重大会议工作流程.doc

重大会议工作流程界别工作流程备注会前工作1、拟定会议方案报领导审批2、召开准备工作会议（1）察看会议场所（核会场座数）、住宿、用餐、礼品等情况（2）拟定参观、考察方案并与交警一起踏勘线路（2）制作会议须知、考察须知、会议证件；印制文件、各讲话稿（3）交通工具安排（大规模考察要编组，准备收留车）（车上放水、备雨伞）（4）重要领导接站及食宿安排（5）准备会议会标、议程、主持词、讲话稿、揭牌、发奖、氛围等（6）礼仪小姐模拟培训（7）拟定经费预算3、下发通知，落实好主席台领导，通知着装4、落实摄像、摄影、文字等媒体记者5、放会场签约台、席次卡、鲜花（注意大小不要遮挡领导）、装发文件袋（主席台上的要再逐一检查一遍，确保无误）； 6、口字形会场放无线话筒、留进出口、放双方参加人员7、准备欢迎标语、会场导向牌8、座位布置方巾、稿纸、铅笔（签约笔）、茶水、水果等9、多媒体，准备录音设备， 10、准备安全保卫及医疗保健会中工作1、会议签到，在门口发座位对应表2、组织会议记录、录音3、签约、发奖上下场要有工作人员引导，放背景音乐，摄影4、会议代表合影5、安排用餐会后工作1、审阅新闻稿，收集汇总会议报道，寄送相关照片2、整理领导讲话3、撰写会议总结4、会议经费结算5、督查会议落实情况