(营销制度及套表)年营销部门通用表格.doc

（营销制度及套表）年营销部门通用表格2013年各营销部门通用表格规范格式德缆公司市场部二零一三年四月说 明2013年营销部门通用表格为市场部为规范各营销部门业务流程而制定的使用表格与套用格式。该格式遵循对应的流程制度制定，主要是为了便于各营销部门的工作开展和上报审核。考虑到各项目公司及营销部门的具体业务模式与市场运作模式不同。因此，该格式为指导格式，各项目公司及营销部门可根据该格式进行适当调整，但只可增加审核环节，不可减少。在对格式调整后，必须在市场部备案。 部门领导指：销售公司副总经理、国际业务部副总经理或总经理助理、重大单机部总经理、各项目公司总经理或营销总监。负责审核的部门领导，可由各项目公司确定岗位和级别，但不得超出以上范围。 德缆公司 市场部 二零一三年三月目录2013年各营销部门通用表格1规范格式1说 明2乘坐飞机申请表4营 销 部 门 出 差 计 划 表5德 缆 公 司 费 用 借 支 明 细 表6营 销 部 门 出 差 效 果 评 估 表7德 缆 公 司 费 用 报 销 明 细 表9本 月 部 门 指 标 分 解10德 缆 公 司 项 目 备 案 表11关于 项目小组联合作业备案表12投 标/项 目 授 权 申 请 表13收 取 承 兑 授 权 申 请 表14销售单元接待礼品申请单15销售单元业务接待申请单15职能部门接待礼品申请单16职能部门业务接待申请单16样 品 申 请 表17项 目 技 术 支 持 申 请 表18开 标 分 析 表19重大项目中标结果总结表20投 标 保 证 金 申 请 表22销 售 差 额 审 批 表23销 售 差 额 备 案 表24免息申请报告25预 开 收 据/发票 申 请 审 批 表26提 前 下 单 申 请 表27履 约 质 保 函 申 请28发 货 担 保 申 请29代 付 说 明30项目投标、报价审批表31档案借阅申请单32乘坐飞机申请表申请人所在部门出差时间目的地申请理由部门领导(各销售单元负责人)分管领导/授权人营 销 部 门 出 差 计 划 表 申请人部门出差地点天数预计 天； 月 日（周 ） 月 日（周 ）计划计划内 （ ）；计划外（ ）出差目标及准备情况1客户名称工作内容前期准备2客户名称工作内容前期准备3客户名称工作内容前期准备费用预算1预借费用 元2交通( )元; 差旅住宿( )元;招待费及其他费用（ ）元计划 交通工具飞机；火车；汽车；其他部门主任部门领导(各销售单元负责人)分管领导/授权人德 缆 公 司 费 用 借 支 明 细 表报销部门：业务经办人：单位：序号日期起讫地点事由费用类别费用金额备注：营 销 部 门 出 差 效 果 评 估 表部门姓名出差时间出差地点一、客户及出差目的达成的效果1客户及出差事宜计划达成的目标目标是否完成2客户及出差事宜计划达成的目标目标是否完成3客户及出差事宜计划达成的目标目标是否完成4客户及出差事宜计划达成的目标目标是否完成二、对本次出差的评分 (非常满意（100分）满意（80分）一般（60分）、不满意（50分以下）部门对本次出差的评价对于本次出差效果的打分经办人部门主任部门领导(各销售单元负责人)分管领导/授权人德 缆 公 司 费 用 报 销 明 细 表报销部门：业务经办人：单位：序号日期起讫地点事由费用类别费用金额本 月 部 门 指 标 分 解单位：万元： 办事处/项目部姓名年度签约指标累计完成签约额本月月签约签约指标年度回款指标累计完成回款本月回款指标合计提交人： 审核：德 缆 公 司 项 目 备 案 表 备案日期部 门备案人项目详细名称业主单位所属行业所属系统项目所在区域产品类型预计投标金额预计招标日期项目简介：（注明电缆采购方，明确总包方、施工单位的请注明）项目目前推进情况及后期计划：跟踪此项目的特变电工其它内部企业名称：项目关键人姓名部门职务联系方式项目负责人关键人关键人评审意见部门领导市场部市场部部长注：此表用于营销人员跨区域、跨行业备案时提交。签字流程结束后，移交至市场部存档备案。关于 项目小组联合作业备案表项目简介及进展情况人员分工、业绩、提成分配方案项目小组人员签名部门主任部门主管经理市场总监分管领导/授权人备注：为了成功获取项目，各办事处、项目部可以多人组成项目攻关小组共同开展工作，项目信息可以以多人名义共同备案，但指标统计时，多人同时备案项目信息按1个进行计算，不得跨项目公司进行联合备案。投 标/项 目 授 权 申 请 表 申请人所属部门申请日期申请授权项目详细名称授权项目涉及单位名称项目详细地址开工日期招标日期需求电缆需求电缆金额关键人姓名部门职务联系方式项目负责人关键人授权事由投标；合同签约；供应商资格入网；其他授权日期 年 月 日至该公司项目结束 评审意见部门领导(各销售单元负责人)市场部市场总监收 取 承 兑 授 权 申 请 表日期： 年 月 日申请人所属部门收取承兑单位名称单位地址承兑金额申请说明：授权日期 年 月 日至 年 月 日评审意见部门领导(各销售单元负责人)市场总监财务分管领导/授权人特变电工（德阳）电缆股份有限公司销售单元接待礼品申请单部 门 ： 时间： 年 月 日接待单位费用列公司/个人接待事由礼品明细部门负责人：主管领导：市场部意见：党政部意见：总经理/常务副总经理：特变电工（德阳）电缆股份有限公司销售单元业务接待申请单部 门 ： 时间： 年 月 日接待单位预计费用接待人员陪同人员接待事由接待项目签单人留鉴部门负责人主管领导市场部意见党政部意见总经理/常务副总经理：特变电工（德阳）电缆股份有限公司职能部门接待礼品申请单部 门 ： 时间： 年 月 日接待单位费用列公司/个人接待事由礼品明细部门负责人：主管领导：党政部意见：总经理/常务副总经理：特变电工（德阳）电缆股份有限公司职能部门业务接待申请单部 门 ： 时间： 年 月 日接待单位预计费用接待人员陪同人员接待事由接待项目签单人留鉴部门负责人主管领导党政部意见总经理/常务副总经理样 品 申 请 表 编号（ ）申请人所属部门样品使用单位申请样品类型及数量名称长度备注（其他特殊要求）使用时间年 月 日 至 年 月 日使用说明:部门领导(各销售单元负责人)分管领导/授权人项 目 技 术 支 持 申 请 表 编号（ ）申请人所属部门申请时间项目名称申请技术支持说明部门领导(各销售单元负责人)技术部/质量管理部技术/质管分管领导/授权人开 标 分 析 表投标时间投标代表督导领导项目名称招标单位投标厂家名称投标价格德缆价格德缆价格差额比例重大项目中标结果总结表 中标总结表 填报日期： 年 月 日单位名称德缆公司项目负责人本单位项目督导领导开标时间月 日项目名称招标单位（业主）项目所属行业招标代理机构-项目简介招标产品明细产品型号数量-参与投标的厂家及其价格厂家名称产品型号数量投标价格-中标厂家及其价格厂家名称产品型号数量中标价格-评标规则投标情况分析技术评标商务评标价格评分客户关系后期投标建议投 标 保 证 金 申 请 表请款部门请款人请款原因支付方式预计投标金额申请金额办理完毕时间年 月 日 时前开标时间招标单位业主单位收款单位开户行帐号回款日期营销服务中心销售财务市场总监财务分管领导/授权人常务副总经理备注：办投标保证金时，必须完成投标项目的评审销 售 差 额 审 批 表 客户名称项目名称报价金额（万元）报价水平（浮动比例）销售差额销售差额百分比销售差额金额（万元）情况说明： 部门领导(各销售单元负责人)市场总监总经理/授权人备注：不符合2013年营销政策中对销售差额约定的报价，在报价时必须提供此表，此表格同报价表同时按照报价流程进行签批。在销售差额备案时若没有此表，公司将不予认可该订单形成的销售差额。销 售 差 额 备 案 表 编号（ ）客户名称合同执行价公司底价销售差额公司底价上浮比例（销售差额/公司底价）申请说明：营销服务中心指导价总额指导价下浮比例产品大类中压交联 低压交联 PVC力缆、布电线、架空线 控制（计算）电缆 特种电缆 裸线报价时是否备案报价时铜/铝基价建议：部门领导(各销售单元负责人)财务部审计部市场总监总经理/授权人 免息申请报告申请人申请时间免息单位合同总金额合同签订时间免息款性质免息金额必备附件1：合同复印件； 2：涉及履行或者免息理由的相关证据材料财务部/企管部针对罚息的说明免息理由（请将该合同的签订和履行过程予以简述，并按照免息款产生原因、配合法律部清收及免息理由进行报告）。部门领导(各销售单元负责人)（针对业务承办人员的报告，就是否免息或者免息多少进行审批并简述理由）部门分管领导（针对业务承办人员报告及部门领导意见进行审批）法律部负责人意见（针对本报告及法律部调查情况、承办人员的清收承诺和配合清收情况予以明确提出是否免息或者免息多少的准确意见）审计部负责人意见财务分管领导审批总经理审批预 开 收 据/发票 申 请 审 批 表 申请人签名所属部门预开收据/发票单位名称金额(小写)金额(大写)预开收据/发票的领取方式申请说明： 部门领导(各销售单元负责人)财务分管领导/授权备注:1、预开收据的领取方式须注明:（1）申请人自领；（2）委托某某人代领；（3）按指定收件人和地址进行邮寄。2、签名须手写。提 前 下 单 申 请 表单位名称合同金额情况说明 申请人： 年 月 日部门领导(各销售单元负责人)营销服务中心市场总监履 约 质 保 函 申 请 客户名称合同编号保函形式履约保函 质量保函 其它保函保函期限合同金额保函比例经办人部门领导(各销售单元负责人)财务部发 货 担 保 申 请单位名称合同金额担保金额担保回款金额及时间情况说明 担保人： 年 月 日部门领导(各销售单元负责人)法律事务部 营销服务中心市场总监常务副总经理备注： 1、本担保申请书必须由业务员本人签字确认（可先传真后补签确认）；2、担保回款金额及时间填写本次担保发货对应金额或与该金额一同回款金额合计及时间。代 付 说 明特变电工（德阳）电缆股份有限公司（以下简称德缆公司）： 年 月 日，德缆公司与 签订合同编号： 总金额为 元的电缆买卖合同。截止 年 月 日，就 欠德缆公司的货款 元（大写： ），本人/单位承诺自愿代 向德缆公司履行货款支付义务，经本人/单位催收，待该公司全额支付给德缆公司货款 元（大写： ）后，无息返还给本人/单位。 代付人/单位： 时间： 年 月 日项目投标、报价审批表评审日期： 年 月 日 业务经办人 信息组经办人 招标单位：截标/开标时间 月 日 时 工程名称：技术评审：生产评审：资信评审：法律评审：中标服务费代理费检验费其它影响报价的因素税前 %或金额 万元税前 %或金额 万元投标有效期/报价有效期：要求的交货时间：要求的付款方式及质保期：部门领导(各销售单元负责人)确认是否投标市场总监 评审意见投标代表建议报价或参与厂家：营销服务中心：市场总监： 各销售单元负责人： 总经理/授权人 总经理确认报价详见财务报价测算单档案借阅申请单借阅部门借阅日期借阅内容或名称利用目的是否复印是 否 预计归还日期部门领导意见主管领导意见常务副总经理借阅人签字借阅人承诺备注