁管理工作。5、 继续健全保密规章制度，对保密工作要分工明确，责任落实到人，档案保密日常管理工作要规范有序，使得保密工作都达到良好的水平 。通过此次自检自查，我局全体人员增强了档案保密意识及防范意识，保密工作逐步规范化、制度化，没有发现过涉密事故。今后，我局将继续按照此次检查的精神和要求，把档案保密工作落到实处，并认真坚持下去，确保档案利用工作在便利社会的同 时又安全可靠万无一失。县档案局档案保密工作自查报告根据福建省档案局关于开展档案安全保密专项督查活动的通知精神(闽档20xx42号文件)，我局开展档案安全保密专项自查，现将有关自查情况报告如下：一、加强领导，落实责任1、我局认真落实了保密工作领导责任制。专门成立“云霄县档案局保密工作领导小组”。明确由局长黄木枝任组长，分管领导为副局长为副组长，各股室负责人为成员，具体负责落实我局保密工作。组长：黄木枝;副组长：方晓章、吴镇平;成员：吴信用 、张倩幸、吴丽珠。领导小组下设办公室，吴信用担任办公室主任，负责保密工作日常事务。2、认真开展保密宣传教育工作。局班子非常重视档案保密工作，认真开展保密宣传教育工作，始终把档案保密工作作为局工作的大事来抓。组织全体人员深入学习有关文件精神，坚决防止麻痹思想和侥幸心理，努力提高工作人员对档案保密重要性的认识。强化人员保密意识，即要热情接待利用者，又要加大档案保密监管力度，以确保档案绝对安全。二、完善各项规章制度，确保制度落到实处结合党的群众路线教育实践活动，对局原有档案保密的各项规章制度进行了一次认真的梳理，在原来的基础上加强了档案利用、保护、保密等规章制度的落实，并不断地加以补充和完善。如涉密和非涉密计算机保密管理制度、涉密移动存储介质保密管理制度、计算机及网络保密管理制度、涉密计算机维修、更换、报废保密管理规定、计算机网络信息保密管理制度、纸质文件管理制度、计算机及网络管理的规定。继续实行档案专人保管、专人查阅、集中归档。在借阅方面，未经主管领导批准原件不准外借离馆，严格审查利用者的有效身份证件，档案借阅归还前，要求有关工作人员认真清点，确保不出任何纰漏。三、加强档案安全措施的建设，保障档案数字化和信息上网安全保密由于形势发展，工作需要，我局为各股室配备了电脑，开通了云霄县档案局政府信息公开网，为加强计算机系统的保密工作，我局采取以下措施：一是制定了相关的计算机使用管理规定。各计算机使用严格按照计算机使用及管理制度执行，从制度上保证计算机使用及保密;二是档案馆设有专用计算机录入档案数据，建立档案数据库，供档案查询使用;三是每台电脑系统都安装了防火墙或瑞星杀素软件，防止黑客、病毒入侵;四是要求全局工作人员严格按规范操作，发现病毒及时报告;五是明确规定“涉密不上网，上网不涉密”，确保档案管理的保密性和安全性。四、加强档案实体与信息上网的安全保密工作1、我们制定并实施了较为有效的档案实体安全保密措施：一方面，加强对归档文件材料的保管以及保密力度，由档案人员统一集中管理，任何个人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件资料，认真做好保存工作;另一方面，认真做好文件的收发工作，做好档案的收集、整理工作，保证归档文件材料完整、准确、系统;严格按照保密法和档案法管理档案，保证档案的安全和利用。严格执行档案查阅制度，做好保密工作。2、做好开放档案的清查工作，保证档案信息安全。我局本着务求实效，全面彻底的要求，对馆藏档案进行了一次全面彻底的核查，做到心中有数。对在核查中发现的不安全因素，立即采取措施加以整改;对开放档案内容做到精确鉴定，涉及个人隐私，组织机密的不予开放;保证有开放价值的开放，该守密的不开放，该开放的不守密，做到不仅要保证档案实体的安全，而且又要确保档案信息上网的安全。五、档案安全保密事故的应急处置情况通过此次自查，我局全体人员增强了档案保密意识及防范意识，保密工作逐步规范化、制度化，没有发现过涉密事故，进一步消除了安全隐患。今后，我局将继续按照此次检查的精神和要求，把档案保密工作落到实处，并认真坚持下去，确保档案利用工作在便民服务的同时又安全可靠万无一失。