人力资源管理台账.doc

写好人事台账，识人、用人了然于心1人事台账管理办法人事台账的相关表格，见表3-1表3-11。表3-1  人力资源年度规划表（1）（单位：人）  序号计划类别序号2010年2011年2012年备注1员工总人数计划     2各类职位人数计划高层领导     中层领导     技术人员     一般员工     3各部门人数计划综合办公室     计划调度部     经营管理部     工程部     财务部     人力资源部     合计         填表人：                    审核：                        填表时间：  年  月  日    表3-2  人力资源年度规划表（2）（单位：人）  时间、学历员工时间学历现有2010年2011年2012年硕士本科大专其他管理人员高层财经        营销        生产                中层财经        营销        生产                基层财经        营销        生产                小计         技术人员高级工程师        工程师        助理工程师        技术员        其他        小计        基层员工机工        电工        维修人员        生产人员                小计        合计                   填表人：                                                              审核人：                表3-3  员工名额编制表（单位：人）   部门经理级科长组长职员/专员科室秘书室   1财务室   12管理部门人事部1  12行政部1  23      （续）   部门经理级科长组长职员/专员业务部门营业部1   研发部1   销售部1  1015生产部生管办公室 1  采购部 1 12仓储部 1 12车间1  5（视情况而定）10车间2  510    其他保洁部门 1  保安部 1            表3-4  企业人事管理工作事项责权划分表工 作 事 项责 权 划 分备注项目细 目部门经理综合部经理副总经理总经理 机构编制总公司各部定编  各部改变编制  聘用编制内试用  编制内转正定级  编制内正式调进  编制外聘用 应先申请扩编短期员工聘用  调动一般职员公司系统内调动  中高层人员公司系统内调动    一般职员调出本公司系统  当事人提出调动申请中高层人员调出本公司系统  当事人提出调动申请考核一般职员考核  中层管理人员定期考核   高层管理人员定期考核    辞退一般职员  中层管理人员   高层管理人员            （续）  工 作 事 项责 权 划 分备注项目细 目部门经理综合部经理副总经理总经理 工资调整工资体系修订，调资时间   一般职员工资定级  中层管理人员工资定级   高层管理人员工资定级    奖罚记嘉奖、记警告  记功、记过  升级、降级          符号说明：拟定  审核  批准表3-5  年度人员需求预测表（单位：人）  人员类别（按职务分）现有人员计划人员余缺预期人员的损失本年度预计人员需求总数调职升迁辞职退休辞退其他合计高层管理者           中层管理者           基层管理者           一般员工                      合计                       填表人：                                                            审核人：                表3-6  人员编制调整表（单位：人）  部门现有编制增（减）人数增（减）理由负责人审核意见                                          制表：                            复核：                          填表时间：                表3-7  人事动态及费用资料表填表日期：本月人数编制人数计人人事月薪正式人员工元男 临时工元女 编外人员元总计 合计（占人事费用比率）元 %编制人员出勤概况应工作日数日津贴职务津贴元缺勤总日数日加班津贴元出勤总日数日值勤津贴元出勤率%夜勤津贴元加班时数时外勤津贴元人事动态新进男人特殊工作环境津贴元女人其他津贴元合计人新进率%合计（占人事费用比率）元 %离职男人 奖金年终奖金退职酬劳金提拔不休假代金其他奖励金元元元元女人合计人离职率%调动率男人 合计（占人事费用比率）元 %女人其他费用公伤医药费元合计 劳保费（公司负担）元预计劳保受益率公司负担部分元抚恤金支出元个人负担部分元 元受益总数 退休金提拔元负担及受益差额元 元受益率元福利金提拔元互助费运用上月底累计结余元互助金提拔元本月互助费提拔元职业训练金提成元本月互助费收入元培训资料费用元本月互助费支出元  本月结余元合计（占人事费用比率）元 %累计结余元人事费用总计（100%）元收支比率元 %每人平均人事元         表3-8  人才储备登记台账年份：姓名年龄性别最高学历现任职务工作年限历年主要业绩优势特长劣势缺点职业素养责任心创新能力可升调职位所需培训人事部意见总经理意见                                                                    表3-9  管理人员一览表 姓名职别出生年月年龄学历经历服务年限报酬服务加级备注1          2          3          4                               表3-10  人员统计表统计日期：    年    月    日    姓名性别年龄部门职称到岗日期工作地点家庭住址                                总经理：                      人事经理：                      填表：                表3-11  员工核对表日期：    年    月    日    姓名性别出生日期学历专长描述职位部门工作职责工资金额批示                                        总经理：                        人事经理：                      填表：                2人事档案台账人事档案管理台账相关管理表格，见表3-14表3-21。表3-14  员工档案清单编号：序号姓名履历表身份证复印件担保书学历证明复印件担保人复印件                            表3-15  人事档案借阅申请表查（借）阅日期：                                                    归还日期：                内容 项目姓名单位职务查阅、借阅或复印借用/查阅对象        借用/查阅何人档案 借用/查阅理由 借用/查阅内容 部门主管审批签名： 年 月 日 人事部经理审批签名： 年 月 日 分管人事的公司领导审批签名： 年 月 日      表3-16  查阅（借阅）人事档案登记表年    查（借）阅时间查（借）阅单位被查（借）阅人姓名查（借）阅理由批准人查（借）阅人姓名归还时间档案管理人员人备注                                    填表：                                                                审核：                表3-17  人事资料统计表编号：人员编号姓名性别出生年月日最高学历入职日期职位职称前二年基本月薪前三年考绩主办工作备注前一年前二年本 年前一年                                  填表：                                                                 审核：                表3-18  人事资料记录表编号：人事档案登记表编号入职编号姓名建档日期更新日期更新编号卡片归类123                                             填表：                                                                审核：                表3-19  人事档案销毁审批表编号：由我单位保管的 年人事档案共 盒 份，保管期限已到，现申请销毁，请予批准。 法人代表（签名）： 年 月 日 人事部主管（签名）： 年 月 日 销毁情况销毁种类和数量销毁地点销毁日期销毁人员备注 总经理：                        人事主管：                            填表：                表3-20  人事档案销毁登记表编号：销毁档案编号档案类别销毁档案名称入档日期保管期限销毁日期销毁档案数量                                          填表：                                                                  审核：                表3-21  人事档案目录编号：类号材料名称材料制成时间份数页数备注年月日                                        3劳动关系台账劳动关系台账的相关表格，见表3-22表3-27。表3-22  员工劳动合同签订意向台账编号：序号姓名签订期限部门意见个人意见                  拟稿：                                                                审批：                表3-23  员工劳动合同订立情况台账编号：                                                               填表人：                序号员工姓名所属部门职位入职日期合同签订日期合同生效日期合同到期日期续签情况合同变更事项合同解除事项合同终止特殊约定条款经办人                                                                                    表3-24  劳动合同签订情况统计表编号：                                                              填表人：                序号姓名性别职位劳动合同签订情况社会保险情况备注已定未定合同期满未定                           表3-25  解除（终止）劳动合同台账编号：序号姓名部门劳动合同变更情况日期经办人签收人                            备注：劳动合同变更符号说明   订立  解除  终止  续订    内容变更审核：                  拟表：                  审批：                  签发：                表3-26  员工违纪管理台账姓名部门职位入职时间违纪类型违纪详情处理意见员工签名部门主管总经理                                        审核：                                                                 拟表：                表3-27  社会保险及医疗期台账编号：                序号姓名部门身份证号参保种类开始时间缴费标准个人账户信息经办人                                    审核：                                                                  拟表：                4招聘资料与文件员工招聘台账的相关表格，见表3-28表3-38。表3-28  员工招聘工作计划表招聘计划职位名称招聘人员数量招聘时间任职人员要求            招聘广告发布方式与及费用预算广告发布方式人员类别费用预算普通人员中层管理者高层管理者报纸    专业杂志             （续）  招聘广告发布方式与费用预算网站    人才交流会    猎头    其他    招聘小组成员职务姓名所属部门招聘工作中主要职责               其他费用支出 费用合计       表3-29  职位需求申请表申请日期：    年  月    日    招聘职位 所属部门 工作性质 预计上岗时间 招聘原因 岗位职责 任职要求年龄：性别：学历：资历：技能要求：其他要求：拟聘职位性质长期固定 临时是否已有目标人选或招聘渠道？ 是否可从其他部门抽调？ 部门主管意见：年 月 日 人事部意见：年 月 日 总经理意见：年 月 日       表3-30  人员增补申请表 单位名称：                                                    填表日期：  年  月  日    人员配置状况拟增补人数增补人员需要条件序号工作项目编制人数现有人数1     2          合计     审批意见总经理：年 月 日 人事部：年 月 日         填表：                                                                  审核：                表3-31  员工需求估计表填表日期：  年   月  日    理由主管人员职员工员合计项目说明高层中层基层小计电机机械××××小计电工机工××××小计因业务扩展               因补充离职                因技术改变                因组织变更                合计                                填表：                                                                 审核：                表3-32  员工招聘甄选报名单填表：  年   月    日    应聘职务 姓名 性别 出生日期 身高/体重 希望待遇 电话 电子信箱 身份证号 最高学历 毕业年份 专长 工作时间经历薪金水平            外语语种法语英语日语德语其他外语水平     批示单位主管意见人事单位意见经理签字： 年 月 日 主管签字：年 月 日 工作知识： 需训练 一般 很充分 工作经验： 无经验 有经验仪容态度： 印象坏 平常 印象深 应变反应： 缓慢 普通 极好 测验成绩：        表3-33  应聘人员登记表应聘职位：                                                  填表日期：    年   月  日    姓名 性别 年龄 出生日期 籍贯 民族 学历 职称 健康状况 婚姻状况 毕业院校 所学专业 第一外语 级别 第二外语 级别 联系方式 身份证号 期望工资 上岗时间 其他要求 所受教育起止时间学校名称专业学历            工作经验起止时间公司名称所担任职务相关证明人            参加的培训培训时间培训机构培训内容所获得的相关证书            所受过的奖励及处分 兴趣和爱好 个人特长及自我评价            表3-34  面试评价表编号：评价项目面试人员自评备注个人素质个人修养   学习能力   自我认识能力   承受压力能力   发展潜力        （续）  评价项目面试人员自评备注工作能力相关专业知识   工作经验   工作主动性   工作计划性   责任心   综合能力语言表达能力   逻辑分析能力   应变能力   社交能力   团队合作精神   职业背景求职动机   对公司的认同   对行业的认识   个人职业计划   测试成绩及评价      填表：                表3-35  新员工甄试表编号：职位 面试人数人面谈日期 面试人员 面试记录应聘人员姓名学历年龄专业知识态度仪表工作经历反应能力特别技术或专长口才面试人员意见优良可劣优良可劣相关非相关优良可劣优佳平                                                                                                表3-36  招聘申请书统计台账申请日期：    年    月    日    申请部门申请日期需要日期拟选择日期拟选择方式所需条件工作内容增补理由批示情形名称编制人数现有人数拟增补人数性别年龄学历经历填表：                                                                审核：                表3-37  新员工甄试比较表甄试职位 应征人数人初选合格人面试日期月 日至 月 日甄试结果姓名学历年龄工作经验专业知识态度仪表语言能力其 他面试人员意见相关合计                                    面试人员签章                    表3-38  应聘人员复试表填表日期：    年  月  日    应聘职位 面试人员姓名 面试日期 初试合格人复试人数人需要人数人姓名   专业知识   5员工培训资料与文件员工培训管理相关台账，见表3-40表3-51。表3-40  员工培训台账编号：姓名性别入司时间职位培训时间培训内容培训地点课时成绩/证书授课人备注                                                       填表：                                                                审核：                表3-41  新员工培训计划表编号                                                                拟定日期：                受训人员姓名 培训期间月 日至 月 日止辅导员姓名 学历    部门 专长    职称 项次培训期间培训日数培训项目培训部门培训员培训日程及内容1月 日至天  职称：姓名： 2月 日至天  职称：姓名： 3月 日至天  职称：姓名： 4月 日至天  职称：姓名： 5月 日至天  职称：姓名： 6月 日至天  职称：姓名：           经理：                            审核：                              拟定：                表3-42  员工培训计划表培训编号                                                            培训部门：                培训名称 培训时间自 至培训课程时数及负责人课程培训时间负责人起讫时间课程培训时间负责人起讫时间