档案工作总结.doc

2011年档案工作总结一、高度重视，加强领导为进一步加强我处档案工作，我处还把档案工作列入全年目标考核，纳入全处工作计划和发展规划，确保人员、场地、资金三到位。积极向全处广大干部群众宣传有关档案工作的法律法规，收到较好的效果，党员干部群众都能自觉配合档案管理工作人员提交有关资料、信息等，站办所都能将各自的存档资料归档上交档案室，有效扩展档案信息收集渠道。二、健全机制，强化管理结合实际情况，建立健全和完善了档案管理的制度。制定完善档案工作人员岗位职责、档案保密、档案保管、档案查阅、移交、销毁等制度，为档案工作规范化管理创造了有利条件。我们在实际工作中，严格执行档案工作的各项制度，认真做好文件的收、发工作，做好档案的收集整理工作，保证归档文件材料完整、准确、系统保证了我处档案工作的有序开展。继续加强工作人员岗位职责的建设，定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作,增强各单位工作人员的档案意识。我们还将继续坚持档案工作为全处发展服务的宗旨，遵循档案资料查（借）阅制度，主动对外界提供服务，积极开发档案信息资源，为领导决策提供依据，为现实工作提供参考、借鉴、凭证作用。三、狠抓落实，严防泄密一是切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理，使我处的档案管理更趋合理化、规范化、科学化；二是加强对归档文件材料的保管以及保密力度，由档案人员统一集中管理，任何个人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件资料，认真做好传阅和保存工作；三是努力提高档案管理人员的业务素质。积极组织相关人员进行档案专业技术和业务知识培训；四是做好档案的统计、利用工作,对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计,有计划、有步骤地进行档案史料汇编，积极做好档案信息资源的开发利用,保证办各项工作提供优良的服务；五是严格按照保密法和档案法管理档案，保证档案的安全和利用。主动接受上级主管部门的业务指导和督促检查，积极完成档案相关工作。四、存在问题一是档案意识淡薄，思想未到位。尽管现在把档案列入我处责任制考核中，但部分人员对档案工作意识仍不够重视，一定程度上影响了档案工作的开展。二是档案收集不齐全。办事处许多召集会议布置工作往往只是口头形式，各办公室形成的文件材料，各自存放，特别是一些专业档案和照片档案易散落在各个办公室，收集、整理它们也就特别难，造成档案收集完整率、归档率低。三是档案人员专业培训缺乏。我处档案人员受系统档案培训机会较少，所掌握的档案知识有时不够，与现代化管理方法脱节，致使档案工作缺乏一定连续性，档案管理质量有待提高。五、下一步打算1、进一步加大档案法的宣传教育工作，使全处广大干部群众树立“依法治档”的意识，把档案法制化建设抓好做实。待添加的隐藏文字内容12、把档案工作列入党组考核的目标责任，统一安排，认真落实。3、进一步开发和利用好档案。积极主动为现实工作提供参考、借鉴、凭证。同时积极对档案信息资源加以开发，使之为领导决策提供依据。4、加强自身档案知识修养，提高业务水平。积极参加全市档案管理局组织的培训，认真学习有关档案方面的知识，勇于创新，注重工作实效。