公司工厂各部门岗位机构组织职责16行政部组织职责.doc

xxxxxxxx 行政部组织职责文件版次C4页次1/8文件编号C-RA-008制定部门行政部生效日期-12-26一、组织结构副经理文 员保安(副)队长后勤(副)科长设备(副)科长安全专员文员 班长宿舍管理员 清洁组长膳食组长电工组长制作组长工务组长工务工制作工电工司机清洁工物管员膳食职工保安员二、岗位职责1.副经理1.1 制定、健全、落实公司保卫、总务、后勤管理制度；1.2 督导设备科完成设备管理和维修方面的工作；1.3 督导保卫科进行公司安全及工业安全维护工作；1.4 督导总务科完成后勤方面工作；1.5负责公司的厂房组建、改造；修订记录原版次修订日期修订内容总经理管理者代表经 理C32006-12-231、增加安全专员；2、将保卫科长改为保安副队长；xxxxxxxx 行政部组织职责文件版次C2页次2/8文件编号C-RA-008制定部门行政部生效日期-12-262.1落实公司的消防、总务、后勤等工作；2.2检查、催促各项总务科制度的执行，协调上级与下级的关系；督导膳食组、清洁组、宿舍纪律；组织膳食小组对伙食进行评估和改善，审核宿舍评比；2.5统筹安排货车司机日常工作；2.6完成副经理临时交办的工作。3.保安副队长3.1 保障公司财产及职工人身财产安全，维护公司规章制度；3.2 当值时，监督保安着装整齐，仪容整洁，精神饱满，态度和蔼，认真负责；3.3 监督好人员、车辆进出厂，保证各岗位联络畅通,培训保安员，提高业务水平；3.4 按时交接班，认真填写值班日记，检查好交接的事务和用品；3.5 认真执勤，按时查勤与巡逻，发现异常情况及时上报处理；3.6 完成行政副经理临时交办的工作。4.1 负责有关安全生产的法律、法规和方针政策的宣贯与执行，配合整体的管理活动；4.2 负责建立建全公司各项安全制度、安全生产工作计划的拟定，并检查和催促落实；4.3 掌握公司安全生产状况，负责制定生产事故应急预案并指导落实； 4.4 履行现场安全生产检查职责，发现事故隐患及时提出整改并催促落实；4.5 负责公司全面开展安全生产宣传教育活动，催促特殊工种持证上岗及其岗前培训；4.6 催促公司为特殊工种发放劳动防护品，并监督作业人员的正确使用与佩戴；4.7负责安全与消防检查工作,负责策划消防演习；4.8完成副经理临时交办的工作。5.1 健全、落实公司设备管理制度；5.2 负责机器设备检验、保养、申购、验收；5.3 对全厂各单位机器设备的日常点检保养工作进行监督管理；5.4 保证正常供电； 5.5 制定机器设备之操作、保养指导卡及协助使用单位进行教育训练；5.6 负责各组工作的安排，；5.7 负责公司水管、气管维修、保养，保证正常供水；5.8 维修制作悬挂线、皮带线、夹具、工作台制作；5.9完成副经理临时交办的工作。修订记录原版次修订日期修订内容总经理管理者代表经 理C12006-12-231、增加安全专员职责；2、将保卫科长改为保安副队长并修订其职责； xxxxxxxx 行政部组织职责文件版次C2页次3/8文件编号C-RA-008制定部门行政部生效日期-12-266.文员行政 6.1协助经理处理行政部的文书工作及收、发E-mail； 协助经理落实行政部管理要求；6.3 负责全司计时人员考勤统计、社会保险等办理；6.4 负责商务用车调派；6.5 负责行政部每月品质目标的统计；6.6 负责每周违规人员的处罚统计； 协助副经理处理行政部其他的日常事务；7.文员考勤7.1 负责行政相关职员文具、用品、服装等领取及发放；7.2 负责全司计件人员考勤统计、饭卡发放；7.3负责全司厂服的申请；7.4负责每天离职人员的考勤核算；7.5完成 副经理临时交办的工作；8.1 组织好食堂的全面工作，保障职工按时就餐；8.2 提升厨师的烹饪技术，增加花色品种，提高伙食质量；8.3 修订每周菜谱；8.4 依照就餐人数计划开支，节约用量，减少浪费；8.5 监督餐厅饮食卫生和环境卫生，防止食物中毒；8.6 管理好饭堂的餐具、厨具；8.7 完成后勤副科长临时交办的工作。9.1 负责厨房物料监收(质量检验、过秤、记数)；9.2 厨房仓库管理：收发物料，并核对仓库所欠缺物料及时上报以便采购；9.3 厨房账务管理:记账、入账、核对账目，负责每月的收支账目及时上报给会计部；9.4 负责相关部门的联络和厨房文书工作；9.5 完成后勤副科长临时交办的工作。10.1 负责写字楼、食堂、宿舍及公共区的清洁卫生监督、检查、管理；10.2 负责公司的花草树木的护理、管理；10.3 完成后勤副科长临时交办的工作。修订记录原版次修订日期修订内容总经理管理者代表经 理C02006-3-161、部门名称改为行政部；2、将原“文员”分列“文员行政”和“文员考勤”。C12006-12-23修改序号； xxxxxxxx 行政部组织职责文件版次C2页次4/8文件编号C-RA-008制定部门行政部生效日期-12-2611.1 安排职工住宿及督导职工做好宿舍清洁卫生工作；11.2 管理好宿舍的水电、日用品，保证职工正常生活；11.3 监督清洁工的工作，并检查卫生情况；11.4 宿舍资产管理和不定期查房工作；11.5 定期对宿舍进行评分，并提出奖惩意见；11.6 职工信件收发工作；11.7 完成保卫副队长临时交办的工作。12.电工组长12.1 负责低压线设备安装、维修、保养；12.2 保证公司正常供电；12.3 完成设备副科长临时交办的工作。13.1 负责公司新配套设备的制作和维修；13.2 负责流水线安装,工作台的制作；13.3 完成设备副科长临时交办的工作。14.1 保证公司正常供水；14.2 负责公司水管安装维修,保养；14.3 负责公司夹、治具制作,公共设施的维护和维修；14.4 完成设备副科长临时交办的工作。15.1 保护职工人身安全，保障公司财产不受到侵害；15.2 对人员进出、车辆进出进行例行检查；15.3 监督公司规章制度的执情况；15.4 在公司范围内不定期巡查,消除不安全隐患；15.5 定期对消防设施进行点检,义务抗险灭火；15.6 服从保卫副队长临时调派。16.1 负责职职工膳食,保质保量定时开；16.2 负责所有餐具的清洁、消毒；16.3 完成膳食组长临时性工作。修订记录原版次修订日期修订内容总经理管理者代表经 理C02006-3-16部门名称改为行政部。C12006-12-23“保卫副科长修订为“保安副队长；xxxxxxxx 行政部组织职责文件版次C2页次5/8文件编号C-RA-008制定部门行政部生效日期-12-2617.1 负责公共区域、宿舍、饭堂等环境清洁；17.2 维持个人工作区域的卫生；17.3 完成清洁组长临时指派的工作。18.1 保障电力的正常供给；18.2 如遇停电时负责发电、送电；18.3 照明灯、空调等办公设施电力的安装、维护和修理；18.4 完成电工组长临时指派的工作。119.1 制作货架、工作台等的生产配套辅助设备；19.2 流水线等设备安装；19.3 完成制作组长临时指派的工作。20.1 保障自来水的正常供给；20.2 协助制作组制作工作台、安装流水线；20.3 对公共设备进行维护和保养；20.4 电梯操作，液化气房的管理；20.5 完成工务组长临时指派的工作。21设备科文员21.1负责科室 接听、传达文件和资料的收发工作；21.2负责科室辅料、办公用品、维修制作材料的申购、领用；21.3负责科室所需的各种资料的打印、复印及存档；21.4负责每月品质目标的统计、上报及各成本中心维修费用计算；21.5负责机器设备定期、日常保养表的制作、收发、审查、催促及机器设备资料建档；21.6完成(副)科长临时交办的工作。22.1 负责车辆驾驶，货物安全运送；22.2 对车辆进行保养和维护；22.3 完成车辆调度临时调度。修订记录原版次修订日期修订内容总经理管理者代表经 理C02006-3-16部门名称改为行政部。C12006-12-23修改序号；xxxxxxxx 行政部组织职责文件版次C2页次6/8文件编号C-RA-008制定部门行政部生效日期-12-2623.1 带领全班按时完成上级领导下达的各项任务；23.2 负责本班人员各工作岗位的工作安排和临时调配；23.3 监督本班人员严格履行岗位职责和公司规章制度的执行情况；23.4 负责各科室违规人员处罚单的呈送和回收；23.5 负责保卫科全体人员的日常训练；23.6 协助厨房物管员监督所送物料的数量和质量；23.7 完成副科长临时交办的工作。三、资格要求职 位资格要求岗前培训项目培训及评审人评审方式副经理1、 年龄：30岁以上2、 学历：大专以上，工商企业管理或行政管理专业3、 资历：五年以上行政管理/总务管理经理之职工作经验4、 能力：良好的组织沟通协调能力本公司品质手册及全套程序文件、各部门组织职责管理者代表口头提问后勤副科长1、年龄：25岁以上2、学历：大专以上学历，企业管理或行政管理专业；3、技能：熟悉电脑,有一定协调、沟通能力1、 资历：二年以上行政管理工作经验1、关程序文件、各部门组织职责2、行政管理知识3、工业安全和消防副经理口头提问设备科副科长1、 年龄：28岁以上2、 学历：大专以上，机电相关专业，了解ISO3、 资历：三年以上机电维修工作经验，至少一年以上管理工作经验1、 相关程序文件、各部门组织职责2、 管理知识副经理口头提问文员1、 年龄：25岁以上2、 学历：中专以上学历3、 资历：二年以上行政管理工作经验1、 相关程序文件、各部门组织职责2、 社会保险知识副经理笔试口头提问修订记录原版次修订日期修订内容总经理管理者代表经 理C12006-12-231、修改副经理岗前培训内容和培训及评审人； 2、文员评审方式增加笔试3、修改序号；xxxxxxxx 行政部组织职责文件版次C2页次7/8文件编号C-RA-008制定部门行政部生效日期-12-26职 位资格要求岗前培训项目培训及评审人评审方式保安副队长1、 年龄：25岁以上2、 学历：初中以上学历3、 资历：武警退伍军人 4、 经验：有二年以上的保卫管理经验安全消防工作经验保安人职工作标准副经理口头提问军事素质演练安全专员1、年龄：2530岁2、学历：大专以上学历3、资历：持安全主任资格证书4、经验：有两年以上大型工厂安全工作经验1、公司安全制度2、ISO9001基本知识(副)经理口头提问膳食组长1、 年龄：28岁以上2、 学历：初中以上学历3、 资历：二年以上烹饪制作管理经验，持有从事饮食业健康证1、膳食组工作标准2、管理知识后勤副科长口头提问操作考核物管员1、年龄：25岁以下2、学历：高中/中专文化3、资历：一年相关工作经验，熟悉电脑，为人老实1、物料的入账2、食品的保管膳食组长口头提问清洁组长1、年龄：28岁以上2、资历：三年清洁管理经验绿化及清洁管理后勤副科长口头提问宿舍管理员1、 年龄：20-28岁，女性2、 学历：初中以上学历舍管工作标准保安副队长口头提问电工组长1、 学历：高中或中专以上学历2、 资历：三年以上电工工作经验，持电工上岗证电工作业管理知识设备副科长口头提问操作考核制作组长1、 学历：高中或中专以上学历2、 资历：三年以上设备制作经验设备制作管理知识设备副科长口头提问操作考核工务组长1、 学历：高中或中专以上学历2、 资历：三年以上维修、供水系统工作经验维修、供水系统知识设备副科长口头提问操作考核修订记录原版次修订日期修订内容总经理 管理者代表经 理C02006-3-16部门名称改为行政部； C12006-12-231、将保卫科长改为保安副队长；2、增加安全专员资格要求；xxxxxxxx 行政部组织职责文件版次C2页次8/8文件编号C-RA-008制定部门行政部生效日期-12-26职 位资格要求岗前培训项目培训及评审人评审方式班长/保安员1、年龄：28岁以下2、学历：初中以上文化1、 资历：退伍军人或保安/公安专业人士保安人职工作标准及消防知识保安副队长口头提问膳食职工1、年龄：35岁以下2、资历：一年膳食工作经验持有从事饮食业健康证烹饪及健康卫生知识膳食组长口头提问清洁工1、年龄：30岁以上2、要求：能吃苦耐劳保洁知识清洁组长口头提问电 工1、 年龄：35岁以下2、 学历：初中或中专以上文化3、 资历：二年以上相关工作经验，电工、电梯工和液化汽操作人员需持有特殊工种上岗证特殊工种相关知识电工组长口头提问制作工制作组长工务工工务组长设备科文员1、年龄：2125岁2、学历：中专以上学历3、资历：有文职工作经验设备(副)科长口头提问电脑操作司 机1、 年龄：20-40岁2、 学历：初中以上学历3、 资历：持有效驾照，三年以上工作经验，熟悉珠三角地理位置司机工作标准后勤副科长口头提问修订记录原版次修订日期修订内容总经理管理者代表经 理C02006-3-161、部门名称改为行政部;2、增加班长资格要求；C12006-12-23修订班长/保安员培训及评审人。