“钉钉”使用手册精编版.doc

“钉钉”使用手册一、 注册： 新用户按下图顺序操作，先填写现在正使用的手机号后选择“下一步”，根据收到的短信填写验证码后选择“下一步”，最后设置密码即可进入“钉钉”。为保证每位员工都能参与到工作中来，建议使用常用联系号码。另：建议区域销售助理先提前存好所有区域人员的手机号码。二、 组织建设：（1） 创建团队：第一步：点屏幕下方“工作”选项卡第二步：在创建方式中选择“创建团队”第三步：填写“团队名称”、“团队类型”并点红圈内标志第四步：选择“从通讯录选择”第五步：选择“手机通讯录”第六步：勾选目标联系人后点“确定”第七步：选择“立即创建团队”第八步：选择“立即体验”即可完成团队创建第九步：创建后界面如图（2） 设置子部门第一步：点屏幕下方“联系人”选项卡，并选择“管理”第二步：选择“管理部门和成员”第三步：选择“添加子部门”第四步：按照区域组织架构填写“部门名称”第五步：重复前一步操作直至所有部门都被添加进来，完成组织架构设置第六步：对联系人信息进行编辑，填写职位后，设置“部门”第七步：点图中红圈内标志第八步：勾选相应岗位后点确定第九步：“省区总监”岗位设置完成如下第十步：重复操作直至所有员工都分配到了部门第十一步：完成图如下（3） 设置负责人（负责人可以查看所有人员的签到信息）第一步：点屏幕下方“联系人”选项卡，并选择“管理”第二步：选择“设置负责人”第三步：点屏幕右上角“添加”标志第四步：选择团队第五步：选择“大区总监”（以大区总监为例）第六步：选择对应人员，点“添加”。至此，负责人添加完成三、 签到操作：第一步：点屏幕下方“工作”选项卡，选择“签到”第二步：点“签到”按钮第三步：如实填写备注并拍照后“提交”完成签到四、 考勤监督（销售助理作为管理员负责稽查）第一步：于“签到”界面，选择右上角“统计”标志第二步：选择“团队近日最新签到”第三步：勾选“全选”后“确定”第四步：在此界面中即可稽查所有人的签到信息。第五步：点击“详细”，可查看已签到人员信息第六步：同时可查看未签到人员名单。另：在此可筛选签到日期五、 信息沟通第一步：点屏幕下方“信息”选项卡，选择“华中大区”全员群第二步：进入沟通界面第三步：其操作与市面主流沟通软件一致，如微信、QQ等，但会显示未读人数六、工作汇报（一）日志模板创建（由销售助理作为管理员负责创建）第一步：点屏幕下方“工作”选项卡，选择“日志”第二步：点屏幕右上方“管理”标志第三步：选择“管理模板”第四步：选择“创建模板”第五步：填写“模板名称”与“自定义”选项第六步：如图所示，创建“工作计划”模板，后点屏幕右上方“设置”标志第七步：修改“模板图标”及发送方式，要求发送方式固定为“发送至群会话”第八步：完成所有设置后选择“提交”第九步：同理，创建一个“工作总结”模板（2） 工作汇报第一步：打开团队全员群，点右下角添加按钮第二步：选择发送“日志”第三步：在“选择模板”面板中选择“工作计划”第四步：按照模板要求，填写计划内容，如图第五步：选择“提交”第六步：确认发送第七步：完成提交后如图第八步：同理，完成“工作总结”的提交（3） 工作日志导出第一步：进入“日志”界面，选择“日志报表”第二步：选择“筛选”确定日志类型及时间后，选择“导出”。导出的日志在团队消息通知里面可见（仅管理员及负责人可导出日志）。第三步：如图，导出的电子档表格可通过电脑编辑汇总