第十四省运会场馆建设指挥部工作制度.doc

第十四届省运会场馆建设指挥部工作制度省运湛组场指综2011第1号第一条 为规范指挥部办事程序，提高工作效率，增强组织纪律性，树立勤政高效、廉洁务实的形象，特制定本制度。第二条 工作纪律1.严格履行岗位职责，认真负责地做好本职工作。2.工作时间内不办与公务无关的事情。3.坚守岗位，不擅自离开工作岗位。4.服从工作安排，及时完成领导交办的各项任务。5.开会时要准时到会，遵守会场纪律。6.对重要来电及参加各项会议要做好记录，并及时向有关领导汇报。7.对外来联系工作的同志要热情接待，耐心解答。8.会客时注意不影响他人工作。9.坚持保密制度，对明确要求保密的事项，绝对不得向外宣传。10.爱护公用物品，正确使用，及时归还，不得将公物挪为私用。11.对布置的每项工作要分级进行检查督办，做到件件有落实、有回复。第三条 学习制度1.学习时间：每周一下午2.学习内容：(1)党和国家重大方针、政策和法律法规；(2)建设部、厅有关文件、规定、领导讲话精神；(3)各专业技术设计标准、施工规范及验收标准。3.学习形式：集中学习 第四条 请示汇报制度1.按照岗位职责和工作分工，对重要工作要及时请示汇报，为领导正确决策提供可靠依据。要按照领导分工和职责范围，逐级汇报。2.对工程建设中的重大问题或重点工作，各部门必须及时向主管领导汇报，不得拖延，工作完成后须以书面形式报告主管领导。3.部门在处理重大问题时须请示主管领导，主管领导有明确意见方能处理。4.工作人员在处理非职权范围内工作时，须请示部门领导，按部门领导要求处理，并及时汇报工作情况。5.工作人员对指挥部领导批示和答复的意见，要及时向部门负责人汇报，按领导要求抓好落实。6.工作人员接到上级需要办理的通知，要及时向部门领导汇报，并按要求做好有关工作。7.工作人员出差、参加会议，须经部门领导批准。返回后，要将有关情况及时向部门领导汇报，必要时应写出书面材料。第五条 计划总结制度1.按照工作职责和任务，各部门于每月25日、每季末月25日、每年11月底前提出次月、季、年工作计划，同时对本月、季、年工作进行总结，书面提交综合组，综合组汇总编制指挥部月、季、年工作计划、总结。计划、总结应简明扼要，有内容，有概况，有面上情况，有问题分析。2.各组对涉及本部的重点工作应制定专门推进计划，并进行专项总结。第六条 请销假制度1.自觉遵守指挥部制定的作息时间，不得迟到、早退和旷工。2.因病、因事等原因请假，须填写请假单，由指挥部分管领导批准后执行。超过1天的，由指挥部主要领导批准后执行。3.各种请假期满，应按时上班，并向准假领导销假。4.未经批准休假或无故超假，按有关规定处理。第七条 汽车使用管理规定1.用车范围：(1)指挥部领导公务用车；(2)指挥部来宾接待；(3)指挥部各类会议及重要活动用车；(4)现场施工管理各种检查用车；(5)经批准的其它用车。2.派车办法：(1)汽车统一由综合组负责管理和调度，需用车者，一般情况下由各部门向综合组申请登记后方可派车。(2)综合组根据先急后缓、先保证领导再满足部门的原则和路程长短等情况派车。遇特殊情况需临时用车时，应与综合组取得联系，并在用车后补办登记手续。对建设急需、突发情况处理、上级临时会议、重要接待事项优先安排。(3)申请用车时，应先填好车辆派遣单，写明用车事由、去向、时间、使用人等内容，用车人在经指挥部分管领导批准后，由综合组凭车辆使用单通知驾驶员出车。需要到外省市去的，在申请用车时应向综合组说明情况，必须报指挥长审批。车 辆 使 用 申 请 单车辆：驾驶员：部 门用车人事 由出车时间月日时分返回时间月日时分用车路程公里数部门意见：批准人：备 注3.费用报销及考核(1)车辆保险费、养路费经综合组审核后，报指挥长审批，并按时报销。过桥费、停车费、汽油费等，必须当月结清。(2)汽车驾驶员必须遵守指挥部规定，凡未经同意私自出车或擅自外借造成的一切责任和损失费自负。(3)汽车驾驶员的日常管理和考核由综合组负责。4.注意事项：(1)司机要自觉遵守中华人民共和国道路交通管理条例等交通规则，做好驾驶车辆的安全、整洁、保养、维修、年检等工作，始终保持车况良好，随时能出车。(2)司机须随时待命，在接到出车通知后，应在规定时间内到达指定地点。司机因故离开，要向综合部报告去向，接到出车通知时，应及时到岗。(3)汽车日常维修须到指定的修理厂，应急时经综合组负责人同意后可就近维修，维修项目、购置备品和零件，应事先得到综合组负责人批准。出车途中遇故障可先行修理，事后应及时补办手续，但必须经乘车人证明签字方可报销。第八条 低值易耗品管理规定1.购置属固定资产范围以外的所有物品（如办公用品、计算机配套用品、劳动保护用品等）均列入低值易耗品范围。2.低值易耗品购买，由综合组根据需要填写审批单，报指挥长审批后实施采购，采购后由综合部统一保管和发放。3.根据工作需要需领取低值易耗办公用品的，向综合组领用并办理申请手续。4.每半年计划财务部对低值易耗品的购置、使用以及库存情况进行统计并填写报表，做到帐物相符。第九条 图书管理规定1.图书资料选购。原则上由综合组负责统一购置，各部门向综合组提出申购计划，综合组审核、汇总后，编制采购计划，报请指挥长批准后购买。技术图书资料报销，必须附有详细清单。2.图书资料管理。由综合组指定专人登记造册，统一管理。3.图书借阅。实行图书借阅登记制度，严格履行借阅手续，丢失或损坏按价赔偿。爱惜图书资料，请勿在书内写字划杠，不准抽取书页。第十条 复印管理规定1.复印机由综合组进行管理，综合组要做好复印机的日常维护、墨盒更换、耗材费用登记，确保复印机性能状态良好，满足办公需要。2.各部门根据工作需要，可复印相关文件（密级文件除外）及资料。3.各部门复印前应主动向综合组出示需复印的文件资料，征得同意后，自行进行复印。指挥部领导需要复印文件资料的，由综合组负责办理。4.复印资料要注意考虑成本，可购买到书籍的应优先购买书籍。5.带有密级的文件、资料，非经原确定密级的机关、单位或上级机关批准，不得复印。内部资料复印要加盖印章并注意保存。6.复印文件资料要注意节约，不浪费纸张，因复印出错产生的废纸应带走进行再利用。7.每天下班前要切断复印机电源，确保复印机的使用安全。第十一条 印章管理规定1.印章的刻制。指挥部各部门业务印章的刻制，须经指挥长批准后，由综合组统一办理。2.印章的保管。(1)指挥部印章由综合组专人负责保管。部门印章由部门指定专人负责保管。公章、业务章和有关的专用章应妥善保存，按保密法有关规定办理。(2)印章存放必须安全、可靠，严防被盗，并做好保密工作。印章必须放置在办公室的保险柜或铁柜中，坚持随用随开和用完即上锁的原则，不得任意放置在办公桌上以及其它不安全的地方。节假日期间存放印章必须加锁并贴封条，如有值班人员，应做好交接工作。印章不得擅自携带外出，遇特殊情况，须登记并经指挥长批准签字后方可外带，回来后及时归还并在登记本上作注销记录。(3)印章保管人员应严格遵守印章管理规定，不得委托他人代管印章。印章保管人若长期外出需移交，由部门负责人指定委托其他人暂时保管。3.印章的使用。(1)印章使用地点限于办公室内，不准携带出办公室使用。如确因工作需要，必须经指挥长批准，但要严格限制印章使用范围、时间和地点。盖章人应对用印内容和办理程序进行检查，确认无误后方可盖章。(2)以指挥部名义对外行文需用印章的，须凭指挥部领导签发文件用印。(3)凡以指挥部名义对外签署协议、合同、授权委托等需用指挥部印章的，须按指挥部合同管理办法会签后，经指挥长批准。(4)综合组应建立印章登记台账，凡不属对外星文而需要使用印章的，必须在“用章登记薄”上登记备查，登记项目包括用印时间、部门、内容、批准人、经办人等。(5)出具便函、介绍信（证明）需用指挥部印章的，须经指挥部负责人同意、综合组负责人审核。(6)严禁在空白纸张、空白介绍信、空白合同上加盖印章，遇特殊情况的须由指挥长批准。(7)用印必须清晰、端正，如遇差错需重新盖章的，应在重新盖章的同时，将原盖章件交由盖章人销毁。(8)指挥部领导的手章可由本人自行保管，亦可由负责人委托的代理人保管，使用办法与上述规定相同。(9)盖章要端正、清晰。任何文件和信函的盖印，必须位置恰当，其位置通常在文信末尾，年、月、日的中间。(10)要严格履行登记手续。由印章管理人员建立用印登记本，对每次用印都进行详细登记。严格控制该有印章的介绍信外流，确系工作需要，必须由指挥长同意后，方可使用。附件1：印章使用登记表印章使用登记表序号呈送单位事由经办人批准人日期4.印章的废止。印章停用后，要及时交综合组封存和销毁，综合部需做好留样、登记工作。5.综合组负责人要加强领导，经常过问，检查印章使用和管理情况。第十二条 卫生值日制度1.各部门办公室卫生由本部门负责，指挥部领导办公室、会议室的卫生由综合组负责。2.办公室、楼道坚持日清扫制度，室内必须清洁文明，无脏乱死角，桌面干净整洁，办公物品定置摆放，规范有序。3.不乱丢纸屑、杂物，未经许可不准在公共通道内堆放物品。4.清扫卫生时间：上班时刻后十分钟完成； 卫生区域：办公桌、椅、设备、地面等；5.保持办公室清洁，烟灰缸、茶杯用完后及时清洗，摆放整齐，工作用品摆放整齐。 第十三条 办公消防管理规定1.指挥部成立消防安全领导组，由指挥长任组长，各副职任副组长，各部门负责人任组员。2.各部门负责人对本部门消防安全负直接责任。3.综合组对办公区域内消防安全负责监督检查，重点部位重点预防，发现问题及时处理，限期改正。4.综合组负责办公区域内消防器材的保管，消防器材不准挪用或更换位置。5.办公区域内的电器、电线维修，架设和更换线路，由综合组负责。未经许可不准将易燃易爆等危险品带入办公楼内。6.各部门下班前，应关闭本部门办公区域内的电器设备和电源开关，最后一名离开办公室的，应查看所有电源开关是否全部关闭。使用会议室电器，本着“谁使用谁负责”的原则，由使用会议室者开关。7.如遇发生火情，必须立即采取有效控制措施。第十四条 安全保卫规定1.各部门负责人为本部门治安管理的第一责任者。综合组负责对指挥部办公区域内安全保卫工作监督检查。2.保险柜和门锁要安全有效、及时锁好。下班前要关好门窗，最后一名离开办公室的，负责关门、关窗。3.办公室人员短暂离开办公室，如室内无其他人员时应锁门。4.不在办公室存放个人贵重物品。5.各部门发现安全隐患，应及时向综合组提出，由综合组负责联系有关方面或请示领导及时处理。第十五条 信息管理制度1.指挥部成立工程以指挥长为组长、综合组长为副组长、其他各部部长为组员的信息领导小组。其他各参建单位要相应成立组织机构，落实责任，不断提高工程信息管理水平。2.信息管理内容（1）宣传及宣传材料；（2）月度信息（含上级规定应报送的工程月报等）；（3）其他；1)贯彻执行上级和指挥部的重要会议、工作部署和落实情况；2)各单位、部门的重点工作、重大工程的进度情况，建设过程中主要成果、重大问题；3)各单位、部门在工作中的新举措、新思路、好做法、新经验；4)各种紧急情况、突发事件，包括重大安全质量事故；5)重点控制工程的施工过程面貌、原始面貌和竣工后的面貌，并请注明工程名称和进度情况；6)上级领导莅临工程建设现场指导工作；7)上级领导和指挥部领导深入沿线检查指导工作和调查研究；8)指挥部召开的各类大型会议；9)指挥部举行的各类有纪念意义的活动，以及先进表彰活动；10)指挥部举办的各类培训班；其他各单位认为有必要上报的信息。3.信息上报上报信息，尤其是文本信息要做到及时、准确、简洁。（1）宣传栏请各参建单位按2m×1.05m尺寸统一制作写真，于每季第一个月5日前送指挥部综合组。(2）文本信息请各参建单位统一采用“××（单位）第×号信息”标题，以WORD格式，发送电子文件到指挥部指定邮箱。（3）数码相片请各参建单位制作成光盘或用U盘（附文字说明）送至指挥部综合组。第十六条 会议管理制度1.月度例会(1)召开时间：每月5日前。(2)主持及参加人员：指挥长主持（指挥长不在时，由指挥长委托的副指挥长主持）。副指挥长、各组负责人和参建单位负责人（含设计、施工、监理）参加。(3)会议内容：传达贯彻上级的指示和决定；总结上月建设工作，通报建设工作进展情况，分析工作中存在的问题和不足，安排部署本月建设工作重点。2.周会(1)召开时间：每周一下午。(2)主持及参加人员：指挥长主持（指挥长不在时，由指挥长委托的副指挥长主持）。副指挥长、各组负责人。视情况通知有关施工、配合单位参加。(3)会议内容：各组汇报上周工作开展情况、存在问题和本周工作安排；对工作中存在的问题进行分析，并提出解决问题的办法；对本周重点工作进行安排。3.指挥长办公会(1)召开时间：每每季度召开一次（必要时随时召开）。(2)主持及参加人员：指挥长主持（指挥长不在时，由指挥长委托的副指挥长主持）。副指挥长、各组负责人参加。(3)会议内容：传达贯彻上级的指示和决定；研究落实措施；研究解决建设中的重要问题；研究指挥部人事、劳资和奖励表彰以及需要有指挥长办公会决定的其它重大事项。根据需要，由综合组整理形成会议纪要发至相关部门及单位。4.专业会议(1)召开时间：视工作需要召开。(2)主持及参加人员：视会议内容和范围确定主持人，与会议内容有关的人员参加。(3)会议内容：制定单项建设工程推进计划、施工方案；协调各项建设施工中遇到的问题；部署阶段性专业工作；解决单向专业问题。根据需要，由承办会议的部门做好会议记录或形成会议纪要发至相关部门及单位。5.各组组务会议(1)召开时间：每周二下午。(2)主持及参加人员：由各组组长主持。组全体工作人员参加。(3)会议内容：传达贯彻上级指示、决定及指挥部周会、月度例会精神；安排本组周、月工作计划以及本组的有关工作；协调部门内部人员的工作。各组安排专人做好会议记录以备查。会议签到表会议名称召开时间序号单位姓名职务联系电话6.有关要求(1)以指挥部名义召开的会议，由承办组负责具体组织工作，填写“会议通知”（见附件1），经综合组审核，指挥部领导签字后发出，综合组配合落实会务相关工作。“会议通知”交综合组存档。(2)会议承办部门要认真填写“会议记录单”（见附件2），记载会议主要内容和议定事项，文字要简练，概括要得当。“会议记录单”经指挥部领导审阅后交综合组存档。(3)会议结束后，采用编发会议纪要或“会议记录单”的形式向有关单位告知会议内容和议定事项等情况。(4)会议纪要由会议承办部门按指挥部发文管理要求办理。编发会议纪要后，不在编发“会议记录单”。(5)各组召集有关单位参加的会议，由该组负责会议组织、记录、信息传递等工作，相关资料妥善保存。(6)指挥部召开的内部工作会议，必要时，由会议承办部门编发内部会议纪要。(7)例会，指挥部根据工程进展情况和工作需要可召开各种形式的例会。例会在一定时期内，由相对固定的单位、部门和人员参加，由指挥部分别明确各类例会的主持人（单位或部门），例会由主持人组织编发例会纪要。附件：第十四届省运会场馆建设指挥部通知第十四届省运会场馆建设指挥部会议记录单附件1第十四届省运会场馆建设指挥部通知签发核稿拟稿联系人 主送单位： 抄送单位：附件2第十四届省运会场馆建设指挥部会议记录单会议名称会议日期会议地点主持人通知编号参加人员会议记录：审核人： 记录人：