民政局保密工作自查报告.doc

2016年民政局保密工作自查报告连日来，永嘉县民政局根据关于做好机关、单位保密自查自评工作的通知，认真对局机关及下属单位保密工作情况进行全面自查。一是领导重视，制度落实。局党组领导非常重视保密工作，召开专题会议，研究部署保密自查工作，并结合本单位实际，建立健全了各项保密规章制度，按照“谁主管、谁负责”的原则，落实保密工作责任制。二是加强管理，严防泄密。认真做好日常局机关收文、发文登记管理、文件传阅借阅管理，严格把好文件的入口关和出入关。同时，对办公电脑逐一进行核查，明确使用责任人，特别是对机关明确的重点涉密计算机、涉密载体、移动介质和涉密岗位彻底进行排查，严防计算机上网泄密责任事故的发生。三是边查边改，确保实效。以此次自查为契机，一方面组织班子成员、科室负责人以及重点涉密人员重新学习了保密相关法律法规和相关知识，做好涉密人员的审查工作，增强保密意识。另一方面按照“保密无小事”的标准，对照机关、单位保密自查自评标准进行逐条自查，重点对网站、内网涉密信息，制度流程以及网站现有信息进行全面自查、整改，发现问题及时整改，确保保密工作规定有效落实。通过自查活动，即确保了民政工作中关系到国家秘密安全，又便利民政信息的资源合理利用，为维护国家安全和利益，保障民政事业顺利的发展奠定了坚实的基础。2016年民政局保密工作自查报告根据哈密地委保密委员会办公室、地区国家保密局哈密地区“六五”保密法制宣传教育总结验收工作方案(哈地保办法【20xx】6号)文件要求，现将我局开展“六五”保密法制宣传教育工作自检自查情况汇报如下：一、加强组织领导，强化基础保障(一)强化组织领导。我局高度重视“六五”保密法制宣传教育工作，把普法依法治理工作纳入重要议事日程和领导班子责任目标，成立了工作领导小组，由局长任组长，下设办公室(由局办公室负责日常工作)。并结合民政工作实际，制定了地区民政局“六五”保密法制宣传教育规划作为“十二五”时期开展民政保密法制宣传教育、促进依法行政的指导纲领，并认真组织实施。(二)落实制度建设。为使“六五”普法教育工作规范化、制度化，根据民政局管理工作的职能和特点，以及“六五”普法的总体要求，定期召开普法领导小组会议，研究计划，通报工作开展情况，分析矛盾纠纷隐患，研究排查措施，征求意见和建议，制定相关制度。明确了相关工作要求，全面加强“六五”普法工作。二、加强领导，强化责任落实(一)根据我局工作实际与特点，定期或不定期开展保密责任制执行情况检查工作，将检查结果纳入年终考核，复查保密工作中的一系列规章制度。如：公文处理细则、复印机管理规定、印章使用管理规定、保密工作实施细则、档案管理规定、值班员职责、信息定密审批制度、政府信息公开保密制度等，对文件传递、传阅、批办实行登记制度，坚决落实保密纸统一收缴，集中保存，定人定点定期监销。同时加强计算机信息、oa办公平台保密管理，制定计算机信息管理规定、计算机网络安全保密制度、网站领导责任制和工作人员岗位责任制、设置专业人员负责微机管理与维护，防止高新技术条件下的泄密事件发生。(二)我局主要领导认真落实保密工作责任制的规定，率先垂范执行保密法律法规，加强对分管科室和单位保密工作的领导，与各科室、下属单位层层签订保密工作责任书，坚持把保密工作贯穿于日常工作中，重视保密工作教育，坚持做到业务管到哪级，保密工作就管到哪级，在研究、布置、检查总结工作时，同步安排保密工作，要求各科室、各下属单位在抓业务工作的同时不放松保密工作，做到措施细而再细，责任明而更明，有效地维护了保密事项的安全。(三)我局认真贯彻执行党的各项方针政策和保密纪律，加强组织每周五学习活动，通过党支部理论学习小组、民主生活会、座谈会等多种形式，进一步加强保密纪律，认清保密职责，明确保密任务，提高做好保密工作的基本知识和基本技能。三、重视保密法制宣传教育培训(一)我局根据保密要害部门部位涉密岗位人员情况，进行上岗、在岗保密知识和基本技能培训以及离岗前保密教育，签订保密承诺书。(二)为进一步增强民政部门干部职工保密意识和保密法制观念，确保民政工作中国家秘密和个人秘密的安全，我局认真组织局机关全体干部、下属单位领导，开展以学习保密法律法规知识，泄密案情和播放警钟长鸣警示教育片为主要内容的保密教育活动。(三)我局把保密法律法规及相关知识作为新任保密专兼职干部必修课程，在举办的保密法制宣传教育培训、任职培训及基本素质培训中，都将有关法律法规及相关知识列为培训的重要内容，并组织学习考试，使新任保密专兼职干部法律知识得到充实，法治理念得到增强，整体素质得到进一步提高。四、强化普法教育工作保障我局将普法依法治统工作纳入单位目标管理责任制、领导班子和领导干部目标责任考核，与年度目标考核挂钩，作为年度工作考评的重要内容，做到工作情况清楚，制度完善，档案齐全，管理规范。同时我局严格按照哈密地区国家保密局工作要求，采取有效措施，推动保密工作的全面完成。(一)建章立制，做到有章可循。及时传达和转发上级有关保密工作的指示、文件，建立和完善了各项保密规章制度，并结合我局工作实际，制定了专门的保密制度，做到人手一份，随时督促职工对各项工作的保密，对泄密事件的发生，严格按照有关规定和制度，对分管领导和当事人进行严肃处理。同时制定了地区民政局计算机系统、网络维护管理制度、地区民政局涉密及非涉密计算机保密管理制度地区民政局涉密及非涉密移动存储介质保密管理制度等，并由计算机使用人员签订了地区民政局计算机保密工作岗位责任书，对计算机使用做到“谁使用谁负责”。(二)严格工作程序,加强资料管理。办公室是文件资料的加工、储存场所，为确保文件不随意外流，我局设立了1名专职人员，负责纸品文书的管理和电子文档的管理。具体做好文件资料的收发、分放、整理、归档、销毁等，对涉密的文件资料，只准在机关办公室阅，未经批准，不得带出机关;做好电子文档的输入、存档、发送、印制、备份等，确保电子文档安全。同时加大对档案室的日常管理，防止机密外泄。涉密文件、材料的传阅和承办，严格按阅读范围和规定程序办理。开会带回的涉密文件、材料，阅办完毕后交办公室集中保管。工作人员不在日常工作手册上记录秘密，不随意摘录、引用秘密文件、或擅自将秘密文件给他人传看，凡是自己在工作中掌握的秘密事项，没有传达义务的绝不告诉知密范围以外的人。各科室严格按照“上网机不涉密，涉密机不上网”的要求，做到专机专用，办公用机上无互联网。(三)建立岗位职责，严格文件存放。工作人员建立了相关岗位职责，保密干部有变动后，将自己经管的涉密文件全部移交清楚，移交时要造册、清点、核对，履行签字手续。及时要求新人员参加上岗培训，提出做好保密工作的要求，并指导做好日常的保密管理工作。必须存放在安全保密有防盗设备的地方，并经常检查管理情况。对平时工作使用的密件，用后应随手入柜加锁。不在无人看管的情况下将秘密文件和手册置于办公桌上，甚至带回家，非本机关人员不能单独留于办公室内，室内无人要锁门。需要退回的秘密文件办理完后及时退回，机关废纸、废文件的回收由保密委指定的回收点进行回收处理，保证废纸篓不留完整文件纸张。(四)做好计算机保密安全管理。为了做好信息化建设，规范统计信息化管理，我局专门制订了各项信息化管理规章制度，对信息化工作管理、内部电脑安全管理、计算机及网络设备管理、数据、资料和信息的安全管理、网络安全管理、计算机操作人员管理、网站信息发布管理、网站维护责任等各方面都作了详细规定，进一步规范了我局信息安全管理工作。五、保密工作存在的不足及整改措施(一)保密工作的宣传教育力度需要不断加大。不断加强宣传力度，增强工作人员的保密意识，提高做好保密工作的主动性和自觉性，使事前行为得到规范，堵塞可能发生的失、泄密事件，消除隐患。(二)加强我局计算机操作技术、网络安全技术方面的培训，不断提高我局计算机管理人员的技术水平。强化我局计算机操作人员对网络病毒、信息安全的防范意识。多年来，在地区保密委和我局保密工作领导小组的领导下，保密工作逐步规范化、制度化，没有出现过涉密事故。今后将继续努力，在以后的信息安全工作中以查促防、以查促管、以查促改。针对每一次检查中发现的薄弱环节，完善制度措施，建立长效管理机制，积极探索研究新时期保密工作的新情况、新问题，加强对保密工作的重视，强化对涉密内容的管理，力争保密工作取得新成绩，确保保密工作万无一失。2016年民政局保密工作自查报告会泽县委保密委员会办公室、会泽县国家保密局：根据会泽县委保密委员会办公室、会泽县国家保密局关于认真开展“六五”保密法制宣传教育总结验收工作的通知(会保办发20xx1号)文件的部署安排，会泽县民政局坚持按照确保质量、实事求是的要求，严格对照规划确定的目标、任务要求和量化考核评分标准，对“六五”保密普法工作进行了全面回顾，并认真组织开展自查自评。现将我局自查自评情况报告如下：一、自查自评情况(一)对领导干部、公务员开展保密法制宣传教育(20分)1.率先垂范，以身作则。我局高度重视保密法制宣传教育工作，严格按照中央保密委员会关于党政领导干部保密工作责任制的规定，对领导干部、公务员积极开展保密法制宣传教育，让领导干部、公务员带头学法、用法、遵法和护法，带头执行各项保密法律法规和制度，为干部群众作出表率和树立了榜样。每年由局主要领导结合民政系统工作实际，带头编写保密法制宣传教育材料，在局机关举办保密知识讲座活动，将保密法制学习纳入单位学习计划。自20xx年以来，共举办知识讲座4期，参与人数达三百人之多，编印发放学习材料4期近三百份。(8分)2.形式灵活，针对性强。我局采取集中学习与科室为单位组织学习的形式，加强对领导干部、公务员、科室负责人等重点涉密人员进行保密法治宣传教育活动。多年来,我局建章立制，明确领导干部保密知识学习制度，每年集中学习不少于1次。坚持通过党委理论中心组学法，开展保密法制讲座和法制培训、保密法律知识考试考核等形式，促进领导干部学法用法的自觉性。20xx年以来，我局集中领导干部、公务员及科室负责人召开保密专题宣传教育会4次，参学人数达100余人次;举办保密普法骨干培训2期，培训人数96人;每年组织党委班子到县委党校听取保密委领导讲受保密专题党课，参训人数44人次。(6分)3.严格执行，奖罚激励。我局把领导干部、公务员把学习保密法律知识、执行保密纪律、落实保密责任制和履行保密承诺情况纳入年度述职及工作考核内容，推行奖罚激励机制，确保保密工作落到实处，取得实效。(6分)(二)对涉密人员开展保密法制宣传教育(20分)1.主动作为，抓好教育。为把保密宣传教育工作落到实处，在“六五”保密法制宣传教育工作启动初期，我局组织局机关全体干部职工、局属各单位负责人参加的保密普法动员会议，使干部职工进一步增强了做好保密工作的责任感和使命感。同时将保密法律法规知识纳入涉密人员上岗、在岗、离岗教育培训的重要内容。20xx年，组织机关执法人员参加全县持证上岗人员培训教育，取得执法证人数52人，确保了民政干部职工在行政执法中合法性和规范性。(12分)2. 严守纪律，落实责任。多年来，在局党委的精心组织领导下，广大干部职工认真学习保密法律知识，严格执行保密纪律，认真落实保密责任和履行保密承诺，并把学习落实情况作为年度工作考核的内容。局党委机关科室、局属单位负责人和涉密人员签订了保密承诺书，做到对涉密人员的动态管理。(8分)(三)形式多样开展保密法制宣传教育(20分)1.抓实活动载体，拓展宣传渠道。自20xx年9月新保密法颁布实施一周年以来，为认真抓好新法的贯彻落实，我局充分利用这一特定时间，在办公区域悬挂条幅、张贴宣传画等形式进行保密宣传教育，同时积极采用新形势、新手段、新措施，进一步丰富活动载体，扩展宣传渠道，充分利用电视、报刊、网络、手机、电子屏幕、宣传橱窗等大众传媒的功能和优势，不断扩大宣传阵地，在全县民政系统中广泛开展保密宣传教育活动，营造了浓厚的保密工作氛围。自新保密法颁布实施以来，广播电视报刊宣传10次;编发手机保密短信2期，参加发送短信人数148人次;张贴保密宣传标语5条、图片12张;举办保密宣传专栏16期;开展网站保密宣传850条。(12分)2.积极创新宣传形式，着力凸显教育效果。近年来，我局结合民政自身实际，不断创新工作方法，扎实开展了保密法制宣传教育活动，组织保密知识竞赛2场次，参加人数98人，发送保密提醒信74封，组织参与文艺演出1场次，组织干部职工参观保密知识展览活动2场次，开展保密咨询5次。取得了良好的宣传效果。通过采取试卷问答、保密知识竞赛、参观保密知识展览等形式，取得了良好的宣传效果。形成了党委统一组织学、领导带头指导学、科室自行安排学、个人结合本职自己学的良好氛围。(8分)(四)加强组织领导，确保“六五”保密法制宣传顺利实施(30分)1.统一认识，加强领导。根据会保局发20xx8号文件精神，我局及时调整充实了保密工作领导小组，成立了由党委书记杨选荣同志担任组长，其他班子成员任副组长，机关科室负责人为成员的保密工作领导小组，为顺利推进“六五”保密法制宣传教育工作提供了组织保证。领导小组认真履行职责，随时听取保密法制宣传教育工作的情况汇报，及时研究解决工作中的问题。(8分)2.统一谋划，推动落实。为使“六五”保密法制宣传教育活动有计划、有步骤地开展好、落实好，我局结合民政工作实际，制定印发了会泽县民政局“六五”保密法制宣传教育规划，为顺利实施“六五”保密法制宣传教育活动奠定了基础。(7分)3.合理实施，有序推进。为推进我局保密法制宣传教育工作有序开展，始终把保密法制宣传教育工作列为一项重要工作来抓，坚持与民政工作同部署、同安排、同落实、同检查、同考核。实现学习时间、学习内容、学习人员三统一。不断推动保密工作依法管理常态化，做到保密法制宣传教育活动有计划、有检查、有总结，并及时将开展情况报县保密部门。(8分)4.强化监督，按时上报。我局对本单位本系统严格开展保密法制宣传教育中期检查，认真撰写总结报告，检查总结情况及时报县保密部门。(7分)(五)经费和档案管理(10分)1.统筹安排，落实经费。我局高度重视保密法制宣传教育经费的落实，认真按照中央、省、市有关要求和标准，认真落实了保密法制宣传教育工作经费，确保“六五”保密法制宣传教育工作顺利实施。(5分)2.注重痕迹管理，档案资料完整。为认真抓好新保密法的贯彻落实，开展好“六五”保密法制宣传教育活动，我局认真总结经验，切实加强了对档案的管理，确保各项保密法制宣传教育工作档案材料规范有序，留存档案完整、齐全。(5分)二、附加分项目(5分)1.为帮助干部职工正确领会掌握新保密法的内容及工作任务，及时了解宣传党和国家的指导思想、方针、政策以及其他保密知识的新举措，我局积极组织订阅保密学习资料。20xx年以来，共订阅保密工作杂志60份，购买保密学习教材60册。(1分)15. 在保密法制宣传教育工作中积极创新宣传教育模式。每年由局主要领导带头讲课，激励干部职工积极参与，不断增强了干部职工参与保密法制宣传教育活动积极性和主动性。鼓励干部职工联系生活实际，切身体会保密工作的重要性和必要性，进一步提高保密宣传和管理的技能技巧。(1分)三、自评总分：102分，其中加分2分。2016年民政局保密工作自查报告按照关于组织开展“六五”保密法制宣传教育总结验收工作的通知(万密委20xx6号)文件要求，我局对开展“六五”保密法制宣传教育工作相关情况进行自查，现将自查情况汇报如下：一、对领导干部开展保密法制宣传教育情况为进一步加强我局干部职工学法用法工作，提高我局干部职工的法律素质和保密意识，领导带头学习保密法律知识，把保密法制宣传教育工作列入重要议事日程。一是民政局党组中心组学习始终把当前热点、聚焦点作为学习内容，认真贯彻落实上级文件要求，不断探索新思路、新方法，在每年的中心组理论学习上，安排了保密法制内容的学习，增强领导干部保密意识。对新任职、及在职干部职工都进行了保密法律法规的学习培训，为更好地开展日常保密工作业务提供了保障。各股室、下属单位负责人每年都与民政局签订保密安全管理责任状和保密承诺书，加强领导知悉度，落实责任，保证安全保密工作有序平稳运行。二是结合我局实际将“六五”保密法制宣传教育纳入“六五”普法工作，并作为重点狠抓。在制定的万源市民政局“六五”普法、依法行政工作5年规划中，重点突出保密法制的宣传教育。并建立起由主管领导、办公室主任和工作经办人员构成的“三级保密责任体系”，形成一级抓一级、层层保落实的工作局面。加大责任追究力度。对发生、发现的泄密隐患和事件，将深查原因，严肃追究，确保责任到人、规范严谨。为深入开展“六五”保密法制宣传教育工作奠定了基础。三是突出公务员的宣传教育。积极加强与组织、人事部门的协调配合，把保密教育纳入公务员培训和管理工作中，抓好了新录用人员的保密教育培训，加强公务员保密法制教育经常化、制度化、规范化建设，把保密教育纳入各单位年度学习计划之中，可有组织地学习国家保密法、保密法实施办法和有关保密工作法律法规，组织观看关于保密工作的录像片和专题片，开展警示教育。四是按照中共万源市委保密委员会办公室、市国家保密局关于印发万源市“六五”保密法制宣传教育规划的通知文件要求，对照“六五”保密法制宣传教育中期检查督导量化考核评分表内容，制定民政局领导干部职工学法用法工作计划，将宪法、中华人民共和国行政许可法、保密法、国家秘密载体销毁管理规定、信息系统和信息设备使用保密管理规定、政府信息公开条例，“六五”普法教材干部法律知识读本等法律法规及相关文件作为全局干部职工学法用法重点。学习方式采取集中学习和分散学习两种，领导干部保证每年自学时间不少于20小时，努力做到持之以恒，注重实效。领导干部集中学法每年不少于4次，每次时间不少于2个小时;专题法制讲座每年1-2次，每次时间不少于2小时。五是采取制作保密法制宣传展板、张贴相关法律法规宣传资料等方式，进一步加大保密法律法规的宣传力度。让来办事的群众对保密法律法规也能了解保密工作，对保密法律法规有了一定的了解。同时，强化内部人员对保密法律法规的学习，组织安排涉密人员进行相关法律法规培训，强化涉密人员保密意识，提高防泄密、防窃密水平。二、对涉密人员开展保密法制宣传情况一是突出涉密人员的法制宣传教育。通过征订保密工作杂志，购置保密录像带，印发学习材料，举办知识讲座和各类保密工作培训会，开展知识竞赛等方式，切实抓好涉密人员上岗、在岗及离岗后的保密法制宣教工作，使涉密人员掌握必要的保密法律知识、保密技术防范要求和知识，自觉履行保密责任和义务。二是充分借助各种失泄密的典型，结合在保密检查和调研中发现的问题和隐患，用活生生的事例警示和教育他人，进一步强化约束机制，增强涉密人员的法制观念、责任意识、保密意识，切实改变“有密难保、保密无用”的错误认识。三是对涉密人员上岗、在岗、离岗、离职都按照上级行保密委员会制定的规程执行，阶段性的对涉密人员进行保密法律法规知识的教育培训，不断强化涉密人员对保密法律法规知识的掌握。四是将学习保密法律知识，执行保密纪律，落实保密工作责任和履行保密承诺纳入年度考核内容。三、利用多种形式和渠道开展保密法制宣传情况为扎实开展好保密法制宣传活动，一是我局以开展保密法颁布日、纪念日、法治宣传月、“12.4”法治宣传日等活动为契机，广泛宣传了保密法规。一是成立活动宣传领导小组，制定了活动的实施方案，明确了活动内容和目标任务，为进一步明确职责，制定了万源市民政局20xx年防灾减灾法治宣传月活动方案。二是积极征订保密工作杂志，认真做好了学刊用刊工作。三是加强保密要害部位人防技防物防措施。坚持“突出重点，积极防范”的方针，对我局的保密要害部位档案室、档案室工作人员进行了保密知识和法规的强化学习，并根据各自实际工作进行针对性的保密培训。档案室对文件的收发、登记、传递、归档、销毁等环节均有明确的规定，并对秘密文件严格实行单独登记，限定传阅范围。收到的涉密文件，都按照规定进行了处理，未出现失密和泄密问题，切实履行保密工作责任制和保管人员工作责任制，确保了涉密文件在传递、使用过程中的安全。四是加强对计算机网络、涉密移动存储介质管理。近年来，随着规划工作的需要和信息化建设的快速发展，我局为每个工作人员均配备了电脑，并建立了办公业务网和网站，这也对计算机网络保密安全工作提出了更高的要求。为加强全局计算机信息系统的保密工作，我局采取以下措施：在服务器和每台电脑安装了防火墙和杀毒软件;制定了计算机使用管理办法，要求全局人员严格按规范操作，发现病毒及时报告，由专人处理;加强计算机网络管理，定期对计算机内外网实施安全自查，将内用办公业务网和专用上万源市办公业务网的计算机与互联网进行了物理隔离，坚持“涉密不上网，上网不涉密”的原则。在外网我局网站上发布的资料需经保密工作领导小组批准方可上传，严防泄密发生。五是创新保密法规教育宣传。我局采取大小会议、标语、宣传栏，LED电子屏幕和门户网站等多种形式开展政策法规宣传活动，我局组织人员到联系村、社区、街道进行广泛教育宣传;同时将局主要业务、办事程序及时限、服务项目、法律依据等内容及时向社会公开。深入街道主动宣传。我局先后开展了民政政策法规宣传活动，发放各类宣传单、宣传手册、知识问答、业务经办宣传资料2.5万余份，在全市范围内营造了知法用法、依法维权的良好氛围。四、组织领导落实情况一是为了切实加强对保密工作的领导，局党组每年年初召开专门会议，研究保密法规宣传工作，制定保密法制宣传教育年度计划，并根据职员变动情况，及时调整了保密工作领导小组，局主要领导任组长，分管副局长任副组长，各股室负责人为成员，办公室负责办理日常事务。将保密法规宣传教育工作纳进重要议事日程，列进岗位目标责任制考核。坚持与其它工作同安排，同检查，同落实，常抓不懈。领导小组积极履行职责，定期向领导小组汇报保密法制教育工作。同时，各下属单位也都成立了相应工作机构，制定了年度工作计划及实施细则，认真做好普法依法治理组织实施工作。二是认真扎实抓好保密法制宣传教育工作，制定了保密宣传教育规划，组织民政局保密干部参加全员培训，并及时向局党组汇报保密法制宣传教育工作各阶段成果。保密法制宣传教育年度有计划，年终有总结，确保保密法制宣传工作的有序开展。五、档案管理情况一是保密法制宣传教育经费基本保障;二是各项保密法制宣传教育工作档案及资料都由专职保密人员专柜保管，档案归档及时、整齐，在保证宣传教育工作落到实处的基础上，防范了涉密信息的泄露。开展“六五”保密法制宣传教育工作以来，我局通过一系列的相关举措取得了一定成效，但仍存在不足。一是对保密法律法规学习的深度还不够;二是宣传力度还有待提高;三是宣传方式比较单一;四是还须进一步扩大宣传面;通过这一次的自查，找准不足，明确方向，我局有信心在今后的工作中取得更好的成效。通过逐项进行对照检查，我局开展“六五”保密法制宣传教育自查得95分。