某大学本科毕业设计论文工作实施细则.doc

哈尔滨工业大学本科毕业设计（论文）工作实施细则毕业设计（论文）是高等学校实现人才培养目标的重要实践性教学环节，是学习、实践、探索和创新的教学过程，是提高和体现本科教育质量的关键环节之一。为规范过程管理，不断提高本科生毕业设计（论文）质量，我校在哈尔滨工业大学本科生毕业设计（论文）的若干规定的基础上，针对实施中的具体问题，特制定本细则。一、毕业设计（论文）各环节工作要求毕业设计（论文）由选题、开题、中期检查、结题检查（论文评阅）和答辩等环节组成，有关要求如下：（一）毕业设计（论文）选题1选题要符合本专业的培养目标及教学要求，研究内容应体现专业理论、知识和技能的应用，使学生在规定时间内得到系统的科研训练。2选题应有一定的先进性、实用性和创新性，尽量与工程实践、科学研究、经济发展相结合，体现新知识、新技术、新方法的应用。学生参与科研课题或实际项目，可激发科研兴趣和热情，发挥学生的主观能动性，培养创新意识和能力。3贯彻“以学生为本”的人才培养理念，在体现专业培养目标的基础上，鼓励选择与学生就业、深造、兴趣相关的设计题目，激发学生的主动性和创新潜能。4. 题目的深度、难度和工作量要适当，要体现因材施教的原则，使学生在指导教师的指导下经过努力能在规定时间内完成任务，又留有充分发挥、扩展的空间；要引导学生综合运用所学的知识和技能研究问题、解决问题，注重培养学生的独立工作能力，有适当的阶段性成果。5由多个学生共同参加的项目或与研究生协作进行的课题，必须明确每个学生独立完成的工作内容和要求，以保证每人都受到较全面的训练，具有各自的特点（避免若干人合做一个题目）。6毕业设计（论文）课题一般由指导教师填写哈尔滨工业大学毕业设计（论文）任务书（附件1-1，以下简称任务书），说明意义、目的、要求、主要内容和技术指标及进度安排，交系或教研室（研究所）审查，通过审查后系或教研室（研究所）主任签字并报院（系）。7.学生在外单位进行毕业设计（论文），可由外单位拟定课题，但审题工作需按第6条的规定进行审查和把关，评分标准按学校的规定执行。8选题、审题工作应在毕业设计（论文）工作开始前完成。任务书一经确定，原则上指导教师不得随意更改，如因特殊情况确需更改，指导教师须提出书面报告说明变更原因，由系或教研室（研究所）审查通过后报院（系）批准。（二）毕业设计（论文）开题1. 由系或教研室（研究所）组织对每个学生的课题前期准备情况进行开题检查，每组专家至少由三位讲师及讲师以上职称的教师组成。2. 学生在指导教师的指导下撰写哈尔滨工业大学毕业设计（论文）开题报告（附件2，以下简称开题报告），开题报告字数应在3000字以上，内容包括：课题来源及研究的目的和意义，国内外在该方向的研究现状及分析，主要研究内容，研究方案，进度安排及预期目标，课题已具备和所需的条件和经费，预计可能遇到的问题及解决的措施，主要参考文献等内容。3. 学生参加开题检查的要求：（1）检查前，学生必须提供开题报告。开题报告要经导师审阅并在开题检查记录表（附件1-2）上签字。（2）要求学生做5-10分钟PPT汇报（应重点阐述课题意义、研究现状、主要研究内容及研究方案），回答提问5分钟。4. 开题检查组的工作要点：（1）检查学生的选题是否合适、方案论证是否可行、工作量是否适宜，文献是否充足；学生对课题内容和要求的理解是否深入、进度是否得当、基础条件是否具备等；（2）检查小组根据任务书、开题报告及学生开题情况给出评分；（3）秘书记录每个学生答辩的情况和问题，开题检查后将任务书、开题报告、开题检查记录表收齐、存档。5. 开题不通过者须在一周内重新开题，第二次开题仍未通过者，毕业设计（论文）需重修。（三）毕业设计（论文）中期检查1. 由系或教研室（研究所）组织对每个学生的课题完成情况进行中期检查，每组专家至少由三位讲师及讲师以上职称的教师组成。2. 学生撰写哈尔滨工业大学毕业设计（论文）中期报告（附件3，以下简称中期报告），内容包括：论文工作是否按开题报告预定的内容及进度安排进行，已完成的研究工作及结果，后期拟完成的研究工作及进度安排，存在的问题与困难，论文按时完成的可能性。3. 学生参加中期检查的要求：（1）检查前，学生必须提供中期报告，报告要经导师审阅并在中期检查记录表（附件1-3）上签字。（2）中期检查以答辩形式进行，学生做10-15分钟PPT汇报，回答提问5-10分钟。学生在介绍论文工作情况时，应借助多媒体、挂图等，阐述自己目前已完成的研究工作（已取得的成果），拟完成的研究工作（预期获得的成果）；如期完成整个论文工作的可能性，存在的问题与困难，后期工作计划等。4. 中期检查小组的工作要点：（1）检查学生在毕业设计（论文）期间的表现：学生是否按计划完成规定工作，如期完成整个论文工作的可能性，回答专家问题情况。（2）检查教师的指导工作情况。（3）检查小组根据中期报告及检查答辩情况给出评分，并对学生的工作进行认真评议。对完成工作量较少、阶段成果不明显的论文要督促其加快工作进度；对存在问题较严重或困难较大的，应要求其导师及早调整方案，做出适当处理。检查小组要认真填写中期检查记录表。（4）秘书记录每个学生答辩情况和问题，中期检查后将中期报告和中期检查记录表收齐、存档。5. 中期检查位于后5-10%和未参加中期检查者，须在两周内进行二次中检。二次中检仍未通过者，毕业设计（论文）需重修。6. 各院、系、教研室（研究所）应加强本科毕业设计（论文）的后期管理工作，导师要加强对本科生后期毕业设计（论文）工作的指导，确保毕业设计（论文）质量。（四）结题验收检查、论文评阅1. 对需要结题验收检查的毕业设计，由系或教研室（研究所）组织指导教师和有关教师成立结题验收组实施检查，并在结题检查（论文评阅）记录表（附件1-4）写验收意见。（1）现场验收毕业设计、图纸等成果，演示实验结果或运行软件，检查实验数据是否完备、可靠；（2）检查学生是否按毕业设计任务书要求完成全部工作。2. 指导教师应对学生整个毕业设计(论文)中的工作态度、工作能力、研究水平进行全面评价，填写结题检查（论文评阅）记录表。3. 每篇毕业设计（论文）要指定除指导教师以外的至少一位教师评阅。评阅教师根据论文撰写情况填写结题检查（论文评阅）记录表。4. 如果毕业设计（论文）检查和评阅意见不一致，院（系）应给出是否允许参加答辩的最终意见。5. 对结题检查（论文评阅）中毕业设计水平和论文质量排在专业后5-10%的学生（不含验收不合格学生），院（系）要组织安排集中答辩。在集中答辩之前进行论文重复率的联网检测，检测不合格者不得参加答辩，视情况给予延期答辩、重修、不授予学位等处理。6. 结题检查（论文评阅）不合格（即未获得答辩资格）的毕业设计（论文）要申请进行延期答辩，直到合格后方可参加由系或教研室（研究所）组织的答辩。（五）毕业设计（论文）答辩1答辩委员会由系或教研室（研究所）负责组织，每个答辩小组至少由5名具有讲师及讲师以上职称的教师组成（其中至少有二人具有高级职称，学生和导师尽量不要安排在同一个答辩小组），设答辩小组长一人，主持答辩工作。需聘请校外人员担任答辩委员会成员时，由主管院长（系主任）批准。2答辩现场环境整洁，气氛严肃，衣着端庄。3答辩小组采用协商或投票方式给学生评定答辩成绩，向院（系）学位委员会提出是否准予学生毕业的建议。一个专业或班级分设几个答辩小组时，要统一标准、统一考虑。4. 学生参加毕业答辩的要求：（1）学生必须在答辩前3天，将毕业设计（论文）成果材料（毕业论文、翻译、图纸等）和结题检查（论文评阅）记录表提交答辩委员会，结题检查（论文评阅）记录表无评语、缺少签字不允许参加答辩。（2）每个学生的答辩时间在25分钟左右，其中学生做15-20分钟PPT汇报，回答问题5-10分钟。答辩过程中，指导教师不得给予学生引导、提示，或替学生回答问题。5. 答辩组根据答辩情况、论文、图纸等成果填写毕业答辩记录表（附件1-5），给出答辩评语和成绩。6. 答辩后，同学根据提出的问题修改论文等，答辩秘书负责材料归档。7. 教学秘书统一收齐院（系）推荐的校级优秀论文和学校随机抽查论文的电子版，报送教务处实践教学科，进行论文重复率检测。二、毕业设计（论文）的组织和管理（一）院（系）检查和督导学院（系）成立毕业设计（论文）领导小组，对毕业设计（论文）的全过程进行组织管理及检查，指定院（系）督导专家定期对各环节的进度和质量进行检查指导。1院（系）督导组检查内容（1）各环节是否规范有序，记录、资料是否齐全完备；（2）教师的指导情况、学生完成工作情况；（3）问题的处理和解决建议。2答辩委员会（或检查组）成员的职责毕业设计（论文）各环节的检查要成立答辩委员会（检查组），主任（组长）负责组织、落实工作整体进程；秘书负责做好各环节准备工作（安排学生答辩顺序、提前准备好软件和PPT），做好记录，整理存档材料。（二）校外毕业设计（论文）的管理和要求1由学生本人提出申请，院（系）审批。2在保证质量的前提下，建议以校内指导教师为主、外单位人员为辅的方式进行学生的指导工作。校内指导教师要严格要求、及时检查，不能放任自流。3学生无法回校参加中期检查等环节，可按照院（系）的安排通过视频进行检查和汇报。4有关毕业设计（论文）安全和保密问题由院（系）、学生和对方单位协商，并签订相关协议。（三）毕业设计（论文）的存档院（系）要在毕业生离校前做好毕业论文归档工作，包括纸质版存档和电子版归档，要保证两种归档材料的一致性。1. 毕业论文的终稿应按封面、内封、中文摘要、外文摘要、目录、论文正文、参考文献、原创性声明、致谢、附录等顺序装订。2. 毕业设计（论文）的电子版由院（系）刻成光盘长期保存；优秀毕业设计（论文）装订本送交学校档案馆永久存档。其他毕业设计（论文）装订本、图纸等成果由各院（系）自行保存。3. 院（系）应将每位本科毕业生的毕业设计（论文）任务书、开题检查记录表、中期检查记录表、结题检查（论文评阅）记录表、毕业答辩记录表收集汇总为哈尔滨工业大学本科毕业设计（论文）过程管理记录表（附件1），哈尔滨工业大学本科毕业设计（论文）过程管理记录表作为重要的教育教学档案要保存三年。 三、附 则我校学科门类较多，不同学科在毕业设计（论文）工作中的要求和做法不尽相同，各学院（系）可参照本哈尔滨工业大学本科毕业设计（论文）工作实施细则制定出适合本院(系)各专业特点的毕业设计（论文）管理实施细则，并报教务处实践教学科备案。本规定自发布之日起实行，解释权归教务处。未尽事宜参考哈尔滨工业大学关于本科生毕业设计（论文）的若干规定执行。附件1 哈尔滨工业大学本科毕业设计（论文）过程管理记录表附件1-1 哈尔滨工业大学毕业设计（论文）任务书附件1-2 开题检查记录表附件1-3 中期检查记录表附件1-4 结题检查（论文评阅）记录表附件1-5 毕业答辩记录表附件2 哈尔滨工业大学毕业设计（论文）开题报告附件3 哈尔滨工业大学毕业设计（论文）中期报告附件1：本科毕业设计（论文）过程管理记录表题 目：院 （系） 专 业 学 生 学 号 班 号 指导教师 日 期 哈尔滨工业大学教务处制附件1-1：哈尔滨工业大学毕业设计（论文）任务书姓 名： 院 （系）：专 业： 班 号：任务起至日期： 年 月 日至 年 月 日毕业设计（论文）题目： 立题的目的和意义：技术指标与主要内容：进度安排：同组设计者及分工：指导教师签字_ 年 月 日 系或教研室（研究所）主任意见：主任签字_ 年 月 日附件1-2：开题检查记录表学生姓名学 号专 业开题日期指导教师职 称设计（论文）题目指导教师评语： 签字：答辩记录：是否通过开题： 通过   不通过成绩：答辩组长签字：答辩组成员：答辩秘书签字：附件1-3：中期检查记录表学生姓名学 号专 业中检日期指导教师职 称设计（论文）题目指导教师评语： 签字：答辩记录：是否通过中检： 通过   不通过成绩：答辩组长签字：答辩组成员：答辩秘书签字：附件1-4：结题检查（论文评阅）记录表学生姓名学 号专 业验收（评阅）日期设计（论文）题目结题验收意见：验收组长签字： 验收组成员： 指导教师意见：指导教师是否批准答辩： 指导教师成绩：指导教师签字： 指导教师职称： 评阅教师评语:评阅教师是否批准答辩： 评阅教师成绩：评阅教师签字： 评阅教师职称：是否准予答辩：院系意见：附件1-5：毕业答辩记录表学生姓名学 号专 业答辩日期指导教师职 称设计（论文）题目答辩评语：优秀评语：是否通过答辩： 通过   不通过答辩成绩：答辩组长签字：答辩组成员：答辩秘书签字：毕业设计（论文）总成绩系或教研室（研究所）主任签字附件2：毕业设计（论文）开题报告题 目：专 业 学 生 学 号 指导教师 日 期 哈尔滨工业大学教务处制说 明一、开题报告主要内容1课题来源及研究的目的和意义（正文 宋体小4号字，行距1.25倍，段前0行，段后0行）2国内外在该方向的研究现状及分析3主要研究内容4. 研究方案5进度安排，预期达到的目标6课题已具备和所需的条件、经费7研究过程中可能遇到的困难和问题，解决的措施8主要参考文献二、开题报告要求1开题报告的字数应在3000字以上。2参考文献的要求：（1）理工类论文的参考文献一般为10-15篇，其中学术期刊类文献不少于7篇，外文文献不少于3篇（特殊专业可酌情确定明确要求，并报教务处备案）；文科、管理类论文，参考文献一般为15-20篇，其中学术期刊类文献不少于12篇，外文文献不少于3篇。近五年的文献数不应少于总数的1/3，应有近两年的参考文献。教材、产品说明书、国家标准、未公开发表的研究报告不宜作为参考资料。（2）参考文献按在开题报告中出现的次序列出。（3）参考文献书写顺序：序号 作者.文章名.学术刊物名.年，卷（期）：引用起止页。附件3:毕业设计（论文）中期报告题 目：专 业 学 生 学 号 指导教师 日 期 哈尔滨工业大学教务处制1论文工作是否按开题报告预定的内容及进度安排进行（正文 宋体小4号字，行距1.25倍，段前0行，段后0行）2已完成的研究工作及成果3后期拟完成的研究工作及进度安排4存在的问题与困难5论文按时完成的可能性