【五星级大酒店财务部制度】办公电脑使用规范及注意事项.doc

办公电脑使用规范及注意事项为了规范各部门电脑的操作规范，确保酒店管理系统的正常动行，以及增加设备的使用寿命，使其性能达到良好的状态，特制定如下规定：1、爱护设备、规范操作、小心使用，注意清洁，做好防火、防盗工作。2、做好责任落实工作，责任落实到各部门，并落实到具体的责任人，部门电脑由各部门经理做好责任人落实工作。3、注意预防病毒，不轻易使用来历不明的软盘、光盘、U盘等设备里的文件，对上网的电脑不轻易接收或打开来历不明的邮件，不轻易打开不明链接，不登录色情、暴力和反动网站。5、打开非本机的文件(如软盘、光盘、U盘、MP3、邮件附件和下载软件等)之前，应先用杀毒软件进行扫描。6为了个人电脑的安全，电脑密码设置是提倡的，但电脑密码每个人必须牢记。同时每个人必须养成数据备份，减少不必要损失。7办公室电脑是为公司工作服务的，严禁任何人、任何时间利用办公室电脑玩游戏、聊天、看电影等。这样一是公司制度是不允许，二是对公司的整体网速产生影响。8、若要下载安装其他应用软件时，请先与技术人员联系，避免在下载时被攻击和感染病毒。（一般情况不允许私自下载和安装软件）。9、打印机使用注意事项：重新装纸前，请先将纸取出请勿在打印时移动控制杆或强制拉出打印纸。请使用正规的打印纸张进行打印。出现异常情况时，请勿私自拆卸，并立即通知技术人员处理。经常检查打印机色带，打印时出现色淡时，应立即通知技术人员进行更换。待添加的隐藏文字内容210、提请各位员工特别注意，不要把有用的文件和程序存放在“我的文档”、“我的公文包”和“桌面”，总之不要存放在C：盘，最好在D盘或E盘上新建一个文件夹，并命名一个好记且易区别的文件名，用来存放自己的文件。否则，在对电脑进行定期和不定期的维护、升级和重装时，将不会逐个进行备份，容易造成的文件或程序丢失。11、办公电脑的计算机名和IP地址等网络配置信息由网络中心统一分配，请不要随意更改，以免影响正常使用。12、电脑正常运行，最好不要连续工作12小时以上。在下班后必须把电脑电源关闭，确保安全。13、电脑房工作人员将不定期对各岗位设备进行检查，如发现不按规定使用，将按照相关制度进行处理。以上规定，自2009年8月26日起执行，希望各部门严格按照规定进行操作，如出现违规行为，将根据员工手册及督检条例及督检条例的有关规定予以处理。 财务部电脑房 2009年8月26日