医院院长办公会议议事规则.docx

医院院长办公会议议事规则一、参会人员范围L院长办公会议由院长召集并主持，院长不能参加的，可委托有关副院长或其他院领导召集并主持。2 .院长、副院长及其他有关人员参加会议。3 .院办公室主任、相关科室负责人列席会议，根据工作需要和议题内容，由召集人决定列席人员。二、研究决议内容下列事项应提交院长办公会议研究，集体决议：L传达贯彻中央和省、市、市卫健委重要会议、文件和批示精神，研究提出具体贯彻落实意见；4 .审议医院上报市卫健委、市委市政府和省卫健委的重要请示、报告等重要文件，讨论需提交党委会研究决定的重大问题；5 .审议医院制定或修订的重要规章制度、规定等规范性文件；6 .研究院党委提出的重要问题，医院发展规划、重要改革方案等重大事项；7 .审议决定医院年度工作要点、工作计划、人力资源管理、财务预决算、工作总结、大额度资金使用、重大项目安排等事项；8 .审议决定医疗、教学、科研、行政、后勤等工作的重要措施及实施办法；9 .审议决定医院基本建设的重大问题;10 审议决定医院绩效分配方案及职工工资福利等待遇重大问题;11 研究决定医院消防、安保维稳等重要工作部署和落实措施；12 .讨论其他需要研究的事项。三、程序步骤院长办公会议决策相关事项，按以下程序进行：L确定议题。需提交院长办公会议研究的议题，由相关科室或分管院领导提出，填写院长办公会议议题申报单，经分管院领导和院长审签后，一般应提前2个工作日送院办公室，由院办公室汇总报请院长或召集会议的院领导审定。非特殊情况不得临时提交议题。提交院长办公会议研究的议题，相关科室或分管院领导事前应进行充分调查研究，提出可行性方案，报经分管院领导或院长把关会商，明确意见。涉及多个科室工作的议题，要明确1个主办科室，主办科室必须事先与相关科室协调或召开专题会议（或联席会议）进行协商，达成一致意见；如不能取得一致意见的议题，原则上不应提交；确因情况特殊或紧急事项需提交的，须由主办科室列明各相关科室的理由,并提出倾向性意见。2 .会前准备。会议议题确定后，由会议召集人确定会议的具体时间（一般提前1天）和列席会议人员，办公室提前通知到所有参加会议人员。由各议题主办科室负责准备汇报材料，并提前（一般于会前1天）将以纸质或电子版形式送达与会人员，以便提前对议题思考。3 .会议讨论。院长办公会议讨论实行一事一议。讨论前先由参会的主办科室负责人或分管院领导介绍有关情况，然后参加会议的人员充分发表意见进行讨论。4 .会议纪律。参加会议人员要按时到会，集中精力研究工作。会议期间一般不会客，不办与会议无关的事情。要严格执行保密纪律,不准泄露会议讨论情况和会议决定的机密事项。5 .会议决定。院长办公会贯彻民主集中制原则，研究问题时要充分发扬民主。每项议题讨论结束后，由会议主持人综合集体讨论的意见,对讨论事项作出决定。当意见分歧双方人数相当时，可再次复议，重大问题请示上级决定。6 .会议记录。会议由办公室主任（或专职人员）负责记录。会议记录要如实记录讨论发言情况，尤其是不同意见的情况和最后决定的意见。7 .会议纪要。会议结束后，由办公室根据会议议定的意见整理会议纪要。会议纪要要载明会议名称、时间、主持人、参会人员、列席人员、缺席人员及原因、会议议题讨论决定情况及最后决定意见，具体事项要明确落实决定的责任科室、责任人及时限。会议纪要报院长审签后存档，必要时抄报抄送上级主管部门。8 .督查落实。办公室根据会议决议意见，整理出需要落实的具体工作任务，填制院长办公会议决议事项通知单，明确责任科室和办理要求，送达责任科室负责人。责任科室要将落实情况填写在通知单内，按时反馈到办公室。办公室负责协调督促，并将重要事项落实情况向院长或办公会汇报。四、其他事项1 .院长办公会议一般每周召开1次，如有需要可临时安排。2 .院长办公会议至少应有半数以上的应参加院领导班子成员出席。3 .会议记录和会议纪要应及时移交档案室归档保存。