办公区域现场管理制度.doc

办公区域现场管理制度（试行）1、目的为了加强办公区域的管理，营造良好的办公环境，规范员工的日常工作行为，提高工作效率，树立企业形象，特制定本制度。 2、适用范围本制度适用于所有在办公区办公的人员及来办公区办事的本公司人员。3、职责3.1本制度由综合部负责制定、完善，并负责组织实施、监督；3.2各部门设立一名兼职现场管理员，负责本部门现场管理工作，并配合行政部做好办公区域的现场检查工作；3.3行政部根据制度对各部门不定期进行现场检查，并将检查和考核结果在检查后的两日内发布。4、文明办公4.1着装要求：上班期间要保持仪表整洁，得体。进入厂区需佩戴工牌，因没有工装，暂不要求统一着装。4.2员工不得在办公区域内大声喧哗，不得在上班时间随意串岗闲聊，不得睡觉、打盹；不得在办公区域内吸烟；4.3不准在墙面、门窗等任何地方随意张贴通知、海报、广告以及乱画、乱刻、乱钉等；4.4工作期间临时离开办公室或外出办事，需跟办公室就近人员打招呼以明确去向，便于寻找，不打招呼又联系不上，视为脱岗；4.5工作期间，办公区域内手机尽量设置在振动状态，接电话声音要小，不得影响其他人员办公；4.6办公现场不允许堆放鞋类、服装、提包等物品，衣物、提包应放在指定地点。窗台上不允许堆放杂物。4.7办公桌、电脑主机、显示器、电话、文件架、笔筒、桌牌、水杯、花盆等要按规定位置摆放，并保持整洁；上班期间不允许在办公桌上摆放任何与办公无关的物品，离开办公室应将文件资料等物品放回抽屉中，避免丢失或造成泄密。下班后或长时间离开办公区域的，要将办公用品恢复到位后方可离开，除显示器、打印机、扫描仪、电话、文件架、笔筒、桌牌、水杯、台历外，办公桌上不允许摆放其他任何物品，推椅靠桌；4.8员工要珍惜集体财产，爱护公共设施，不得损坏，如造成公共设施及集体财产损失需照价赔偿；4.9不准在办公室吃饭、吃水果及零食。5、人员进、出与安全管理5.1按照规定的工作时间进行签到； 5.2楼内不得存放易燃、易爆、危险品；爱护消防设备，要设立消防器材管理人员； 5.3贵重物品、精密仪器要有专人负责，并存放在安全位置。6、水、电管理6.1树立安全用电意识，不准乱拉、乱接电线；应经常对本部门用电设备等进行检查，发现问题及时报行政部维修；6.2坚持节约用电、用水的原则，下班前，要进行安全检查，切断电源，关锁好门窗；7、卫生管理7.1各部门每天必须于上午上班前将办公室现场清理干净；办公人员应保持办公区公共区域卫生，不得往地面上洒水、丢弃杂物等。7.2办公室内要保持整洁，无卫生死角，物品摆放整齐，空中悬挂物表面无浮尘，桌椅、窗台等表面无灰尘、污迹。7.3办公区域内不允许随地吐痰、乱扔垃圾，垃圾桶要及时清理。7.4每周五下午14：30分进行卫生大检查，由行政部组织各部门负责人对全厂区卫生进行检查，周一通报整改项目，并对上次检查卫生整改不合格项或是未整改项的责任人进行处罚。8、附则8.1工作时间内，每次对各部门现场检查时,各部门现场管理员需陪同检查，现场管理员不在时由部门负责人指定人员予以协助；8.2罚则：公司现场管理员将不定期对现场情况进行检查，每违反上述条款一次，员工负激励10元（快乐基金），连续3次，累计5次罚款，予以公开通报批评。因本部门管理不到位造成严重后果的，由部门第一负责人承担。8.3本制度自下发之日起试运行。特此通知行政部 2012年10月4日