妇幼保健院证照管理制度.docx

妇幼保健院证照管理制度一、目的为加强医院证照原件及申办资料的管理，保护医院合法权益并按时年检，特制订本制度。二、医院证照资料的范围营业执照、组织机构代码证、法人证书、税务登记证等医院院级的证照及其申办原始资料的原件及复印件。三、证照借阅医院证照的借阅原则是：一事一借、用毕归还、再用再借、谁用谁借。四、证照的保管归档医院证照原件及复印件由办公室保管，设专人负责。五、证照的使用管理1、各科室因工作需耍，借阅、借用、复印医院证照资料，须填写XX市妇幼保健院医院证照使用申请单，经科室负责人及分管院长同意并签字确认后，可到办公室办理相应手续。2、办公室根据签批的XX市妇幼保健院医院证照使用申谓单办理借阅、借用、复印等业务，其他任何人提出的任何要求，均不予受理。3、凡借阅、借用证照资料，必须在申请当日归还。4、医院证照不得丢失、损坏。如出现损坏或丢失，除立即向主管领导报告外，要立即与发证机关联系，及时办理证照的挂失和补办手续。5、不许擅自使用医院证照进行各种担保。6、医院证照的电子版不得对外公布，复印件使用必须在复印件关键部位手写“本复印件仅限于办理XXX业务”。六、证照的年审、到期、变更医院证照的年审、到期、变更等相关业务由办公室专人负责，并定期按照上级部门要求进行。七、相关责任1、专人负责的证照都应有清单和目录，确保证照数据的准确性，对于借阅和归档都应有相应人员的签字确认，证照的管理专人负有登记的及时性和完整性贲任。2、证照借阅人负责借阅期间的保管，确保医院证照的完整性和整洁性，使用完毕后应及时归档。借阅期间不允许转借他人使用。