办公类部门分工详解.doc

方案一：将综合部分为党政（或综合）办公室和人事监察部两个部门，其中党政（或综合）办公室主要承担：党委办公室、行政办公室、后勤的职责；人事承监察部担：人力资源管理、纪检、工会、网站管理的职责（一）党政（或综合）办公室职责：主要承担党组织建设、政治思想教育、精神文明建设、党风廉政建设、作风建设、行政办公、文电处理、日常管理协调、重要文字材料起草、文件审核等作用。主要工作职责：1协助公司领导协调和处理日常工作，综合掌握公司全面情况，协调和督促公司职能部门和所属子公司执行公司决策、任务。2负责公司工作报告、综合性工作总结、大事记和公司领导综合性讲话稿的起草；负责公司党组会议、党组理论学习会议、董事会、经理办公例会、审批例会等会议记录及有关纪要、决议等文件的起草和督办。3企业形象宣传、企业文化建设等工作。4负责州委、州政府等上级机关及集团公司部署安排开展的各项活动方案制定和组织实施。5建立事项交办台账制度，负责领导批示转办单的督查办理和股东会、董事会相关议案、提案、建议的督办工作。6负责公司会务、文电、内保、档案、保密、印章、信息、课题调研、工作简报、对外接待联络等方面的工作。7负责配合公司法律顾问处理公司有关的法律事务和审核修改具有法律属性和法律后果的文件或合同；配合公司法律顾问参与公司经营和发展的政策和法律环境研究并负责为公司决策提供法律咨询意见。8建立和健全内部各项规章制度，实行科学管理并负责制度的组织实施和检查落实。9负责公司年度工作目标任务报告的拟定及分解落实，牵头并保持与政府目标考核管理办公室的联系沟通。10办公用品采购、保管和供应；负责公司本部固定资产采购、管理与登记。11负责办公楼、宿舍、食堂等后勤服务，公务接待、企业年检、车辆调度、车辆维修和管理等工作。12负责与政府部门、上级机关对口科室及有关单位的联系和沟通。13完成领导交办的其他任务。岗位设置：部门正职：1人，部门全面管理及党委办公室管理部门副职：1人，协助正职部门助理：1人，协助正职秘 书：1人，办公室文秘行政专员：1人，采购、公务接待、车辆管理后勤管理：1人，食堂、宿舍、办公楼管理，资产管理驾 驶 员：若干人（二）人事监察部职责：在公司党委领导下承担公司及下属子公司人事、纪检、工会、预算管理等职能（8、9、10可以再讨论一下）。主要工作职责：1负责公司机构人员编制、招聘与录用、晋升、任免、调动、奖惩；员工劳动关系、薪酬、福利、保险、公积金等动态管理；处理劳动争议。2组织实施岗位目标制订、员工绩效考评、劳动考勤管理、年度述职述廉考核等工作。3负责企业网站建设以及信息网络的管理，真实、全面、及时地开展信息的收集、整理和传递报道及政府连线平台事项受理、答复。4制定下属全资子公司工作规范，进一步明确其职责和权限，从人事、财务、重大事项报告管理等方面进行明晰界定。5负责公司及全资子公司的行政监察工作，严格按照有关法令和法规办事，依法对公司及全资子公司人员实施监察。6受理公司及全资子公司管理人员违反行政纪律的控告、检举以及不服从行政处分的申诉，按职权范围调查处理公司和全资子公司管理人员违反行政纪律的行为。7协助公司领导抓好公司及下属全资子公司的党风廉政建设，落实党风廉政建设责任制，开展党风廉政教育。组织实施党风廉政建设工作的开展。8监督公司内部各项经济活动，确保公司资产完整。9监督公司财务计划的执行情况和财务预算管理。10 负责公司工会及妇女组织工作11负责与政府部门、上级机关对口科室及有关单位的联系和沟通。12完成领导交办的其他工作任务。岗位设置：部门正职：1人，部门全面管理部门副职：1人，协助正职部门助理：1人，（可设，可不设）人事专员：1人，人事档案、人事文件管理及其他人事事务管理综合专员：1人，纪检监察、工会及其他事务设置考虑：1、目前公司已经成立党委，因纪委还没有得到集团公司纪委的批复，故截止目前为止公司没有纪律检查部门，当然可以通过党委批准设纪检室在办公室，但因办公室承担了党务工作且根据党内有关规定，纪检有监督义务，分开党务和纪检，设置也更合理。而且无论集团公司什么时候批复成立纪委，我公司均有纪律检查部门。2、综合部分开后，办公室只有副职领导1名，有利于对优秀人员进行干部的选拔。3、基于目前人事管理人员只有1人的现状，人事工作（人事流程、制度制定，人事档案管理，员工职称申报，员工业务培训，绩效考核等）已跟不上公司发展节奏，将人事工作独立后，能进一步配备人员和集中精力完善人事相关工作。方案二：将综合部人事独立，分为党政（或综合）办公室（设纪检室在党政办公室）和人力资源部两个部门，其中办公室主要承担：党群事务、行政办公室、后勤的职责；人力资源部主要承担：人力资源管理工作。（一）党群行政（或综合）办公室职责1、主要承担党组织建设、政治思想教育、精神文明建设、党风廉政建设、作风建设，纪检、工会、行政办公、文电处理、日常管理协调、重要文字材料起草、文件审核等作用。主要工作职责：2、协助公司领导抓好公司及下属全资子公司的党风廉政建设，落实党风廉政建设责任制，开展党风廉政教育。组织实施党风廉政建设工作的开展。3、受理公司及全资子公司管理人员违反行政纪律的控告、检举以及不服从行政处分的申诉，按职权范围调查处理公司和全资子公司管理人员违反行政纪律的行为。4、负责公司及全资子公司的行政监察工作，严格按照有关法令和法规办事，依法对公司及全资子公司人员实施监察。5、协助公司领导协调和处理日常工作，综合掌握公司全面情况，协调和督促公司职能部门和所属子公司执行公司决策、任务。6、负责公司工作报告、综合性工作总结、大事记和公司领导综合性讲话稿的起草；负责公司党组会议、党组理论学习会议、董事会、经理办公例会、审批例会等会议记录及有关纪要、决议等文件的起草和督办。7、企业形象宣传、企业文化建设等工作。8、负责州委、州政府等上级机关及集团公司部署安排开展的各项活动方案制定和组织实施。9、建立事项交办台账制度，负责领导批示转办单的督查办理和股东会、董事会相关议案、提案、建议的督办工作。10、负责公司会务、文电、内保、档案、保密、印章、信息、课题调研、工作简报、对外接待联络等方面的工作。11、负责配合公司法律顾问处理公司有关的法律事务和审核修改具有法律属性和法律后果的文件或合同；配合公司法律顾问参与公司经营和发展的政策和法律环境研究并负责为公司决策提供法律咨询意见。12、建立和健全内部各项规章制度，实行科学管理并负责制度的组织实施和检查落实。13、负责公司年度工作目标任务报告的拟定及分解落实，牵头并保持与政府目标考核管理办公室的联系沟通。14、办公用品采购、保管和供应；负责公司本部固定资产采购、管理与登记。15、负责办公楼、宿舍、食堂等后勤服务，公务接待、企业年检、车辆调度、车辆维修和管理等工作。16、 负责公司工会及妇女组织工作17、负责与政府部门、上级机关对口科室及有关单位的联系和沟通。18、完成领导交办的其他任务。岗位设置：部门正职：1人，兼纪检主任，负责部门全面工作及党群（党委办公事务、纪检、工会）管理部门副职：1人 部门助理：1人党群管理：1人，负责党群管理秘 书：1人，办公室文秘 行政专员：1人，采购、公务接待、车辆管理后勤管理：1人，食堂、宿舍、办公楼管理，资产管理驾 驶 员：若干人（二）人力资源部职责主要承担公司人力资源职能及指导下属子公司人力资源管理职能。主要工作职责：1、根据公司发展战略，制定人力资源规划与开发计划2、拟定公司组织及其职能，主持确定各部门机构、编制、岗位、人员及其职责3、组织实施岗位目标制订、员工绩效考评、劳动考勤管理、年度述职述廉考核等工作。4、公司薪酬体系建设、完善及合理的修订的建议5、编制公司年度、月度培训计划，并督导实施6、制定公司人力资源招聘计划，并组织实施7、建立内外部沟通渠道和公共关系，协调处理劳动争议，建立和谐的劳资关系8、主持人力资源的录用、任免、调动、晋升、辞退9、建立公司人才库，做好内部员工职业生涯规划10、负责人力资源信息统计、分析、汇总，及时报提相关部门11、监督与指导各分公司进行规范人力资源管理12、负责员工劳动关系、薪酬、福利、保险、公积金等动态管理及规范；13、负责公司劳动合同的规范管理，劳动争议处理。14、负责组织员工参加职称申报及考试工作15、负责办理外来人才调动手续及应届大学毕业生的档案和户籍落实工作16、建立健全公司各项人力资源管理制度，并推动执行17、及时完成领导及上级主管交办的其他工作事项岗位设置：部门正职：1人，人力资源管理部门副职：1人，协助进行人力资源管理部门助理：1人（可设、可不设）人事专员：1人，人力资源管理设置考虑：1、基于目前人事管理人员只有1人的现状，人事工作（人事流程、制度制定，人事档案管理，员工职称申报，员工业务培训，绩效考核等）已跟不上公司发展节奏，将人事工作独立后，能进一步配备人员和集中精力完善人事相关工作。2、将党群设置在办公室有利于党群工作开展，避免因沟通不畅导致工作推进受阻。但需要考虑党务和纪检的工作在一起设置的不合理性。3、综合部分开后，办公室只有副职领导1名，有利于对优秀人员进行干部的选拔。方案三：按目前现状，参考贵州高投综合事务部设置，综合部设纪检室，增设1名副职综合部承担公司及下属公司党组织建设、政治思想教育、精神文明建设、党风廉政建设、作风建设、纪律检查、工会、行政办公、文电处理、日常管理协调、重要文字材料起草、文件审核、后勤管理、网站管理及人事管理等作用。党群管理职能：1、主要承担党组织建设、政治思想教育、精神文明建设、党风廉政建设、作风建设，纪检、工会、行政办公、文电处理、日常管理协调、重要文字材料起草、文件审核等作用。主要工作职责：2、协助公司领导抓好公司及下属全资子公司的党风廉政建设，落实党风廉政建设责任制，开展党风廉政教育。组织实施党风廉政建设工作的开展。3、受理公司及全资子公司管理人员违反行政纪律的控告、检举以及不服从行政处分的申诉，按职权范围调查处理公司和全资子公司管理人员违反行政纪律的行为。4、负责公司及全资子公司的行政监察工作，严格按照有关法令和法规办事，依法对公司及全资子公司人员实施监察。5、 负责公司工会及妇女组织工作。人事管理职能：1、根据公司发展战略，制定人力资源规划与开发计划2、拟定公司组织及其职能，主持确定各部门机构、编制、岗位、人员及其职责3、组织实施岗位目标制订、员工绩效考评、劳动考勤管理、年度述职述廉考核等工作。待添加的隐藏文字内容24、公司薪酬体系建设、完善及合理的修订的建议5、编制公司年度、月度培训计划，并督导实施6、制定公司人力资源招聘计划，并组织实施7、建立内外部沟通渠道和公共关系，协调处理劳动争议，建立和谐的劳资关系8、主持人力资源的录用、任免、调动、晋升、辞退9、建立公司人才库，做好内部员工职业生涯规划10、负责人力资源信息统计、分析、汇总，及时报提相关部门11、监督与指导各分公司进行规范人力资源管理12、负责员工劳动关系、薪酬、福利、保险、公积金等动态管理及规范；13、负责公司劳动合同的规范管理，劳动争议处理。14、负责组织员工参加职称申报及考试工作15、负责办理外来人才调动手续及应届大学毕业生的档案和户籍落实工作16、建立健全公司各项人力资源管理制度，并推动执行行政办公职能：1、协助公司领导协调和处理日常工作，综合掌握公司全面情况，协调和督促公司职能部门和所属子公司执行公司决策、任务。2、负责公司工作报告、综合性工作总结、大事记和公司领导综合性讲话稿的起草；负责公司党组会议、党组理论学习会议、董事会、经理办公例会、审批例会等会议记录及有关纪要、决议等文件的起草和督办。3、企业形象宣传、企业文化建设等工作。4、负责州委、州政府等上级机关及集团公司部署安排开展的各项活动方案制定和组织实施。9、建立事项交办台账制度，负责领导批示转办单的督查办理和股东会、董事会相关议案、提案、建议的督办工作。5、负责公司会务、文电、内保、档案、保密、印章、信息、课题调研、工作简报、对外接待联络等方面的工作。6、负责配合公司法律顾问处理公司有关的法律事务和审核修改具有法律属性和法律后果的文件或合同；配合公司法律顾问参与公司经营和发展的政策和法律环境研究并负责为公司决策提供法律咨询意见。7、建立和健全内部各项规章制度，实行科学管理并负责制度的组织实施和检查落实。8、负责公司年度工作目标任务报告的拟定及分解落实，牵头并保持与政府目标考核管理办公室的联系沟通。9、办公用品采购、保管和供应；负责公司本部固定资产采购、管理与登记。10、负责办公楼、宿舍、食堂等后勤服务，公务接待、企业年检、车辆调度、车辆维修和管理等工作。11、负责与政府部门、上级机关对口科室及有关单位的联系和沟通。12、完成领导交办的其他任务。岗位设置：部门正职：1人，部长兼纪检主任，负责部门全面管理工作。实际0人部门副职：2人，其中1名分管党群、行政办公，1名分管人事。实际1人部门助理：1人。实际1人。派驻东南置业。人事专员：1人，人事工作。实际1人。秘 书：2人，办公室文秘工作。实际2人，派驻东南置业1人。党群管理：1人，党群工作。实际0人。行政专员：1人，行政管理工作。实际1人。后勤管理：1人，后勤管理工作。实际1人。驾 驶 员：若干人拟设编制10人，实际5人，派驻置业2人。本设置考虑：1、不分开综合部，党群、人事、行政等集中在综合部能减少人员的成本费用，且可实现兼职，减少人员成本，但不利的一方面则是人员因兼职导致职责不清，不利于绩效考评。2、设纪检室则需设立纪检主任，由综合部负责人兼纪检主任，但因纪检主任属于部门正职，而综合部目前只有部门副职，需考虑纪检主任任职人选问题（是否选拔正职）。3、基于目前人事管理人员只有1人的现状，人事工作（人事流程、制度制定，人事档案管理，员工职称申报，员工业务培训，绩效考核等）已跟不上公司发展节奏，依然需增加人员。4、将党群设置在办公室有利于党群工作开展，避免因沟通不畅导致工作推进受阻。但需要考虑党务和纪检的工作在一起设置的不合理性。5、本设置因领导职务分管业务不同，对综合能力有一定要求，如部门有优秀人员只能通过委派到子公司兼职领导职务进行提拔，不利于留住优秀人员。6、因综合部派驻东南置业2人均占用本部门的人员编制，导致人数虽多但实际开展工作的人员不足。