保密管理工作手册.doc

编号：上海市非公有制军工企业保密管理工作手册（ 年 月至 年 月）上海市军工保密资格审查认证办公室编 目 录 第一部分：基础工作台帐 1、单位基本情况（1） 2、保密组织机构情况（2） 3、涉密人员花名册（3） 4、保密本领用登记（4） 5、保密制度、要害部门部位管理（5） 6、计算机及办公自动化设备总台帐、技术检查工具（6） 7、涉密计算机台帐（7） 8、非涉密计算机台帐（8） 9、涉密移动存储介质台帐（9）10、非涉密移动存储介质台帐（10）11、涉密办公自动化设备台帐（11）12、非涉密办公自动化设备台帐（12） 第二部分：主要工作记录 1、保密委例会情况记录（13） 2、涉密人员因私出国(境)情况记录（14） 3、涉密人员保密教育培训情况（15） 4、涉密载体寄递登记记录（16） 5、宣传报道审查记录（17） 6、涉密会议记录（18） 7、外场试验记录（19） 8、协作配套记录（20） 9、涉外管理记录（21）10、保密检查记录（22）11、保密先进评比记录（23）12、保密经费使用记录（24）单 位 基 本 情 况单位名称获证时间等 级法定代表人隶属关系 市 区 无隶属关系 其他： 注册地址办公地址通信地址科研生产场所地址保密办联系人情况姓 名所在部门联系电话传 真单位人数 人涉密人员人数 人 ；其中重要 人，一般 人科研生产场所产权性质 私有 租赁，租赁期期限： 科研生产场所安保情况 自主管理 委托管理 其他： 获证后科研生产场所变迁情况序时 间变 迁 情 况注册资金 现总资产保 密 组 织 机 构 情 况组织名称 保密委员会 保密工作领导小组保密委员会或保密工作领导小组成员及职责分工情况序姓 名部门及职务职责分工保密办公室情况设置情况 独立设置 非独立设置，与 部门合署办公保密办负责人姓 名性别年龄职 务学历专业保密培训情况任命文件及文号保密办负责人变更情况姓 名到岗时间原工作岗位离岗时间是否离开单位专兼职保密工作人员姓 名性别年龄到岗时间学历专业保密培训情况专(兼)职保密工作人员变更情况姓 名到岗时间原工作岗位离岗时间是否离开单位涉密人员花名册序姓名工号科室/车间职务/岗位涉密等级确定时间12345678910111213141516171819202122232425保密本领用登记序姓名工号领用日期签收归还日期留用备注12345678910111213141516171819202122232425保密制度序制度名称、文号实施日期修订日期备注123456789101112131415161718要害部门部位管理要害部门(名称)要害部位(地点)物防设施 防盗门 防盗窗 密码文件柜 密码保险柜技防设施 红外入侵报警系统 视频安防监控系统 出入控制系统 计 算 机 及 办 公 自 动 化 设 备 总 台 帐机密秘密单机非密局域网互联网一、计算机1台式2便携式二、外部设备1打印机2绘图仪3扫描仪4外接式刻录机三、存储介质1移动硬盘2优盘3光盘4软盘5其他介质四、办公自动化设备1传真机2复印机3多功能一体机合计技术检查工具序工具名称生产单位购置日期备注123涉密计算机台账序部门设备编号品牌型号使用人密级操作系统安装时间硬盘序列号IP地址MAC地址备注非密计算机台账序部门设备编号品牌型号使用人用途操作系统安装时间硬盘序列号IP地址MAC地址备注涉密移动存储介质台帐序部门启用时间使用人名称编号密级序列号备注非密移动存储介质台帐序部门启用时间使用人名称编号用途序列号备注涉密办公自动化设备台帐序部门编号启用时间使用人责任人密级主要用途品牌型号备注非密办公自动化台账序部门编号启用时间使用人责任人主要用途品牌型号备注保密委例会情况记录序时间会议主题123456789101112涉密人员因私出国（境）情况记录序姓 名时 间国（境）别事 由12345678910111213141516171819202122232425涉密人员保密教育培训情况序时 间教育培训主要内容授课人考试否学时备注1 是 否2 是 否3 是 否4 是 否5 是 否6 是 否7 是 否8 是 否9 是 否10 是 否涉密载体寄递登记记录序时间载体名称收件单位收件人备注123456789101112131415161718202122232425宣传报道审查记录序时间申报部门主要内容审查结果备注123456789101112涉密会议记录序时间举办部门会议议题会议密级备注123456789101112外场试验记录序时间承办部门试验内容试验地点备注123456789101112协作配套记录序时间协作单位协作项目项目密级备注123456789101112涉外管理记录序时间承办部门活动地点保密措施备注123456789101112保密检查记录序时间受检部门检查结果检查人整改情况12345678910111213141516171819202122232425保密先进评比记录序年份先进部门/个人奖励情况备注12345678910111213141516171819202122232425保密经费使用记录年度管理经费专项经费备注年初预算实际支出