物流企业会计基础与实务5.ppt
1,物流企业会计基础与实务,第五章 物流成本核算与控制,2,第五章 物流成本核算与控制,主要内容:第一节:物流成本的概念及基本内容 第二节:物流成本的构成 第三节:物流成本核算的方法第四节:物流成本的控制,3,第五章 物流成本核算与控制,【知识目标】:明确货主企业物流成本的构成;明确商品流通企业物流成本的构成;明确物流企业物流成本的构成;明确各项物流功能的成本构成;掌握物流成本核算的会计方法;掌握物流成本核算的统计方法;明确物流成本的核算目的;明确进行运输、仓储、包装、配送等成本的控制。【技能目标】:掌握物流成本核算方法的基本思路,其中包括会计方式的物流成本核算、统计方式的物流成本核算、会计方式与统计方式相结合的物流成本核算方法。,4,第一节 物流成本的概念及基本内容,一、物流成本的概念物流成本是在物流活动中所消耗的物化劳动和活劳动的货币表现。具体地说,它是产品在实物运动过程中,如包装、装卸、运输、储存、流通加工等各个活动中所支出的人力、财力和物力的总和。二、物流成本(Cost)的分类及构成(一)按照物流成本管理和控制的角度分类社会物流成本货主企业的物流成本物流企业的物流成本,5,二、物流成本(Cost)的分类及构成,1.社会物流成本 社会物流成本是宏观意义上的物流成本,我们通常用社会物流成本占国内生产总值(GDP)的比重来衡量社会物流成本水平的高低。社会物流成本的统计主要包括三大部分,(1)运输费用(2)库存维持费用(3)物流管理费用,6,二、物流成本(Cost)的分类及构成,2.货主企业的物流成本 货主企业的物流成本主要指制造企业和商品流通企业。制造企业和商品流通企业是物流服务的需求主体,商品流通企业是连接制造业和最终客户的纽带,而制造企业的物流才是物流企业发展的原动力。成本具体包括以下内容:(1)生产材料的采购费用,如运杂费、保险费、采购人员的差旅费、合理损耗等;(2)产品的销售费用,如广告费用等;(3)仓库保管费,如仓库维护费用、搬运费等;(4)销售、供应和仓储部门人员的工资及福利费;(5)相关设备的折旧费;(6)贷款利息等。,7,二、物流成本(Cost)的分类及构成,3.物流企业的物流成本 物流企业的物流成本具体包括以下内容:(1)企业职工工资及福利费;(2)经营过程中的销售费用,如运杂费、邮电费等;(3)固定资产的折旧费;(4)贷款利息;(5)经营过程中的管理费用等。,8,二、物流成本(Cost)的分类及构成,(二)按照支付形态分类的成本构成物流成本按照财务会计中的费用分类为:1.材料费:包装材料费、燃料费、消耗工具材料等物品的消费生成的费用;2.人工费:工资、奖金、退休金、福利费;3.水电费:水费、电费、燃气费等;4.维持费:维修费、消耗材料费、房租、保险费等;5.办公经费:差旅费、交际费、培训费、会议费、杂费等;6.设备折旧费;7.委托物流费:各种物流活动委托外部企业承担而支付的费用。,9,二、物流成本(Cost)的分类及构成,(三)按照物流功能分类的成本构成按照运输、储存、包装、装卸及配送等物流功能进行分类可分为:1.物资流通费:包装费、输送费、保管费、装卸费、流通加工费、配送费;2.信息流通费:订单处理、储存管理、客户服务;3.物流管理费:物流计划、控制、监督、考核等活动的费用。,10,二、物流成本(Cost)的分类及构成,(四)按照物流管理性质进行分类可分为:1.正常物流成本:完成物流服务的正常投入;2.非正常物流成本:由于物流管理不善所引起的成本具体包括:(1)由于储存、装卸或运输不当引起货物质量受损,以及服务质量问题引起顾客索赔所发生的质量成本;(2)由于时间控制不当、不合理配送、发错货、发漏货或过剩仓库空间引起的增加费用所产生的效率成本;(3)由于计划不周而产生缺货所带来的风险成本;(4)过量库存引起的资金占用成本。,11,三、物流成本相关理论简介,(一)物流成本冰山学说内容:人们并没有掌握物流成本的总体内容,现行的财务会计制度和会计核算方法都不能掌握物流费用的实际情况。目前大家所看到的物流成本只是物流成本的一部分,是露出海面上的冰山一角,而潜藏在海水里的冰山才是物流成本的主体部分。目前,物流成本核算的主要范围包括:运输成本、仓储成本、搬运装卸成本、保管成本、包装成本、流通加工成本、信息管理成本和配送成本。,12,三、物流成本相关理论简介,(二)“黑大陆”学说内容:由于物流成本的管理存在问题,即物流成本在会计核算中被分别计入了生产成本、管理费用、财务费用和营业外支出等科目,在企业损益表中所能反映的物流成本在整个销售额中只占很小的比重,从而使物流成本被称为“黑暗大陆”。,13,三、物流成本相关理论简介,(三)“第三利润源”学说内容:三个利润源着重开发生产力的三个不同要素:第一个利润源挖掘对象是生产力中的劳动对象;第二个利润源挖掘对象是生产力中的劳动者;第三个利润源挖掘对象则是生产力中劳动工具的潜力,同时注重劳动对象与劳动者的潜力,因而更具有全面性。物流不仅是成本的构成因素,而且是单独的盈利因素,是可以成为“利润中心”的;通过有效的物流服务,可以给接受物流服务的生产企业创造更好的盈利机会;同时,通过有效的物流服务,可以优化社会经济系统和整个国民经济的运行,降低整个社会的运行成本,提高国民经济总效益。,14,三、物流成本相关理论简介,(四)物流成本效益背反规律内容:“效益背反”是指物流的若干功能要素之间存在着损益矛盾,即某一功能要素的优化和利益发生的同时,必然会存在另一个或几个功能要素的利益损失,反之也如此,这是一个此消彼长、此盈彼亏的现象。物流系统的效益背反包括物流成本与服务水平的效益背反物流功能活动的效益背反。,15,第二节 物流成本的构成,物流成本指产品在空间位移(含静止)过程中所耗费的各种劳动和物化劳动的货币表现。根据人们对物流成本管理和控制的不同角度,物流可以分成社会物流成本货主企业的物流成本物流企业的物流成本 一、社会物流成本的构成 现行社会物流成本计算的概念性共识为:物流总成本=运输成本+存货持有成本+物流行政管理成本,16,一、社会物流成本的构成,(一)运输成本 运输成本包括公路运输、铁路运输、水路运输、航空运输、货运代理相关费用、油料管道运输与货主费用等。(二)存货持有成本 存货持有成本是指花费在保存货物上的费用,包括仓储、残损、人力费用、保险和税收费用、库存占压资金的利息等。(三)物流行政管理成本 物流行政管理成本包括订单处理及IT成本、市场预测计划制定和相关财务人员发生的管理费用。,17,二、企业物流成本的构成,这里所指的物流成本是指微观物流成本,具体包括制造业企业的物流成本流通企业的物流成本物流企业的物流成本(一)制造业企业的物流成本 制造企业物流是指单个制造业的物流活动,主要包括从原材料采购开始,经过基本制造过程的转换活动,到形成具有一定使用价值的产成品,最终把产成品送给中间商或用户的全过程物流活动。,18,二、企业物流成本的构成,(二)商品流通企业的物流成本商品流通企业主要是指商业批发企业、商业零售企业、连锁经营企业等。商品流通企业物流成本是指企业在组织商品的购进、运输、仓储、销售等一系列活动中所消耗的人力、物力、财力的货币表现。商品流通企业的物流成本具体包括:营运费用:运杂费、折旧费、办公费、差旅费、保险费等;财务费用:存货资金的使用成本支出(利息、手续费等);人工费用:与物流相关的员工工资及福利费用;其他费用:与物流相关的税金、资产损耗等费用。,19,二、企业物流成本的构成,物流企业是为货主企业提供专业物流服务的,它既包括一体化的第三方物流服务企业,又包括提供功能性物流服务的企业。物流企业的成本费用通常包括经营费用、财务费用、管理费用和营业税及附加等。,20,三、物流成本的另一种构成,物流成本按流通环节又可分为:运输成本:运输成本在整个物流业务中占有主导地位,运输的合理与否直接影响着运输费用的高低,进而影响物流成本的高低。配送成本:一般的配送包括装卸、包装、保管、运输,而有的配送还包括加工过程。包装成本:包装费用的管理和核算可以降低物流成本,提高企业的经济效益。仓储成本:仓储管理的主要任务是用最低的费用在适当的时间和合适的地点取得适当数量的存货。流通加工成本:流通加工是指在商品从生产者向消费者流动的过程中,为了促进销售,维护商品质量而采用的使商品发生形状和性质的变化。装卸与搬运成本:装卸与搬运是指在指定的地点以人力或机械设备装入或卸下物品,以改变“物”的存放状态的活动称为装卸;以改变“物”的空间位置的活动称为搬运。,21,第三节 物流成本核算的方法,物流核算的基本目的是要促进企业加强物流管理,提高管理水平,创新物流技术,提高物流效益。通过物流核算可以弄清物流活动中存在的问题,为物流运营决策提供依据;通过物流核算来评价物流成本预算的执行情况;通过物流核算来确定本期物流成本与上年同期成本的差异,并查明成本升降的原因。物流成本核算的方法包括会计方式的物流成本核算统计方式的物流成本核算会计方式与统计方式相结合的物流成本核算方法,22,一、会计方式的物流成本核算,会计方式的物流成本核算是通过凭证、账户、报表的完整体系,对物流成本进行连续、系统、完整地记录和计算的方法。具体包括两种形式:1.独立的物流成本核算 方法:独立的物流成本核算是指将物流成本核算与财务会计核算体系完全分开,单独建立物流成本的凭证、账户和报表体系。优点:提供的物流成本信息比较系统、全面、准确、真实、连续。同时也可以根据独立的物流成本账向不同的信息要求者提供各自需要的信息。缺点:工作量较大。另外,基层核算员的财务核算知识缺乏会影响物流成本核算的准确性。,23,一、会计方式的物流成本核算,2.物流成本二级账户核算形式方法:物流成本二级账户核算形式是指在不影响当前财务会计核算流程的前提下,通过在相应的成本费用账户下设置物流成本二级账户,进行独立的物流成本二级核算。优点:物流成本在账外进行计算,既不需要对现行成本计算的帐表体系进行调整,又能提供比较全面、系统的物流成本资料,其计算方法也比较简单,易为财务人员所掌握。,24,二、统计方法的物流成本核算,方法:统计方法的物流成本核算是指在不影响当前财务会计核算体系的基础上,通过对有关物流业务的原始凭证和单据进行再次的归类和整理,从中找出物流成本的部分,然后再按照管理的要求对上述的物流成本进行重新归类、分配、汇总,加工成物流管理所需要的成本信息。优点:运用起来比较简单、灵活和方便,因为统计的核算方法不需要对物流成本做全面的、系统的和连续的核算。缺点:由于统计的方法不能对物流成本进行连续、系统和全面的追踪反应,所以得到的信息不够精确,而且容易流于形式。另外,在期末一次性地进行物流成本的归类统计,财务人员花费的时间较多,工作量较大。,25,三、会计和统计相结合的成本核算方法,方法:会计和统计相结合的核算方式是将物流成本的一部分通过统计方式进行核算,另一部分则通过会计核算进行反映。这种方法是一种账外计算,具有辅助账户记录的性质。优点:方法简单,易于财务人员所采用。同时,物流成本在账外进行核算,既不需要对现行成本计算的账表系统进行系统的调整,又能相对全面地提供物流成本资料。,26,第四节 物流成本的控制,物流成本的控制系统是指在物流运营过程中,通过提高物流服务的机械化和集装箱化、改善物流途径、缩短物流距离、扩大运输批量、减少运输次数、提高共同运输、维护合理库存、管好库存物资、减少物资损毁等技术因素,同时提高物流管理水平来降低和控制物流成本的过程。物流成本控制可以分为:广义的物流成本控制:广义的物流成本控制是贯穿于物流的各个阶段的,具体的说,包括事前控制、事中控制和事后控制;狭义的物流成本控制:狭义的物流成本控制仅指事中控制,即指在物流过程中,从物流过程开始到结束对物流成本的形成和偏离物流成本要素指标的差异进行的日常控制。,27,第四节 物流成本的控制,一、物流成本日常控制的内容物流成本的控制对象可以分为以下几种形式:物流功能成本控制物流目标成本控制物流成本形成控制二、以物流功能为对象的物流成本控制以物流功能为对象的物流成本控制通常包括包装、运输、储存、装卸、配送等物流功能。(一)包装成本的控制 包装是生产环节的终点,也是销售环节的起点。为了确保产品使用价值不受影响并能吸引用户购买,就需要对产品进行包装和对外观进行必要的装潢,但是不能华而不实造成浪费。,28,二、以物流功能为对象的物流成本控制,(二)仓储成本的控制 仓储成本的控制是对供应和需求之间在时间上的差异进行调整。具体地说,仓储成本控制的目标是要实行货物的合理库存,不断提高保管质量,加快货物周转,发挥物流系统的整体功能。(三)运输成本的控制 运输成本的控制是使总运输成本最低,同时又不影响运输的可靠性、安全性和快捷性。通常,运输成本的组成内容包括人工费、燃油费、运输杂费、运输保险费、外包运输费等。一般来说,运输成本控制会采用以下措施:减少运输环节,节约成本合理选择运输方式和运输工具合理选择运输组织模式,29,二、以物流功能为对象的物流成本控制,(四)配送成本的控制 配送成本的日常控制应考虑以下几个方面:1.配送中心的合理选址,其基本思想是要求在满足整体布局及其他要求的基础上达到配送费用最小;2.优化配送作业,降低配送成本;3.运用系统分析技术,选择配送线路,实现货物配送优化;4.通过自动化技术,提高配送作业效率;5.建立通畅的配送信息系统,30,三、物流成本控制的基本程序,通常,物流成本控制应包括以下几项基本程序:(一)制定标准成本(二)监督物流成本的形成(三)及时纠正偏差(四)评价和激励,31,本章复习思考题,1.什么是“物流成本冰山说”?2.物流企业物流成本的构成内容有哪些?3.企业进行物流成本核算的目的有哪些?4.配送成本控制应注意哪些方面?5.运输成本控制的主要方法有哪些?,32,谢谢!,